Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина
Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Секретарь-делопроизводитель (8 лет опыта административной поддержки)
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 11 лет
Сентябрь 2020 — по настоящее время
5 лет 9 месяцев
Международный провайдер онлайн-образования
Административный помощник- Координатор
КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ (совокупно):
- 8 лет опыта административной поддержки подразделений и руководителей
- Опыт работы в коммерческих и государственных компаниях
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Информационная и организационная поддержка руководителя
- Прием и распределение входящих звонков и сообщений
- Ведение и контроль внутреннего и внешнего документооборота (первичная обработка, передача на исполнение, организация хранения, архив), в том числе электронного (СЭД)
- Ведение деловой переписки (подготовка писем, служебных записок, распоряжений и других документов по распоряжению руководителя)
- Взаимодействие со смежными подразделениями организации
- Контроль сроков и качества исполнения распоряжений, поручений руководителя
- Встреча и сопровождение гостей
- Работа с оргтехникой
- Координация работы курьеров, водителей
- Организация и модерация он-лайн мероприятий
- Подготовка презентаций, лендингов, отчетов
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint)
- Грамотная устная и письменная речь
- Регистрация документов в системе электронного документооборота
- Организация и координация деловых поездок
- Организация он-лайн и офф-лайн переговоров, встреч, совещаний
КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ: административная поддержка руководителя и координация процесса онлайн-обучения
Июнь 2017 — Декабрь 2018
1 год 7 месяцев
Федеральное государственное казенное учреждение «Войсковая часть 45900»
Москва
Секретарь-делопроизводитель
КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ: административная поддержка и ведение документооборота отдела
ЗАДАЧИ:
- Ведение документооборота отдела в электронном и бумажном виде, включая корреспонденцию
- Подготовка документов к архивному хранению
- Координация работы структурных подразделений и служб
- Контроль исполнения документооборота, поручений руководства
Июнь 2014 — Июль 2016
2 года 2 месяца
Посольство РФ в США (дипломатическое представительство РФ в г. Вашингтон)
Помощник Советника по юридическим вопросам Службы консульского отдела
КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ: административная поддержка руководителя и отдела
ЗАДАЧИ:
- Организация и ведение приема посетителей
- Прием, обработка входящих звонков и консультация граждан
- Первичная обработка обращений граждан России и США
- Подготовка и выдача документов
Декабрь 2012 — Июнь 2014
1 год 7 месяцев
Торговое представительство РФ в США, г. Вашингтон (дипломатическое представительство РФ в сфере внешней торговли и защиты экономических интересов РФ в США, подразделение Министерства экономического развития РФ)
США
Секретарь-референт Главы Представительства
КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ: административная поддержка руководителя и офиса
ЗАДАЧИ:
- Прием входящих звонков
- Ведение делопроизводства
- Контроль исполнения запросов и указаний Министерства экономического развития России
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота (СЭД)
- Подготовка документов
- Выполнения поручений руководителя
- Координация работы структурных подразделений
- Контроль за исполнением и сроками документооборота, поручений руководителя
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
- Имею большой опыт работы с людьми, в том числе в сложных ситуациях
- Быстро ориентируюсь в изменяющихся условиях
- Высокий уровень ответственности
- Умение работать в команде для достижения общего результата
Высшее образование
2003
Высшее образование
Инженер, Городское строительство и хозяйство
Воронежский государственный архитектурно-строительный университет, Воронеж
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
