Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 46 лет, родилась 28 марта 1980

Москва, не готова к переезду, не готова к командировкам

Офис-менеджер, администратор, делопроизводитель.

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 16 лет 1 месяц

Декабрь 2022по настоящее время
3 года 6 месяцев
Фонд содействия развитию научных, просветительских и коммуникационных инициатив "АТОМ"
Старший офис-менеджер
Работа с документами. Регистрация. Прем-отправка входящих - исходящих писем, направление по подразделениям. Ведение реестра писем, приказов, служебных записок, доверенностей. Работа с оргтехникой. Заказ канцелярских товаров, чай, кофе. Выполнение поручений непосредственного руководителя. Ведение административно-хозяйственной части. Контроль курьера. Взаимодействие с контрагентами, контроль передачи документов. Ежедневная проверка КТК. Работа в программах Word, Excel, Outlook.
Август 2015по настоящее время
10 лет 10 месяцев
Организация досуга для родителей с детьми.

Москва

Секретарь-администратор
- Приём и обработка звонков. - Запись клиентов. - Создание и ведение клиентской базы - Работа с документами. - Ведение отчётности. - Заключение договоров. - Встреча посетителей. - Обеспечение жизнидеятельности места отдыха. - Печать, сканирование, ксерокопирование документов. - Закупка необходимых товаров. - Приём, отправка электронных писем. - Пользователь ПК. - Помощь в отправке рекламы в мессенджерах(whatsapp, telegram) - Обеспечение контроля за чистотой и порядком в помещениях. - Создание графика приёма посетителей. - Выполнение поручений руководителя.
Октябрь 2021Ноябрь 2022
1 год 2 месяца

www.roder.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Секретарь-делопроизводитель
Работа с документами, заявками, актами. Ведение ежемесячных отчётов. Копирование, сканирование. Ведение табеля сотрудников. Взаимодействие с сотрудниками организаций-подрядчиков. Оформление и выдача пропусков(проход, проезд) Исполнение поручений руководителя.
Май 2010Июль 2015
5 лет 3 месяца
Частный детский сад. Частная школа.
Администратор, Секретарь на ресепшн.
- Осуществляла контроль за работой персонала ( нянечки, воспитатели, повар). - Организовывала работу педагогического состава. - Налаживала своевременную поставку продуктов, обеспечивала работу кухни, расчитывала потребности. - Ежедневно общалась с посетителями( родители, дети). - Обеспечение необходимыми канцелярскими принадлежностями. - Работа с оргтехникой. - Обработка и распределение звонков. - Создание графика приёма посетителей. - Выполнение поручений руководителя.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Исполнительная
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Документооборот
Работа с оргтехникой
Электронный документооборот
Бумажный документооборот
Прием и распределение звонков
Прием посетителей
Жизнеобеспечение офиса
MS Word
Коммуникабельность
Исходящая документация
входящая документация
регистрация документации
Исполнительная, внимательная, ответственная
Точность и внимательность к деталям
Организация хранения документации
Электронная почта
Уровень не указан
MS Excel
MS Outlook
обработка входящей корреспонденции

Обо мне

Умение и желание работать с людьми. Вежливая и неконфликтная-эти качества помогают мне с клиентами поддерживать позитивное настроение. Серьёзно отношусь к выполнению функциональныйх обязанностей. Начатое дело довожу до конца. Спортивная. Люблю работать с документами. Готова к обучению.

Образование

Среднее образование

Знание языков

Русский — Родной

Повышение квалификации, курсы

2001
Компьютер для всех профессий
Московский институт бизнеса, информатики и телекоммуникаций
2001
Медицинское училище, курсы в Московском институте бизнеса, информатики и телекоммуникаций

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения