по направлению логистики: поиск и привлечение наемного автотранспорта. расчет и предоставление оптимальных маршрутов и планов погрузки готовой продукции; управление транспортировкой тмц (контроль въезда на территорию завода привлечённого транспорта, определение пригодности автомобильного транспорта для перевозки продукции, обеспечение документооборота, связанного с транспортировкой грузов; контроль качества перевозки и своевременности доставки грузов; Участие в разработке форм и методов ведения отчетности; по направлению закупок: Закупка ТМЦ по своим товарным группам в оптимальном количестве для нужд компании; Планирование закупок ТМЦ; Работа с постоянными поставщиками; Поиск и подбор товаров в соответствии с описанием и требованиями; Анализ рынка, поиск новых поставщиков, проведение переговоров, получение максимально выгодных условий и цен для дальнейшего сотрудничества; Заключение договоров с поставщиками; Получение счетов и контроль взаиморасчетов; Контроль получения материалов; ведение реестра добросовестных поставщиков, Контроль остатков материалов на складе; Работа в 1 С ,

Ведение деловой переписки с клиентами в рамках действующих договоров. Оформление договоров, спецификаций, приложений. Полное сопровождение сделки. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией по заказам. Постоянное взаимодействие с менеджерами, контроль за правильным оформлением сделки. Рассматривать возможность производства и поставки продукции в указанные сроки. Осуществлять проверку соответствия сроков производства и требований покупателей. Координировать действия со смежными подразделениями. Контроль исполнения агентских и других договоров (актов, отчетов), получаемых от юридического отдела. Работа с рекламациями и выполнение иных заданий и поручений непосредственного руководителя и генерального директора ООО «ИЗОПАН РУС».

Ведение документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением поручений специалистами в срок, установленный руководителем, сканирование, печать документов; travel-поддержка сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиницы и тп; заказ канцелярских и хозяйственных товаров; прием клиентов и посетителей, организация кофе брейков, мероприятий, перераспределение входящих звонков; выполнение поручений непосредственного руководителя, сбор необходимой информации, составление отчетов, взаимодействие с другими отделами, помощь отделу МТО(при необходимости полное замещение менеджера по снабжению) (согласование заявок на закупку ТМЦ, составление конкурентных карт, договоров, контроль задолженности и т.д .Закупка, хранение и последующая выдача работникам различных расходных материалов, материальных ценностей, необходимых для трудовой деятельности. Взаимодействие с подрядными организациями, обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, их учет и хранение; Организация рабочих мест для новых сотрудников (обеспечение мебелью, расходными материалами, хозинвентарем); Периодический и срочный ремонт оборудования, мебели и проч. Взаимодействие и урегулирование возникающих вопросов с поставщиками коммунальных услуг. Решение возникающих проблем со связью - проводной, мобильной, интернетом и проч. Контроль за чистотой рабочих помещений, взаимодействие с клининговыми компаниями и клининговым персоналом.

работа с действующими клиентами компании, поиск новых клиентов, выявление существующих потребностей заказчиков, презентация услуг, заключение договоров,ведение внутренних форм отчетности, контроль дебиторской задолженности и отгрузки, согласование условий работы с клиентами, , мотивация клиентов к увеличению оборота

ведение деловой переписки, составление запросов, актов, писем и ответов на обращения граждан и т.д.; Ведение и контроль документации: работа с контролирующими организациями, подготовка запрашиваемой отчетной информации о проделанной работе по благоустройству для контролирующих организаций; работа в программе ГИС ЖКХ, взаимодействие с коммунальными службами города, с подрядными организациями, контроль за исполнением гарантийных обязательств подрядными организациями и т.д.

прием и обработка входящих вызовов от абонентов, техническая и информационно-справочная поддержка клиентов компании, помощь в подключении к услугам компании. Полное информирование клиента по возникающим вопросам и фиксация действий, производимых при обработке обращения: сути обращения, выводов и результатов отработки заявки в CRM; Взаимодействие со специалистами других подразделений для решения вопроса клиента;

Прием и распределение входящих звонков, регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, подготовка и оформление деловой корреспонденции, работа с оргтехникой. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению директора, доведение указов и распоряжений руководителя до работников соответствующих подразделений; контроль за исполнением указаний и распоряжений; сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору. - Ведение делопроизводства. Заказ канцтоваров для нужд офиса. Получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции и документации; организация приема посетителей, совещаний, кофе-брейков. Заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.