> 1.прием и распределение звонков(работа с консолью), > 2.прием/отправка факсов, > 3.ежедневное ведение сводки звонков(реклама), > 4.составление графика работы службы ресепшн, > 5.проверка прибывших на работу сотрудников(по 3-м магазинам, составление утреннего отчета руководителю), > 6.заказ и выдача канцтоваров,товарных чеков,фирменных пакетов,воды в офис(по 3-м магазинам), > 7.работа с курьерами и водителями, > 8.сбор и подача документов на подпись директору, > 9.отслеживание наличных денег по рекламе на yandex и rambler, > 10.раздача подписанных документов по отделам и сотрудникам, > 11.печать распоряжений,приказов и иных документов(документооборот), > 12.организация совещаний и экономических советов, > 13.ведение журнала по выполнению заданий и поручений, > 14.поиск сотрудников и проведение с ними собеседований, > 15.проведение аттестаций с успешными кандидатами после стажировки, > 16.отслеживание работы и обучение вновь пришедших секретарей службы ресепшн, > 17.опечатывание кабинетов после трудового дня, > 18.выполнение поручений руководителя (покупка продуктов,оплата счетов в банке,химчистка), > 19.чай/кофе, > 20.проведение уборки кабинета директора(вместе с уборщицей), > 21.информирование руководителя о нестандартных ситуациях.

1прием и распределение звонков, 2.ведение документооборота , 3.организация обеспечения ,, жизнидеятельности офиса ,, , 4.работа с Орг . техникой , 5.консультирование клиентов, 6.помощь при сдаче проектов, 7.заказ авиа и ж/д билетов, 8.встреча посетителей, 9.заказ пропусков, 10.чай/кофе, 11.отправка/прием факсов, 12.работа с корреспонденцией,рассылка e-mail почты по отделам, 13.отправка документов с курьерами Ponny Eхpress , 14.подача документов на подпись Ген. директору, 15.ведение журнала прибывших на работу сотрудников, 16.заведование аптечкой,раздача талонов на обеды.