Управление отношениями с арендаторами с момента их заезда на территорию объекта Контроль исполнения арендаторами всех условий договора аренды, внутренних регламентов Решение текущих вопросов с арендаторами (взаимодействие со смежными службами) Сопровождение договорных отношений с арендаторами жилой, коммерческой недвижимости – физическими и юридическими лицами: заключение / перезаключение договоров аренды, оформление дополнительных соглашений, заявлений и прочей документации в рамках арендного процесса; консультирование по вопросам, возникающим в процессе получения услуг Работа с дебиторской задолженностью (ведение переговоров по погашению задолженности по арендной плате, направление претензий и требований по оплате задолженности). Контроль за техническим состоянием объектов Руководство работами по содержанию объектов Выставление счетов и закрывающих документов Составление бюджета и контроль исполнения

Организация работы офиса с нуля. Сдача коммерческих и загородных объектов в аренду и дальшейшее ведение работы с арендаторами. Техническая часть: - Заказ хоз.товаров - Решение вопросов по технической поддержке - Решение технических вопросов и контроль за их исполнением - Организация доставки счетов - Отслеживание платежей - Решение спорных вопросов с арендаторами - Работа с внештатными сотрудниками - Контроль за исполнением их обязанностей - Решение спорных вопросов с организациями, подготовка и предоставление необходимых документов (ДЕЗ, ЕГРИЦ, Гос.инспекции, МГТС, налоговые службы и т.д) - Составление и доставка необходимых документов - Составление бюджета - Контроль за исполнением бюджета - Составление заявок - Работа с контрагентами - Ведение клиентской базы данных - Оказание содействия в организации решения общих вопросов сотрудникам и арендаторам

Разработка стратегии продаж. Продажи участков с начала запуска проектов. Подбор персонала. Обучение персонала. Координация отдела. Заключение договоров.

Прием звонков и обработка информации, адресованные Директору. Оформление организационно-распорядительных и иных документов. Своевременное и точное доведение информации до Директора. Копирование документов, прием и отправка электронной и бумажной корреспонденции. Согласование и организация встреч. Оперативное информирование о предстоящем Совещании (собрании). Организация корпоративных мероприятий, проводимых в Компании (Управлении). Подготовка необходимых материалов, таблиц, диаграмм и т.п. к совещаниям, собраниям. Ежегодный сбор графиков отпусков. Отправление поздравлений сотрудникам Компании. Обеспечение организации приёма посетителей директора. Следить за наличием канц. принадлежностей. Ведение клиентской базы данных. Ведение базы данных по конфликтам. Осуществление контроля за выполнением плана сотрудников, принятых в Компанию на особых условиях. Поддержание структуры департамента (фиксация изменений). Заказ канц.принадлежностей для администрации. Оптимизация рабочих процессов в администрации. Оказание содействия в организации решения общих вопросов менеджерам подразделений. Выполнение прочих обязанностей, возложенных Директором.

Консультирование клиентов, ведение кассовой и налоговой отчетности, контроль за реализацией.