• Организация непрерывной, устойчивой и эффективной работы технической службы (в подчинении 26 человек) • Организация основных процессов автопарка: эксплуатации, ТОиР, заключение договоров, согласование кузовных ремонтов, подготовка/продажа тотальных автомобилей, подготовка к продаже вышедших из парка автомобилей • Руководство работой персонала лично и через подчиненных • Выявление профессиональных и деловых качеств сотрудников, постоянная работа с персоналом • Проведение переговоров с представителями сервисных станций и заключение сервисных договоров под потребности компании (44 города) • Взаимодействие с изготовителями автомобилей (представительства марок) • Взаимодействие с государственными органами (ГИБДД, Электронный паспорт) по направлению регистрационных действий, работа с ЭПТС/ЭОТТС • Разработка и внедрение систем мотивации и премирования персонала • Подбор и наём персонала • Организация обучения и адаптации сотрудников • Организация учёта выполненных работ • Разработка системы контроля качества выполняемых работ и организация непрерывного процесса контроля качества • Взаимодействие с подрядчиками: СТО, автодилерами, службой эвакуации.

Управление корпоративными автопарками клиентов компании, как собственным, так и лизинговым более 2000ТС. Взаимодействие, дилерскими центрами по вопросам организации закупок и технического обслуживания транспортных средств клиентов компании. Взаимодействие с государственными органами (МВД, ГИБДД, Гостехнадзор) по вопросам регистрации транспорта/спецтехники. Выбор поставщиков по оказанию услуг шинного сервиса: централизованная закупка шин, а так же покупка шин в процессе эксплуатации, организация сезонного шиномонтажа Внедрение автоматизации бизнес процессов для клиентов по: учету штрафов за нарушение ПДД, управление корпоративным парком Организация хранения транспортных средств, доставок транспортных средств клиентов компании по всей России Работа в системе электронного документооборота (Диадок): 1. формирование счетов, актов, счет-фактур по предоставленным услугам и транслирование клиентам компании 2. Проверка и согласование полученных документов в ЭДО Функциональные обязанности: 1. Управление корпоративным парком 2. Управление персоналом компании: водители, специалисты по транспорту 3. Постановка задач сотрудникам, контроль выполнения 4. Подготовка КП на участие в тендерах по оказанию услуг 5. Написание политик и процедур 6. Организация обучения по повышению квалификации как для сотрудников, так и для клиентов. 7. Анализ качества, отчетность 8. Согласование и контроль расходов на обслуживание транспортных средств

На территории государств-членов ЕАЭС вступило в силу Соглашение о введении единых форм паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств), самоходных машин и других видов техники и организации Систем электронных паспортов. Акционерное общество «Электронный паспорт» создано в структуре Государственной корпорации «Ростех» и осуществляет деятельность по организации и обеспечению функционирования указанных систем в рамках ЕАЭС. В соответствии с Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 18 сентября 2014 года №59, является администратором Систем электронных паспортов в ЕАЭС. Достижения: Автоматизация договорной работы, внедрение договора-оферт. Создание и внедрение основополагающих регламентов для электронного взаимодействия. Функциональные обязанности: Взаимодействие с изготовителями транспортных средств, дилерами, иностранными представительствами заводов изготовителей, лизинговыми компаниями, банками, государственными органами РФ (МВД ГИБДД, Минпромторг, Торгово-Промышленная палата), а так же с участниками которые находятся на территории ЕАЭС. Планирование (с вышестоящим руководителем), разработка, организация, координация и сопровождение процессов взаимодействия с партнерами компании: разработка, согласование, проверка договоров, актов, заявок, одобрений типа транспортных средств и т.д., консультирование по процессам и документам, организация и контроль регламента согласования документов), обеспечение и поддержание качественных коммуникаций с ними. Участие в планировании разработки/доработки и проектировании специального программного обеспечения (СПО) на уровне постановки задач, тестирования, организация и координация проведения испытаний, обработки и согласовании документов по результатам тестирования и испытаний (частных технических заданий, технических заданий, пояснительных записок, руководств пользователя), взаимодействие в рамках данных работ с разработчиками СПО. Организация разработки, координация разработки, разработка и координация внедрения локальных нормативных актов, необходимых для реализации проектов (методики, регламенты, форматы отчетов и т.д.). Администрирование функционала в СПО, организация, координация и управление доступом пользователей - юридических и физических лиц к СПО. Проведение конференций, показ и демонстрация Системы Электронных Паспортов, проведение переговоров, заключение договорных отношений, работа с нормативными документами РФ и стран ЕАЭС по функционированию Систем Электронных Паспортов транспортных средств.

В подчинении 14 человек. Управление корпоративным автопарком-260ТС , а так же лизинговым автопарком с функцией обслуживание/сервис- более 2000ТС на территории РФ в городах присутствия Европлан (более 70 офисов) и не только, организация стоянки под активы компании. Взаимодействие с производителями автомобилей, дилерскими центрами по вопросам организации закупок и технического обслуживания транспортных средств Компании. Взаимодействие с государственными органами (МВД, ГИБДД, Гостехнадзор, Таможня, Минсельхоз) Достижения: Пересмотр и утверждение у руководства компании политики по использованию корпоративного парка. Внедрение автоматизации бизнес процессов по: учету штрафов за нарушение ПДД, систем мониторинга автотранспорта, учета вторых комплектов ключей, учет и отчет по регистрационным действиям транспортных средств и спецтехники, доставки транспортных средств силами подрядчиков, выдача транспортных средств (передача в лизинг), учет транспортных средств на стоянках (в городах присутствия компании Европлан). Написание технического задания по учету бюджета корпоративного автопарка, затраты на ГСМ, бюджета по сервисному обслуживанию лизингового автопарка (план/ факт) и внедрение в единую систему учета компании. Достигнуты оптимальные показатели по использованию корпоративного парка и расходам на корпоративный парк, исходя из утвержденной политики и оптимизации количества транспортных средств. Функциональные обязанности: 1. Управление корпоративным парком - Учет и обслуживание корпоративного парка - Покупка транспортных средств для нужд компании - Проведение тендеров на закупку транспортных средств и обслуживание - Написание политик и процедур - Планирование бюджета и утверждение бюджета у руководства -.Обучение и консультирование клиентов\сотрудников при эксплуатации автомобилей - Анализ качества, отчетность, бюджетирование, контроль финансового результата по функционалу - Оптимизация ресурсов и затрат - Страхование автомобильного парка - Обеспечение топливом и контроль списания топлива, работа с отчетами по топливным картам - GPS Мониторинг корпоративного парка 2. Построение подразделения с нуля описание задач и функционала сотрудников, разработка должностных инструкций в соответствии с обязанностями - Оперативное управление отделом обеспечивающим услуги для клиентов и самой лизинговой компании - Разработка и внедрение схем взаимодействия отдела с подразделениями внутри компании - Разработка и внедрение KPI для сотрудников подразделения - Формирование критериев поиска Поставщиков услуг, проведение тендеров - Подбор, переговоры, заключение договоров с поставщиками услуг (СТО, служб проката, эвакуации автомобилей, топливных компаний, организаций по предоставлению помощи на дорогах и т.д.) - Организация и обеспечение эксплуатационных потребностей в отношении автомобилей и спецтехники (прием передача, техническое обслуживание и ремонт, шиносервис, контроль состояния автопарка и пробегов, мойки, топливное обеспечение, мониторинг транспорта и т.д.) - Организация регистрации лизингового и собственного имущества в ГИБДД, Гостехнадзоре. 3. Структурирование направлений развития лизинговой компании, в разрезе дополнительных услуг для Лизингополучателей - Совместно с департаментом продаж переговоры с потенциальными и действующими Лизингополучателями на предмет привлечения клиентов как получателей дополнительных услуг - Разработка пакетов дополнительных услуг включаемых в договора лизинга, ориентированных на запросы клиентов потребителей. Расчет доходности услуг - Написание необходимых политик и процедур - Реализация и обеспечение процессов по предоставлению услуг Лизингополучателям - Обучение и консультирование клиентов\сотрудников при эксплуатации автомобилей - Анализ качества, отчетность, бюджетирование, контроль финансового результата по функционалу - Оптимизация ресурсов и затрат 4. Организация накопительной стоянки для нужд компании - Организация хранения активов компании, в том числе проблемных - Организация реализации предметов лизинга при их возврате, изъятии (автомобильный транспорт и спецтехника) - Организация бизнес процессов по передаче транспортных средств в лизинг. Написание положений, памяток для сотрудников компании, а так же памяток для клиентов компании по использованию предмета лизинга. - Написание и внедрение "Руководство по приёму /сдачи транспортных средств по завершению договора лизинга".

организация ремонта офисных помещений, инженерных коммуникаций и строительных работ, координация работы хозяйственной службы, материально-техническое обеспечение офиса - организация закупки, хранения и использования необходимого оборудования, инвентаря, расходных материалов, канцелярских товаров - административно-хозяйственная деятельность; - заключение договор по хозяйственной деятельности (офисная мебель, канцелярия, ремонты итд) - заключение договоров на техническое обслуживание автомобилей в сервисных организациях; - контроль качества выполнения ремонтных работ; - техническая поддержка и учет автопарка (легковой); - заключение договоров на техническое обслуживание автомобилей в сервисных организациях; - контроль качества выполнения ремонтных работ; - ведение технической документации по ремонту автомобилей; - заключение договоров на покупку и продажу автотранспорта с проведением соответствующего тендера; - представление Компании в органах ГИБДД, охраны правопорядка, страховых организациях (имеются устойчивые связи); - программный контроль и учет расходов на ГСМ; - оптимизация маршрутов движения автотранспорта и грузов;

- работа с городскими коммунальными службами, БТИ, Госпожарнадзор, СЭС и другими контролирующими организациями - организация ремонта офисных помещений, инженерных коммуникаций и строительных работ, координация работы хозяйственной службы, материально-техническое обеспечение офиса - организация закупки, хранения и использования необходимого оборудования, инвентаря, расходных материалов, канцелярских товаров - административно-хозяйственная, техническая поддержка и учет автопарка(легковой); - заключение договоров на техническое обслуживание автомобилей в сервисных организациях; - контроль качества выполнения ремонтных работ; - ведение технической документации по ремонту автомобилей; - заключение договоров на покупку и продажу автотранспорта с проведением соответствующего тендера; - представление Компании в органах ГИБДД, охраны правопорядка, страховых организациях (имеются устойчивые связи); - программный контроль и учет расходов на ГСМ; - оптимизация маршрутов движения автотранспорта и грузов

ведение технической документации по ремонту автомобилей; - представление Компании в органах ГИБДД, охраны правопорядка, страховых организациях; - программный контроль и учет расходов на ГСМ - заключение договоров на покупку корпоративного транспорта

- ведение технической документации по ремонту автомобилей; - представление Компании в органах ГИБДД, охраны правопорядка, страховых организациях; - программный контроль и учет расходов на ГСМ - заключение договоров на покупку и продажу автотранспорта с проведением соответствующего тендера

- административно-хозяйственная, техническая поддержка и учет автопарка - контроль качества выполнения ремонтных работ; - ведение технической документации по ремонту автомобилей; - заключение договоров на покупку и продажу автотранспорта - представление Компании в органах ГИБДД, охраны правопорядка, - программный контроль и учет расходов на ГСМ;

-