• Составление портрета, подбор и оценка кандидатов • Проведение и сопровождение интервью • Коучинговый подход в работе с персоналом • Применение стратегии win-win • Организация и проведение индивидуальных и групповых коуч сессий, стратегических сессий для руководства и команд. • Организация и проведение мастер классов, тренингов по запросу клиента (адаптация, урегулирование конфликтов, развитие, мотивация и др.) • Организация и проведение трансформационных игр онлайн • Проведение онлайн консультаций с использованием метафорических ассоциативных карт (МАК) - Обучение участников команды проекта принципам гибких методологий управления - Выработка методов и решений для оптимизации бизнес-процессов - Распределение ролей и ответственности в проектной команде - Оценка и определение потенциала автоматизации различных бизнес-процессов - Мониторинг эффективности проектных команд и руководителей проектов в компании - Формирование и выгрузка аналитических отчетов по запросу или на регулярной основе - Определение целей проектов на уровне программы или портфеля - Подготовка и проведение презентаций с результатами анализа и моделирования данных - Ведение списка задач сотрудников, контроль выполнения в срок и обновление статусов в системах управления задачами - Проведение аудитов автоматизированных систем и определение областей для улучшения их эффективности - Анализ эффективности текущих процессов управления проектами на уровне компании или направления - Отслеживание прогресса выполнения задач и подготовка отчетности об эффективности команды - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч - Найм сотрудников для проектной команды - Описание состава проектной команды, необходимой для реализации проекта - Формирование, декомпозиция и актуализация бэклога задач проекта - Определение зависимости между задачами проекта для установления порядка их выполнения - Организация встреч для эффективной совместной работы команды: мозговых штурмов, обсуждений и сессий - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Фасилитация взаимодействия в команде для повышения эффективности ее работы - Идентификация препятствий, которые могут влиять на работу команды или коллектива, и помощь в их устранении - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива - Подсчет и анализ метрик эффективности работы команды проекта - Отслеживание состояния участников проектной команды, включая их мотивацию, удовлетворенность и нагрузку - Анализ результатов работы над проектом и проведение ретроспектив для оценки эффективности работы команды - Настройка систем управления задачами в команде проекта и других инструментов для совместной работы - Внедрение гибких методологий и подходов, Scrum- и Agile-принципов к управлению задачами в команде - Внедрение метрик эффективности работы продуктовых команд на уровне компании или подразделения - Обеспечение синхронизации команды проекта с другими связанными проектами в направлении или компании - Оценка объема задач и равномерности распределения нагрузки между сотрудниками - Разработка схемы взаимодействия внутри команды, управление коммуникациями в команде - Автоматизация процессов управления проектами в компании или подразделении, внедрение PPM-систем - Формирование и поддержание культуры в проектных командах, способствующей успешному выполнению проектов - Контроль соблюдения сроков работы по проекту - Улучшение методов и подходов к управлению проектами в направлении или целой компании - Организация и фасилитация масштабных взаимодействий команд на уровне подразделения или компании, включая стратегические сессии, выезды и брейнштормы - Оценка состояния проектных команд на уровне компании или направления, их мотивации и распределения ресурсов между ними - Настройка инструментов для управления проектами в направлении или целой компании - Внедрение методик отслеживания состояния проектной команды, включая мотивацию, удовлетворенность и нагрузку сотрудников - Определение наиболее значимых задач проекта с целью оптимизации сроков и ресурсов для его выполнения - Контроль результативности перехода компании на гибкие методологии управления

• Подбор персонала. Набор и собеседование участников Программы образовательных грантов, участие в собеседовании кандидатов на должность молодого специалиста; предоставление руководителям подразделений рекомендаций по найму по результатам производственной и преддипломной практики, участия в Программе образовательных грантов. Взаимодействие с отделом по набору персонала. • Трудовые отношения. Координация и/или проведение мероприятий и программ по консультированию работников, а также адаптации новых работников Компании. Проведение текущих информационных и учебных мероприятий для развития работников и обеспечения поддержки и решения проблем. • Кадровое администрирование. Разработка, сопровождение и участие в рассмотрении регламентирующей документации (кадровых политик, процедур, стандартов, программ и практик) в отношении следующих кадровых процессов: Программа образовательных грантов, Программа развития молодых специалистов, Планирование преемственности, Стратегия по развитию лидерства, Организация и проведение научно-практической конференции молодых специалистов, Организация и проведение практик, Организация развивающих стажировок, Стандарт по обучению и развитию, План трудовых ресурсов и др. Организация разработки и пересмотра должностных инструкций совместно с руководителем подразделения по соответствующей сфере ответственности. • Отчётность и финансы. Подготовка отчётности и презентационных материалов по вопросам деятельности Структурного подразделения. Решение вопросов бюджетирования: ежегодное планирование, отчётность. • Льготы и компенсации. Планирование и анализ затрат на персонал. Участие в контроле бюджета расходов на персонал. Участие в подготовке внутренних локальных актов. • Оценка и обучение персонала. Сопровождение договоров на обучение с внешними провайдерами. Подготовка проектов регламентирующих документов по обучению, развитию и повышению квалификации работников. Обеспечение работы с учебными заведениями. Консультационная поддержка руководителей структурных подразделений и работников Компании по направлениям деятельности Структурного подразделения. Подготовка и координация процесса определения текущей оценки потенциала работников Компании. Обеспечение методического и информационного сопровождения процедур оценки, организация и координация процесса оценки управленческих и лидерских навыков работников, входящих в состав кадрового резерва, градуатов - Организация Ассессмент-центров, оценки методом 360 градусов, Текущей оценки потенциала. Работа с провайдерами информационно-консультационных услуг в области оценки и развития персонала (участие в подготовке тендерной документации; осуществление коммуникации с провайдерами по организационным вопросам (логистика мероприятий, оплата счетов и т.п); контроль качества работы провайдеров. • Развитие персонала. Подготовка и проведение ежегодных научно-практических конференций молодых специалистов. Координация и осуществление мониторинга развивающих стажировок и других мероприятий, направленных на практическое развитие потенциала работников Компании, входящих в кадровый резерв. Взаимодействие с представителями акционеров по вопросам сотрудничества в области управления персоналом; осуществляет координирование и мониторинг по реализации согласованных действий, включая вопросы организации развивающих стажировок работников и молодых специалистов компаний акционеров. Реализация и координирование Программы Менторинга. Разработка обучающих программ по развитию лидерских и управленческих навыков. Управление процессом номинации российских работников Компании на обучающие программы по развитию лидерских и управленческих навыков. Координация процесса номинирования прикомандированных работников акционеров на ключевые лидерские программы, производя анализ индивидуальных данных работников, соответствующих критериям номинации и формируя финальный список. Разработка методологии для организации тренингов по развитию лидерских качеств и управленческих навыков. Организация и фасилитация тимбилдинга по запросу бизнеса. • Кадровый резерв. Разработка стратегии в области формирования, оценки, обучения и развития кадрового резерва. Управление процессом планирования преемственности для структурных подразделений Компании. Обеспечение информационно-методическое сопровождение и мониторинг процесса планирования преемственности. Подготовка материалов для заседаний Комитета по развитию кадрового потенциала; осуществляет мониторинг и контроль за исполнением решений Комитета. Разработка карьерных навигаторов и других инструментов планирования карьерного развития для различных групп дисциплин. Выявление работников с высоким потенциалом для включения их в программы подготовки и развития кадрового резерва Компании. Работа с индивидуальными планами развития, компетенциями. • Работа с молодыми специалистами. Реализация и координация Программы развития молодых специалистов (Организация и проведение форумов, мастер классов и др. развивающих мероприятий, реализация неформальной программы Баддинга). Организация и проведение адаптационных мероприятий. Реализация и координирование Программы образовательных грантов Компании (Взаимодействие с бизнесом по выявлению потребностей в направлениях обучения. Управление процессом организации студенческих практик в офисах и на производственных объектах Компании. • Взаимодействие с вузами и школами города Южно-Сахалинска. Организация и проведение информационных сессий в рамках Конкурса образовательных грантов. Реализация кадровой стратегии по формированию внешнего кадрового резерва – «Школьник-Грантовик-Практикант-Градуат». Достижения: 1. Диплом Комитета Исполнительных Директоров компании Сахалин Энерджи в номинации за достижение высоких непроизводственных показателей деятельности компании, 2021 2. Диплом Комитета Исполнительных Директоров компании Сахалин Энерджи за высокий уровень проведения научно-практической конференции молодых специалистов, 2018 - Обучение участников команды проекта принципам гибких методологий управления - Выработка методов и решений для оптимизации бизнес-процессов - Распределение ролей и ответственности в проектной команде - Оценка и определение потенциала автоматизации различных бизнес-процессов - Мониторинг эффективности проектных команд и руководителей проектов в компании - Определение целей проектов на уровне программы или портфеля - Формирование и выгрузка аналитических отчетов по запросу или на регулярной основе - Анализ эффективности текущих процессов управления проектами на уровне компании или направления - Подготовка и проведение презентаций с результатами анализа и моделирования данных - Проведение аудитов автоматизированных систем и определение областей для улучшения их эффективности - Проведение интервью для оценки навыков и профессиональных качеств кандидатов - Дача обратной связи кандидатам - Организация тестирования навыков и профессиональных качеств - Организация собеседований нанимающих менеджеров с отобранными кандидатами - Организация вводных программ и ориентации для новых сотрудников, включая знакомство с компанией, процессами и коллегами - Сопровождение процесса адаптации нового сотрудника до завершения испытательного срока - Мониторинг рынка труда, проведение исследований рынка кандидатов, вакансий, компенсаций и льгот конкурентов - Внедрение и настройка автоматизированных систем, сервисов и инструментов для оптимизации бизнес-процессов - Организация стажировок - Развитие и поддержание корпоративной культуры компании - Разработка, внедрение и развитие системы мотивации персонала - Координирование работ по обучению сотрудников - Организация программ обучения и повышения квалификации линейного персонала - Подготовка индивидуальных учебных планов и планов развития - Подбор, разработка и обновление образовательных программ и учебных курсов - Подготовка методических материалов и учебных пособий - Анализ и оценка эффективности обучения - Проведение методических консультаций для преподавателей - Координация работы преподавателей - Подготовка планов и материалов уроков, семинаров, тренингов, вебинаров - Внедрение инновационных педагогических технологий и методик - Разработка стратегии развития, обучения и оценки персонала в организации - Проведение исследований и разработка новых методик преподавания - Составление расписания занятий и экзаменов - Аудит качества образовательных программ и учебных курсов - Разработка программ и продуктов для профориентации - Разработка обучающих хакатонов, кейс-чемпионатов и других практикоориентированных проектов - Организация программ обучения и развития менеджеров среднего звена - Организация программ обучения и развития топ-менеджеров

Обязанности:  Разработка стратегии по реализации указов Президента РФ в час исполнения Федерального закона № 210  Подготовка и разработка концепций, программ, планов мероприятий и правовых актов  Осуществление разработки предложений по совершенствованию правового регулирования  Организация подготовки и разработки административных регламентов и стандартов муниципальных услуг организационной и функциональной деятельности органов исполнительной власти городского округа «Город Южно-Сахалинск»  Проведение экспертизы проектов административных регламентов и стандартов муниципальных услуг и организационной и функциональной деятельности органов исполнительной власти городского округа «Город Южно-Сахалинск»  Формирование и ведение Реестра муниципальных услуг  Ведения реестра структурных подразделений администрации города  Размещение в Региональном Реестре Сахалинской области и на Едином Портале сведений о муниципальных услугах, предоставляемых администрацией города Южно-Сахалинска, структурными подразделениями администрации города Южно-Сахалинска и подведомственными ей учреждениями  Подготовка предложений по составу, структуре, логистике информационных потоков, а также по структуре и содержанию отчетных документов  Организация и проведение обучающих тренингов по работе с Реестром для структурных подразделений  Руководство рабочей группой по реализации ФЗ №210 Достижения:  Выполнение показателей заполнения и ведения реестра муниципальных и государственных услуг в сжатые сроки  Правительственная награда Губернатора Сахалинской области об эффективном взаимодействии с представителями структурных подразделений администрации города по реализации 210-ФЗ в указанные Президентом РФ сроки. - Обучение участников команды проекта принципам гибких методологий управления - Выработка методов и решений для оптимизации бизнес-процессов - Распределение ролей и ответственности в проектной команде - Оценка и определение потенциала автоматизации различных бизнес-процессов - Мониторинг эффективности проектных команд и руководителей проектов в компании - Определение целей проектов на уровне программы или портфеля - Формирование и выгрузка аналитических отчетов по запросу или на регулярной основе - Анализ эффективности текущих процессов управления проектами на уровне компании или направления - Подготовка и проведение презентаций с результатами анализа и моделирования данных - Проведение аудитов автоматизированных систем и определение областей для улучшения их эффективности

 Оформление приема, увольнение на работу  Подготовка исковых заявлений, отзывов на исковые заявления, кассационных, апелляционных жалоб, заявлений о пересмотре дела в порядке надзора, ходатайств  Осуществление сверки приема, передачи и исполнения исполнительных листов о взыскании недоимки по страховым взносам, пени, штрафов со службой судебных приставов, подготовка акта-сверки  Консультирование застрахованных лиц по вопросам деятельности Пенсионного Фонда Российской Федерации  Прием ежеквартальной отчетности от юридических и физических лиц  Оформление штрафов, выставление пеней и недоимок  Работа с запросами о предоставлении исходных или корректирующих данных о застрахованных лицах  Составление отчетности о проделанной работе  Учет данных о застрахованных лицах Ведение индивидуальных карточек застрахованных лиц Достижения:  Внедрение дополнительных программных возможностей системы учета  Разработка и принятие детального плана приема индивидуальных сведений и формы расчета по страховым взносам  Успешное прохождение аттестации на соответствие занимаемой должности

Обязанности:  Разработка методических рекомендаций, инструкций и программ по дисциплине «Правоведение»  Проведение лекционных и семинарских занятий с использованием современных методов воздействия – игрофикация, фасилитация,  Организация и проведение научно-практических конференций, круглых столов  Участие в совместных проектах по повышению эффективности программ, связанных с развитием студенчества - Обучение участников команды проекта принципам гибких методологий управления - Выработка методов и решений для оптимизации бизнес-процессов - Распределение ролей и ответственности в проектной команде - Оценка и определение потенциала автоматизации различных бизнес-процессов - Мониторинг эффективности проектных команд и руководителей проектов в компании - Определение целей проектов на уровне программы или портфеля - Формирование и выгрузка аналитических отчетов по запросу или на регулярной основе - Анализ эффективности текущих процессов управления проектами на уровне компании или направления - Подготовка и проведение презентаций с результатами анализа и моделирования данных - Проведение аудитов автоматизированных систем и определение областей для улучшения их эффективности