Организация работы коллегиальных совещательных органов (КСО); Разработка ЛНА, ОРД, ВНД, НМД; Протокольно-организационное обеспечение работы внутренних комитетов и совещаний с участием ГД; Ведение протоколов заседаний и совещаний; Фиксация поручений ГД; Контроль исполнения поручений; Сбор, обработка, систематизация, предоставление и хранение информации по поручениям ГД; Внедрение процесса контроля исполнительской дисциплины; Подготовка отчетности по исполнительской дисциплине; Разработка шаблонов документов; Вычитка и корректура внутренних документов; Делопроизводство; Координация работы структурных подразделений при подготовке материалов к совещаниям; Формирование требований по автоматизации процессов контроля

Организация и проведение заседаний совета директоров, иных коллегиальных органов, решений акционера (общих собраний акционеров). Взаимодействие с членами органов корпоративного управления по вопросам проведения собраний/заседаний. Обеспечение надлежащего соблюдения процедуры проведения собраний. Обязательный контроль выполнения поручений и решений, принятых на совещаниях и закрепленных в протоколах. Участие в реализации политики по раскрытию информации Компании, контроль соблюдения процедур раскрытия информации. Ведение делопроизводства, формирование/согласование повестки, материалов к заседанию, выработку/согласование формулировок решений, уведомление о проведении заседания в соответствии с требованиями законодательства/внутренних нормативных документов. Оформление протоколов заседаний и совещаний, выписок из протоколов по отдельным вопросам, справок, заключений, отчетов по запросу. Выполнение поручений высшего руководства.

Организация и проведение Комитета по развитию бизнеса. Обеспечение эффективного исполнения функций секретаря коллегиального органа (проведение заседаний комитетов, проверка соответствия выносимых материалов необходимым требованиям, оформление решений коллегиальных органов); Сопровождение процедур реализации корпоративных решений; Взаимодействие со структурными подразделениями компании для осуществления контроля за ходом исполнения поручений коллегиальных органов; Консультирование сотрудников компании по вопросам работы коллегиальных органов; Ведение спейса комитета на внутренних ресурсах; Ведение необходимой документации (реестры протоколов, поручений, планы/отчеты о деятельности комитетов и тому подобное); Разработка, внесение изменений и согласование внутренних документов.

Аппарат Правления. Организация и проведение: Комитета малого и среднего бизнеса, Большого кредитного Комитета, Комитета по управлению активами и пассивами, Операционно-технологического комитета, Комитета по реализации непрофильных активов, Комитета по работе с проблемной задолженностью, Рабочих групп Аппарата Правления и прочих коллегиальных органов. Проверка материалов, предоставляемых для проведения заседания комитета. Составление и согласование повестки заседания комитета. Подготовка пакетов документов к совещаниям для всех участников. Организация и проведение заседания комитета. Ведение протокола заседания. Ведение реестра решений комитета. Анализ поступающей информации по данным поручениям на комитете и формулировка поручений в Протоколе. Определение ответственных и соисполнителей по поручениям. Ведение реестра поручений. Информирование исполнителей о поставленных задачах. Контроль сроков исполнения поручений. Организация хранения контрольных и отчетных документов. Архивирование документов отдела. Подготовка регулярных отчетов. Проверка и корректировка писем, приказов, регламентов и иных документов для передачи на рассмотрение вышестоящим подразделениям. Участие в разработке и подготовке регламентов, приказов и пр.ВНД. Подготовка служебных записок по административным и производственным вопросам.

Аппарат Правления. Организация и проведение: Комитета малого и среднего бизнеса, Большого кредитного Комитета, Комитета по управлению активами и пассивами, Операционно-технологического комитета, Комитета по реализации непрофильных активов, Комитета по работе с проблемной задолженностью, Рабочих групп Аппарата Правления и прочих коллегиальных органов. Проверка материалов, предоставляемых для проведения заседания комитета. Составление и согласование повестки заседания комитета. Подготовка пакетов документов к совещаниям для всех участников. Ведение протокола заседания. Ведение реестра решений комитета. Анализ поступающей информации по данным поручениям на комитете и формулировка поручений в Протоколе. Определение ответственных и соисполнителей по поручениям. Ведение реестра поручений. Информирование исполнителей о поставленных задачах. Контроль сроков исполнения поручений. Организация хранения контрольных и отчетных документов. Архивирование документов отдела. Подготовка регулярных отчетов. Проверка и корректировка писем, приказов, регламентов и иных документов для передачи на рассмотрение вышестоящим подразделениям. Участие в разработке и подготовке регламентов, приказов и пр.ВНД. Подготовка служебных записок по административным и производственным вопросам.

Отдел оформления решений Организация и проведение: Комитета по развитию бизнеса,Комитета малого и среднего бизнеса, Большого кредитного Комитета, Комитета по управлению активами и пассивами, Операционно-технологического комитета, Комитета по реализации непрофильных активов, Комитета по работе с проблемной задолженностью, Тендерного комитета, Рабочих групп Правления и прочих коллегиальных органов. Осуществление делопроизводства органов управления Банка и коллегиальных рабочих органов Банка в соответствии с требованиями нормативных документов Банка и принятыми в Банке нормами делопроизводства. Формирование проекта повестки дня заседаний органов управления Банка и коллегиальных рабочих органов Банка, сбор и формирование надлежащим образом оформленного комплекта документов по вопросам повестки дня заседаний данных органов. Доведение решений органов управления Банка и коллегиальных рабочих органов Банка до всех задействованных в исполнении указанных решений подразделений и должностных лиц Банка. Организация работы по постановке на контроль выполнения принятых на заседании решений. Организация работы по подготовке и сдаче документов в архив в установленные сроки в соответствии с номенклатурой дел Банка.

Сопровождение потребительских кредитов; Проверка правильности списания поступивших денежных средств по счетам клиентов Расчет списанных процентов, суммы восстановления и создания резервов Проверка кредитного портфеля Проверка расчетов по судебным задолженностям Проведение ежедневных погашений, Дп, Чдп по кредитам Составление реестров по кредитам Составление и проверка отчетов о выплаченных %, Составление и проверка отчетов о погашенных кредитах Составление и проверка отчетов для АСВ Проведение и сопровождение Цессии по кредитам Проверка досье по потребительским кредитам; Архивация досье по потребительским кредитам; Ведение картотеки по потребительским кредитам; Подтверждение выдачи потреб. кредитов; Выгрузка статистических данных по выданным кредитам; Проверка поступления денежных средств по просроченным кредитам и кредитам, переданных на судебное разбирательство.

Поддержка бизнес-подразделений по вопросам оформления и выдачи кредитов, и по вопросам сервисного обслуживания клиентов. Обработка и исполнение заявлений клиентов в рамках компетенций Отдела. Осуществление действий, направленных на предотвращение претензионных ситуаций, а так же необходимых для урегулирования претензионных ситуаций. Проведение расследований связанных с ошибочными переводами денежных средств Обработка запросов кредитных представителей и специалистов по вопросам выдачи кредитов и сервисному обслуживанию клиентов. Обработка запросов смежных подразделений, проведение расследований, формирование Служебных записок и прочие действия, направленные на предотвращение и урегулирование претензионных ситуаций. Формирование справок, выписок по счету, графиков платежей по запросам клиентов. Работа со смежными подразделениями

Консультации по бухгалтерским, налоговым, юридическим, кадровым и прочим вопросам.

Консультации по бухгалтерским, налоговым, юридическим вопросам, консалтинг. Работа с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.