Внесение цен в 1С ЛВЗ Предприятие согласно ценовой политики компании, загрузка скидок из CRM. Аналитика корректности отражения цен и скидок в разрезе каждого клиента (ФКК) и номенклатуры. Внесение правок в КСФ после подтверждения расхождений цены в накладной. Согласование спецификаций в СЭД. Формирование отчёта по дебиторской задолженности. В отчёт входит 5 бизнес единиц. Контроль за соблюдением обязательств клиентами. Плотное взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией.

Контроль состояния дебиторской задолженности покупателей с целью минимизации финансовых потерь и сохранности активов Компании. В основные обязанности входит: согласование заказов покупателей, индивидуальное рассмотрение каждого клиента и каждой отгрузки (Регионы Роcсии, Москва и МО, HoReCa, сети, экспорт). Контроль срока действия договоров поставки и условий платежа. Контроль за исполнением гарантийных обязательств клиентами, контроль лимитов дз. Ежедневная выгрузка и консолидация данных по дебиторской задолженности из баз 1С ( 5 бизнес единиц), при необходимости сверка данных с клиентом. Консолидация и рассылка ежемесячной отчетности по дебиторской задолженности. Плотное взаимодействие с СБ, бухгалтерией и коммерческой службой. Участие в проектах по автоматизации систем управленческого/бухгалтерского учета в базах 1С версии 8.2

Заказ авто по потребности (взаимодействие с транспортными компаниями) Введение ежедневной отчетности по привлеченному авто транспорту Предоставление ежемесячных отчетов по авто Проведение тендеров по транспортным компаниям

Прием и обработка заказов (внесение в 1С-Предприятие), Организация командировок менеджера, консультирование дистрибьюторов по рабочим вопросам (наличие ассортимента, заказ транспорта, состояние дебитоской задолженности), работа с претензиями, координация работы региональных представителей, взаимодействие с дистрибьюторами о предоставлении различной документации для отделов (Бухгалтерия, логистика, финансовый отдел, группа выписки, юридический отдел), Документооборот внутри подразделений компании (контроль согласования договоров между подразделениями и регистрация, написание служебных записок, коммерческих предложений), выполнение одноразовых поручений руководства, ведение табеля учета рабочего времени.

Переадресация звонков на сотрудников. Координация работы курьера. Ведение реестра входящих и исходящих документов.

Распределение документов в офисе, между офисами. Отправка документов почтой. Выполнение поручений секретариата.