1. Приём, регистрация и контроль за исполнением входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. 2. Приём документов от сотрудников, с целью их дальнейшей передачи на рассмотрение руководителю. 3. Организация приёма посетителей. 4. Своевременное обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями. 5. Работа в программе 1С:Электронный документооборот. 6. Организация командировок руководителя и других сотрудников предприятия (покупка билетов, подбор и бронирование гостиниц). 7. Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя. 8. Прием и отправка писем. 9. Подготовка совещаний и ведение их протокола. 10. Регистрация и контроль за отработкой жалоб, поступающих на Call-centr предприятия. 11. Работа с курьерскими службами. 12. Ведение деловой переписки.

Обязанности делопроизводителя: 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3. Регистрирует в журнале контроля документы с грифом «К» или «Контроль» и осуществляет текущий и полный контроль исполнения документов. 4. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает удобный и быстрый их поиск, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6. Осуществляет регистрацию, брошюрование, хранение и доведение до исполнителей приказов по предприятию (кроме кадровых). 7. Составляет и ведет номенклатуру дел предприятия. 8. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Мои обязанности как деловода: 1. Ответственный за исходящую корреспонденцию выполняет работы по следующим направлениям: 1.1. Приемка исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. 1.2. Регистрация исходящих документов (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек. 1.3. Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой. 1.4. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей). 1.5. Передача законченных производством дел в архив организации. 1.6. Справочная работа по документам. 2. Деловод, ответственный за исходящую корреспонденцию, обязан выполнять отдельные служебные поручения начальника РАГСа.