Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Женщина, 48 лет, родилась 21 января 1978

Москва, м. Выхино, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Помощник руководителя, персональный ассистент, администратор офиса

87 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 5 лет 6 месяцев

Апрель 2013Март 2015
2 года
ООО "УК группы Новард"

Москва, novard.ru

Розничная торговля... Показать еще

Помощник Вице-президента
Полное сопровождение и поддержка руководителя в рабочем процессе. Организация представительских функций: приём посетителей, гостей, организация внутренних и внешних встреч на уровне Вице-президента. Организация совещаний и переговоров у Вице-президента, составление протоколов, рассылка участникам и ответственным лицам, сбор отчётов по протоколам. Осуществление контроля над исполнением документов, в том числе находящихся на Особом Контроле у Вице-президента. Организация загранкомандировок руководителя, travel поддержка (проживание, авиабилеты, трансфер). Регистрация на местные мероприятия. Ведение партнёрской базы, организация поздравлений с праздниками, выбор и покупка подарков на День Рождения. Составление бюджета руководителя и приемной, оформление РКО (1С) на получение наличных денег и формирование авансовых отчетов. Прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров руководителя. Оптимизация документооборота (составление и оформление документов, ведение переписки со сторонними организациями от имени руководителя, регистрация документов, организация хранения). Работа в программе электронного документооборота "Директум". Помощь в планировании дня руководителя (ведение календаря встреч, совещаний, мероприятий и т.д.) Организация подписки на печатные издания и справочные системы для УК группы Новард (взаимодействие с контрагентами, контроль предоставления отчетной документации, составление бюджета на подписку и т.д.) Организация и контроль курьерской службы в центральном офисе (прием, распределение и контроль заявок, логистика, отслеживание исполнения и т.д.)
Июнь 2011Январь 2013
1 год 8 месяцев
ООО "Группа компаний "Андреевский флаг" (кинокомпания)

Москва, www.nzfilm.ru/

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Офис-менеджер
Помощь в планировании рабочего дня руководителя. Решение всех хозяйственных вопросов в офисе. Согласование, заключение, отслеживание исполнения хозяйственных договоров. Контроль, ведение финансовых расчетов, урегулирование конфликтных ситуаций со службами предоставляющими услуги данной организации: арендодатели, интернет, телефония, вода, продукты (чай, кофе), канцтовары, изготовители рекламной продукции, почта. Прием и распределение звонков Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей информации Деловая переписка и ведение баз контактов директора и режиссёра Поиск необходимой информации в интернете, по телефону Умелое обращение с офисной техникой: факсы, копиры, сканеры, принтеры, мини-АТС, брошюровщик и т.д., а так же ремонт и заказ новой техники (по необходимости) Координация деятельности: курьеров, водителей, уборщиц Заказ пропусков для входа/проезда сотрудников и посетителей компании на территорию бизнес-центра Прием посетителей Помощь в подготовке съемок на площадке, а так же в организации экспедиций (в авральном режиме найти, купить, достать, уговорить) Заказ билетов, гостиниц, аренда разнообразного транспорта.
Октябрь 2009Октябрь 2010
1 год 1 месяц
Корпоративная практика

Москва, www.corporate-law.ru

Финансовый сектор... Показать еще

Секретарь-референт
Контроль служб предоставляющих услуги данной организации (курьеры, интернет, хостинг, телефония, реклама, печатная продукция) Заполнение договоров об оказании услуг, а так же документов для регистрации организаций в налоговом органе и т.д. Ведение реестра договоров Консультирование клиентов по услугам предоставляемых юридическим центром Отслеживание рабочих процессов по договорам и согласование нюансов с клиентами Решение хозяйственных вопросов Прием и распределение звонков Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей информации Поиск необходимой информации в интернете, по телефону Помощь в планировании рабочего дня руководителя Поддержка сайтов (редактирование, регистрация в каталогах, размещение объявлений, подбор ключевых слов (тегов) и т.д.) Изготовление: баннеров (GIF) для размещения в целях рекламы на сайтах, презентаций, логотипов Прием посетителей
Февраль 2008Октябрь 2008
9 месяцев
Группа компаний "Динас"

Владивосток, www.dinas-vl.ru/

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Офис-менеджер
Ведение большого объема документации, а также контроль её прохождения по цепочке согласования и т.д. Делопроизводство Решение хозяйственных вопросов Выполнение распоряжений руководства Ведение реестра договоров Журнал присутствия сотрудников Прием и распределение звонков Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей информации Поиск информации Прием посетителей

Навыки

Уровни владения навыками
Коммуникабельность
Стрессоустойчивость
Высокий профессионализм
Доброжелательность
Быстрая обучаемость
Работа в многозадачном режиме

Обо мне

Сейчас я работаю, но официально не трудоустроена, поэтому полноценно не указываю место работы. Я личной помощник учредителя нескольких компаний. Выполняю функции секретаря и помощника по бытовым вопросам: поиск и контроль клининговых компаний, химчисток, мастеров по ремонту, сдаю квартиры и далее контролирую платежи по ним, предоставляю полное информационное сопровождение, ведение бизнес и личного календаря, поиск домашнего персонала, запись к врачам, помощь в приобретении техники, тревел поддержка, ведение таблиц затрат, мониторинг мероприятий, контроль почты, деловая переписка, представляю руководителя в банках и госучреждениях и т.д и т.п.. "Специалист по неясным вопросам", который старается решать любые проблемы, спонтанно возникающие в офисе, что приводит к максимально комфортной рабочей обстановке. Человек не может уметь и знать все, но может научиться, узнать, написать, позвонить, спросить, найти и тд. Знание программ: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Photoshop, CorelDRAW, 1С, "Директум" - электронный документооборот и т.д., при необходимости быстро осваиваю незнакомые программы, вне зависимости от их сложности. Личные качества: профессионализм, ответственность, честность, коммуникабельность, неконфликтность, исполнительность, быстрая обучаемость, доброжелательность (по отношению ко всем сотрудникам, а не только к руководству), творческий подход к выполнению поручений, работа в многозадачном режиме, навыки общения с руководителями/сотрудниками самого высокого уровня. Интересы: танцую, читаю, рисую, фотографирую, люблю пешие прогулки, верховую езду и т.д..

Портфолио

Высшее образование

2017
Высшее образование

Знание языков

Русский — Родной

Повышение квалификации, курсы

2008
Офис-менеджер со знанием бухгалтерского учета
Учебный центр «Полезный компьютер», Офис-менеджер со знанием бухгалтерского учета

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения