Организация перевозок привлеченным транспортом. Работа с водителями (отслеживание автомобиля по маршруту следования, решение возникающих проблем). Координация и контроль грузоперевозок. Работа в ATI, 1С, ТМС, Битрикс. Поиск новых перевозчиков (транспортные компании, ИП, собственники фур). Построение с перевозчиками долгосрочных отношений, заключение договоров. Коммуникация с отделом продаж.

Организация перевозок привлеченным транспортом; Работа с водителями (отслеживание автомобиля по маршруту следования, решение возникающих проблем); Координация и контроль грузоперевозок; Работа в ATI. Поиск новых перевозчиков (транспортные компании, ИП, собственники фур); Построение с перевозчиками долгосрочных отношений.

Организация перевозок привлеченным транспортом; Работа с водителями (отслеживание автомобиля по маршруту следования, решение возникающих проблем); Координация и контроль грузоперевозок; Работа в ATI. Поиск новых перевозчиков (транспортные компании, ИП, собственники фур); Построение с перевозчиками долгосрочных отношений.

Менеджер по развитию наемного транспорта -1.06.2023- по настоящее время Привлечение подписанных перевозчиков для работы на проектах Х5 (самовывоз, коммерция, RVI) Контроль за специалистами по планированию по закрытию рейсов, подключение к решению проблем с ТК. Ведение еженедельной отчетности по транспорту. Контроль за корректностью отображения данных на портале х5 (внесение транспорта в SAP). Расчет тарифов по новым поставщикам городской и межфилиальной доставки грузов. Согласования ожидания опаздывающих ТС на РЦ; согласование возвратов коммерческих поставщиков на рейсах со сборным грузом. Помощь в закрытии рейсов при срывах ТС (поломка ТС; возврат по пред рейсу и пр.) на следующих проектах х5: самовывоз, коммерция, фабрика кухни. Специалист по планированию - 28.04.2022-31.05.2023 Планирование и закрытие рейсов регулярного сообщения городской доставки по Москве и МО ТС грузоподъемностью 5т и 20т с температурным режимом. Межрегиональная доставка прямыми ТС грузоподъемностью 5 и 10т доставка грузов категории ультра фрэш с температурным режимом. Температурный режим при доставке товаров — от +2 до +18 градусов, глубокая заморозка -15...-16 градусов. Доставка грузов от грузоотправителя до распределительного центра. Оперативное решение вопросов по замене ТС на линии. Оперативное подключение к решению вопросов на погрузке/выгрузке. Согласование переносов отгрузок, а так же согласование временных окон на выгрузке. Контроль своевременных отгрузок у клиентов согласно регламента, по наличию задержек уведомление менеджеров по сопровождению клиентов о риске опоздания на выгрузку на площадку РЦ КДК Томилино, откуда данный товар далее отгружается на регионы. Согласования ожидания опаздывающих ТС на РЦ; согласование возвратов коммерческих поставщиков на рейсах со сборным грузом (отгрузки из РЦ КДК Томилино на РЦ Московской области) Внесение данных в систему, ведение еженедельной отчетности по прибытию ТС планового и фактического. Работа с площадкой Х5 транспорт. Запрос всех термограмм у ТК при выявлении нарушения температурного режима. Специалист по транспорту (Диспетчер по мониторингу)- 1.03.2022 -27.04.2022 Контроль водителей на линии: уведомлен ли водитель своей ТК о предстоящем рейсе; своевременно ли прибудет на погрузку (обзвон за 3ч до начала погрузки); прибыл ли водитель на погрузку, если нет уточняется причина либо время к которому он приедет, уведомительным письмом оповещаем всех менеджеров о сложившейся ситуации; после 4х часов от планового времени окна погрузки (либо с момента прибытия ТС на погрузку уточняем отгружено ли ТС, по имеющимся проблемам на погрузке так же уведомляем менеджеров; По прибытию водителя на выгрузку, все проделывается в аналогичном порядке. По окончанию рейса, рейс завершается в СРМ со всеми имеющимися заметками по нему.

Работа с транспортными компаниями. Распределение доставки грузов по РЦ. Формирование заявок. Распределение заявок по регионам Российской Федерации. Поиск транспортных средств, согласование ставок за перевозку. Еженедельная выгрузка реестров по транспортным компаниям, сверка сумм за перевозку. Согласование сумм с перевозчиками. После согласования подготовка реестров к оплате за данный период (еженедельно). Формирование заявок на отгрузку готовой продукции ООО «Русский продукт» и ООО «Московский картофель» в регионы. Контроль подачи ТС на погрузку от ТК; контроль за своевременным прибытием на выгрузку к получателю. Решение нестандартных ситуаций при погрузке и выгрузке, принятие решений. Согласование простоев на погрузке/выгрузке ТС. Формирование заявок на маркировки для перевозки сборных России грузов DB SHENKER либо FM Logistic. Редактирование полученных маркировок, отслеживание доставки грузов по внутреннему номеру заказа. Работа с порталами данных компаний, общение с персоналом. Помощь при согласовании новых дат поставки; помощь в решении проблем на выгрузке, выписке документов у грузополучателя. Формирование заявок на перевозку контейнерами и вагонами. Расчёт стоимости доставки груза; времени доставки груза.

встреча посетителей; прием и перераспределение телефонных звонков; ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов; помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами); выполнение поручений руководства; прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, на обеспечение канцтоварами и т.д.;

Осуществление доставки питания для авиапассажиров включает в себя: Проверка наличия оборудования с прохладительными и алкогольными напитками; Проверка буфетно-кухонного оборудования; Проверка скомплектованного питания; Проверка наличия и соответствия заказанного специального питания согласно накладной. Отдача рейса на погрузку согласно технологического графика загрузки ВС. Избежание предпосылок к задержке рейсов. Сопровождение рейса с документами на борт ВС. Обслуживание специальных рейсов от авиакомпаний согласно заявленной спецификации меню для данного рейса. Знание нормативных документов обслуживаемых авиакомпаний. Временное исполнение обязанностей заместителя начальника отдела доставки иностранных авиакомпаний. Принятие оперативных решений во внештатных ситуациях. Корректировка численности сотрудников и их графика работы согласно суточному плану полетов ВС. Работа с жалобами и претензиями поступивших от сотрудников обслуживающих ВС и представительства авиакомпаний.

Ежедневно печатать, оформлять и вводить данные путевых листов грузовых автомобилей в программу «Автопарк» (ввод километража, расхода топлива, километража по межгороду и др.), проверять правильность заполнения путевых листов водителями. Ежедневно раскладывать путевые листы всех категорий по папкам. Ежедневно раскладывать реестры путевых листов грузовых автомобилей, специальной техники, автобуса, а также своевременно – реестры легковых автомобилей по папкам. Проводить контроль за своевременной сдачей путевых листов водителями. Составлять график работы водителей. Ежедневно вести табель учета рабочего времени водителей, водителей-экспедиторов, водителей автобуса и других сотрудников Транспортного отдела (табель общий; табель на работу в выходные и рабочие дни; табель на работу в выходные дни; табель на переработку). Проводить контроль за своевременной сдачей в Отдел кадров табеля учета рабочего времени и табеля ежемесячного начисления премии сотрудников транспортного отдела. Составлять графики отпусков водителей, всех сотрудников транспортного отдела (руководителя отдела, заместителя руководителя, диспетчеров, механика). Ежедневно вести и заполнять журнал учета выхода автомобилей на линию и возврата с линии. Ежемесячно проводить сверку отчетов по ГСМ процессингового центра ООО «ЕКА» и ООО «Роснефть» - «Оборот по картам клиентов». Ежемесячно подготавливать для бухгалтерии универсальные отчеты «Расчет по расходу ГСМ» по каждому автомобилю и отчет на основании сверки данных ООО «ЕКА» и ООО «Роснефть» с данными Компании по ГСМ для: заполнения инвентаризационной описи, заполнения бухгалтерской справки-расчета ГСМ по видам топлива (Д/Т, АИ-92, АИ-95). Своевременно проводить инвентаризацию ГСМ в программе «Автопарк». Осуществлять контроль за своевременной сменой норм расхода топлива (весенне-летний и осенне-зимний периоды) в программе «Автопарк». Своевременно создавать приказ «Об утверждении норм расхода топлива для автомобилей (весенне-летний и осенне-зимний периоды)». Предоставлять водителям информацию по данным остатка топлива в баке, проставленных часах в табеле, сделанных им замечаниях в текущем месяце и пр. Проводить документооборот по отделу (оформление приказов, отчетов, служебных записок, актов, и др.). Вести Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте водителей. Вести Журнал по проведению инструктажей с водительским составом по безопасности движения.

Оформление и выдача путевых листов, а так же их обработка; установка сменных заданий водителям; инструктаж водителей об условиях выполнения заданий по маршрутам перевозок; применение срочных мер по оказанию технической помощи автомобилям на линии; проверка выполнения водителями их сменных заданий; ведение документации по учету и расходу ГСМ; оформление документации, связанной с выполняемой работой ежедневно; оформление журнала учета выдачи путевых листов; оформление журнала регистрации результатов изменения температуры окружающего воздуха;участие в подготовке исходных данных для составления отчетов