Организация процесса снабжения и логистики для обеспечения производственного процесса

ПАО "МАК Вымпел"  Начальник Финансово-договорного отдела Обязанности: - Заключение договоров в рамках исполнения государственного оборонного заказа, - осуществлять руководство отделом с целью выполнения поставленных перед отделом задач и выполнения возложенных функций; - руководить работами по подготовке проектов договоров, сопровождать их заключение и контролировать исполнение; - обеспечивать проверку документации, представленной контрагентами, подготовку заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров; - рассматривать поступающие претензии и обеспечивать подготовку мотивированных ответов; - осуществлять подготовку документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств; - осуществлять организацию и контроль за сбором, обработкой, анализом и систематизацией финансово-договорной и управленческой информацией; - организовать работу отдела посредством использования программных продуктов: хранения данных паспорта предприятия (ХДПП); автоматизированная программа сбора данных ведомственной отчетности для представления в Минпромторг России (АПСД ВО), «1С: Бухгалтерия», «1С: Электронный документооборот»; - разрабатывать и обеспечивать реализацию технических заданий, направленных на автоматизацию работы финансово-договорного отдела с применением инструментов «1С: Бухгалтерия» и «1С: Электронный документооборот»; - осуществлять организацию, подготовку и контроль за представлением форм паспорта предприятия по корпоративной и ведомственной отчетности в рамках деятельности отдела и своих должностных обязанностей; - участвовать во внедрении разработанных на предприятии новых технических решений и проектов в рамках отдела; - изучать специальную литературу и другую финансово-договорную информацию; - обеспечивать подготовку документов в соответствии с законодательными и нормативными актами и представлять их на подпись соответствующим должностным лицам предприятия; - своевременно предоставлять достоверную информацию о планах, результатах, текущих и ожидаемых проблемах в работе, с предложениями по их решению и улучшению; - обучать работников отдела, развивать их профессиональные и деловые качества в соответствии с целями и задачами отдела; - обеспечивать соблюдение требований нормативных документов по обеспечению сохранения государственной и коммерческой тайны; - осуществлять непрерывный контроль над ведением документооборота в отделе; - докладывать непосредственному начальнику обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей несоответствиях, нарушениях и недостатках и вносить предложения по их устранению; - участвовать в совещаниях по разработке положений, методик и инструкций по повышению эффективности и сокращению издержек (потерь) в производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия; - подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; - подписывать служебные записки, заявки (требования) в адрес должностных лиц предприятия на выдачу материальных ценностей для обеспечения деятельности отдела; - разрабатывать должностные инструкции сотрудников отдела.

Анализ возможных экономических рисков общества. Анализ финансовое состояние контрагентов.

Обязанности: - Осуществляю предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги; - подготавливаю закупочную документацию; - формирую начальную (максимальную) цену договора; - формирую описание объекта закупки, техническое задание, закупочную документацию, включая проект договора; - осуществляю подготовку и размещение в ЕИС предусмотренных 223 ФЗ Законом; - организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий; - обрабатывает заявки, проверку банковских гарантий, оценку результатов; - осуществляет подготовку протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; - оформляю итоги закупочной процедуры; - публикую исполнение договоров; - направляю приглашения для заключения договоров; - провожу процедуры подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); - организовываю осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения договора; - участие в целевых программах Минпромторга, публикация исполнений в эл. бюджете. Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MSOffice, Internet, 1С, ЕИС, Торговые площадки Россылторг, ЭТП ГПБ, РТС-Тендер, АСТГОЗ и др... Знание требований и принципов 223 и 44 Ф. З.

Работая начальник ОМТС выполняла следующие функции: 1) поддерживала хорошие взаимоотношения между сотрудниками; 2) организовывала учет материальных ресурсов на складах; 3) организовывала претензионную работу с Поставщиками при нарушении ими договорных обязательств; 4) обеспечивала подготовку заключения договоров, с последующей публикацией в ЕИС; 5) осуществляла подготовку всех установленных для Отдела форм отчетности; 6) участвовала в разработке Положения о закупке товаров работ и услуг, в соответствии с требованиями 223 Ф.З. 7) разрабатывала и публиковала в ЕИС конкурсы, аукционы, запросы предложений, запросы котировок, закупки у ед. поставщика; 8) принимала участие в разработке тех. задания и проверяла правильность его составления с учётом требований 223 Ф.З.; 9) контролировала соблюдения сроков публикации протоколов, договоров, исполнения договоров в ЕИС.