Обязанности: анализ и мониторинг производства в рамках материально технического обеспечения. Еженедельная консолидация отчетов из подразделений о заключении договоров с поставщиками ПКИ и материалов. Ежемесячный сбор и консолидация плана оплат по заключенным договорам с поставщиками на месяц. Еженедельная консолидация, проверка и анализ отчета план-факта отплат по договорам с поставщиками ТМЦ. Формирование и предоставление отчетов по итогам анализа информации. Ежемесячная подготовка информации к балансовой комиссии в рамках МТО.

Работа со сведениями, составляющими государственную тайну. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Работа с электронными базами, ведение организационно-распорядительной и нормативной документации, распределение документации в процессе ее поступления по подразделениям, конвертование писем, принятие и отправка почты. Ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных. Ведение картотеки. Контроль за своевременным исполнением документов. Работа с обращениями граждан. Формирование номенклатурных дел. Подготовка справочно-аналитических материалов. Полный контроль прохождения документации в учреждении, анализ делопроизводства.

Мониторинг, сбор, анализ и обработка информационных данных по техническому состоянию вагонного парка. Работа с информационными системами, базами данных. Составление отчетов по отцепкам неисправных грузовых вагонов в текущий, капитальный и деповской ремонт, отказам технических средств грузовых вагонов, безопасности движения. Анализ задержек поездов, анализ качества ремонта вагонов, анализ неисправностей буксовых узлов. Построение графиков, создание презентаций.

Сопровождение и заключение договоров, пролонгация договора. Планирование и контроль исполнения договоров, хранение договоров. Выставление и оплата счетов по договорам. Контроль соблюдения сроков предоставления и оформления документации, необходимой при заключении, изменении или расторжении договоров. Внесение изменений, дополнений в договора. Ввод в базу данных информации по договорам. Расторжение договоров.