Организация участия компании в конкурсах, ведение делопроизводства и переписка с заказчиками, жизнеобеспечение офиса, протоколирование совещаний и прочие поручения руководства.

- Планировка рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). - Осуществление технического обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) - Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр. - Организация мероприятий - подготовка помещения, оповещение СМИ, рассылка приглашений и пр. - Организация приема посетителей (заказ пропусков, в том числе для иностранных граждан и групп, дальнейшее сопровождение) - Ведение отчетности по проведенным встречам, приемам, мероприятиям. - Взаимодействие с органами исполнительной власти и местного самоуправления. - Организация, а также ведение приема населения с последующей отработкой обращений. - Сбор информации, последующий анализ необходимых руководителю материалов. - Делопроизводство - регистрация и ведение переписки. Обработка письменных обращений граждан на имя руководителя с последующим ответом заявителю и направление запроса в необходимые инстанции при необходимости. - Ведение отчетности. - Бронирование и покупка авиа- и жд- билетов, поиск и бронирование гостиниц при командировках. - Выполнение личных поручений

все функции помощника руководителя

Всестороннее взаимодействие с органами исполнительной и законодательной власти города Москвы

служебная переписка, набор опыта