Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяЖенщина, 48 лет, родилась 21 января 1978
Москва, м. Выхино, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Помощник руководителя, персональный ассистент, администратор офиса
87 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание
Опыт работы 5 лет 6 месяцев
Апрель 2013 — Март 2015
2 года
ООО "УК группы Новард"
Москва, novard.ru
Розничная торговля... Показать еще
Помощник Вице-президента
Полное сопровождение и поддержка руководителя в рабочем процессе.
Организация представительских функций: приём посетителей, гостей, организация внутренних и внешних встреч на уровне Вице-президента.
Организация совещаний и переговоров у Вице-президента, составление протоколов, рассылка участникам и ответственным лицам, сбор отчётов по протоколам.
Осуществление контроля над исполнением документов, в том числе находящихся на Особом Контроле у Вице-президента.
Организация загранкомандировок руководителя, travel поддержка (проживание, авиабилеты, трансфер).
Регистрация на местные мероприятия.
Ведение партнёрской базы, организация поздравлений с праздниками, выбор и покупка подарков на День Рождения.
Составление бюджета руководителя и приемной, оформление РКО (1С) на получение наличных денег и формирование авансовых отчетов.
Прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров руководителя.
Оптимизация документооборота (составление и оформление документов, ведение переписки со сторонними организациями от имени руководителя, регистрация документов, организация хранения).
Работа в программе электронного документооборота "Директум".
Помощь в планировании дня руководителя (ведение календаря встреч, совещаний, мероприятий и т.д.)
Организация подписки на печатные издания и справочные системы для УК группы Новард (взаимодействие с контрагентами, контроль предоставления отчетной документации, составление бюджета на подписку и т.д.)
Организация и контроль курьерской службы в центральном офисе (прием, распределение и контроль заявок, логистика, отслеживание исполнения и т.д.)
Июнь 2011 — Январь 2013
1 год 8 месяцев
ООО "Группа компаний "Андреевский флаг" (кинокомпания)
Москва, www.nzfilm.ru/
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Офис-менеджер
Помощь в планировании рабочего дня руководителя.
Решение всех хозяйственных вопросов в офисе.
Согласование, заключение, отслеживание исполнения хозяйственных договоров.
Контроль, ведение финансовых расчетов, урегулирование конфликтных ситуаций со службами предоставляющими услуги данной организации: арендодатели, интернет, телефония, вода, продукты (чай, кофе), канцтовары, изготовители рекламной продукции, почта.
Прием и распределение звонков
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей информации
Деловая переписка и ведение баз контактов директора и режиссёра
Поиск необходимой информации в интернете, по телефону
Умелое обращение с офисной техникой: факсы, копиры, сканеры, принтеры, мини-АТС, брошюровщик и т.д., а так же ремонт и заказ новой техники (по необходимости)
Координация деятельности: курьеров, водителей, уборщиц
Заказ пропусков для входа/проезда сотрудников и посетителей компании на территорию бизнес-центра
Прием посетителей
Помощь в подготовке съемок на площадке, а так же в организации экспедиций (в авральном режиме найти, купить, достать, уговорить)
Заказ билетов, гостиниц, аренда разнообразного транспорта.
Октябрь 2009 — Октябрь 2010
1 год 1 месяц
Корпоративная практика
Москва, www.corporate-law.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Секретарь-референт
Контроль служб предоставляющих услуги данной организации (курьеры, интернет, хостинг, телефония, реклама, печатная продукция)
Заполнение договоров об оказании услуг, а так же документов для регистрации организаций в налоговом органе и т.д.
Ведение реестра договоров
Консультирование клиентов по услугам предоставляемых юридическим центром
Отслеживание рабочих процессов по договорам и согласование нюансов с клиентами
Решение хозяйственных вопросов
Прием и распределение звонков
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей информации
Поиск необходимой информации в интернете, по телефону
Помощь в планировании рабочего дня руководителя
Поддержка сайтов (редактирование, регистрация в каталогах, размещение объявлений, подбор ключевых слов (тегов) и т.д.)
Изготовление: баннеров (GIF) для размещения в целях рекламы на сайтах, презентаций, логотипов
Прием посетителей
Февраль 2008 — Октябрь 2008
9 месяцев
Группа компаний "Динас"
Владивосток, www.dinas-vl.ru/
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Офис-менеджер
Ведение большого объема документации, а также контроль её прохождения по цепочке согласования и т.д.
Делопроизводство
Решение хозяйственных вопросов
Выполнение распоряжений руководства
Ведение реестра договоров
Журнал присутствия сотрудников
Прием и распределение звонков
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей информации
Поиск информации
Прием посетителей
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Сейчас я работаю, но официально не трудоустроена, поэтому полноценно не указываю место работы.
Я личной помощник учредителя нескольких компаний. Выполняю функции секретаря и помощника по бытовым вопросам: поиск и контроль клининговых компаний, химчисток, мастеров по ремонту, сдаю квартиры и далее контролирую платежи по ним, предоставляю полное информационное сопровождение, ведение бизнес и личного календаря, поиск домашнего персонала, запись к врачам, помощь в приобретении техники, тревел поддержка, ведение таблиц затрат, мониторинг мероприятий, контроль почты, деловая переписка, представляю руководителя в банках и госучреждениях и т.д и т.п..
"Специалист по неясным вопросам", который старается решать любые проблемы, спонтанно возникающие в офисе, что приводит к максимально комфортной рабочей обстановке. Человек не может уметь и знать все, но может научиться, узнать, написать, позвонить, спросить, найти и тд.
Знание программ:
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Photoshop, CorelDRAW, 1С, "Директум" - электронный документооборот и т.д., при необходимости быстро осваиваю незнакомые программы, вне зависимости от их сложности.
Личные качества: профессионализм, ответственность, честность, коммуникабельность, неконфликтность, исполнительность, быстрая обучаемость, доброжелательность (по отношению ко всем сотрудникам, а не только к руководству), творческий подход к выполнению поручений, работа в многозадачном режиме, навыки общения с руководителями/сотрудниками самого высокого уровня.
Интересы: танцую, читаю, рисую, фотографирую, люблю пешие прогулки, верховую езду и т.д..
Высшее образование
2017
Высшее образование
Управления, PR и реклама
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2008
Офис-менеджер со знанием бухгалтерского учета
Учебный центр «Полезный компьютер», Офис-менеджер со знанием бухгалтерского учета
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения





