-Документооборот компании, -входящая и исходящая почта, -взаимодействие с курьерской службой, -поиск товаров, -заключение договоров с поставщиками, -заказ канцелярии, воды, закупка вкусняшек, чай, кофе и все необходимое для жизнедеятельности офиса, -организация мероприятий, вечеринок, праздников, -личные поручения руководителя компании, -организация встреч, собеседований с кандидатами.

-постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом; — основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе; — принципы построения организационной структуры офиса; — основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников; — порядок ведения деловой документации; — порядок заключения договоров; — правила пользования оргтехникой; — основы экономики, организации труда и управления; — основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL, основы работы с системой «1С:Предприятие»;

Обязанности: Полное обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности непосредственного руководителя /Генерального директора/офиса в целом Функции приемной руководителя Ведение документооборота компании, работа с корреспонденцией Работа в 1С бухгалтерия, внесение первичной документации, контроль реализации и продажи Подготовка писем, документации и информации по запросу руководителя. Встреча и прием посетителей, организация переговоров, встреч, совещаний. Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами/контрагентами Административно-хозяйственная деятельность (заказ канцелярии‚ воды‚ и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе и т.д.) Курьерские функции: отвезти/забрать документы, получение/отправка почтовой корреспонденции. Контроль за оформлением помещений, подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе. Взаимодействие с эксплуатационной службой, для координации эксплуатации помещений офиса Участие в разработке/актуализации общих внутренних нормативных документов.

Сбор заявок Выкладка продукции согласно стандартам компании Контроль сроков годности Наличие ценников Сбор заявок Решение конфликтных ситуаций в ТТ

Работа за барной стойкой Встреча и обслуживание клиентов Проведение банкетов