• Ответственность за функционирование и содержание документации по обеспечению и контролю качества, контроль системы документооборота и обеспечение доступности актуальной информации / данных на площадке в ходе реализации проекта. • Обеспечение актуальности и соответствующей редакции всей документации, чертежей и спецификаций. Обеспечение применения процедур контроля документооборота в ходе реализации проекта. • Осуществление внутреннего и внешнего распределения документов и замечаний согласно листам рассылки. Еженедельные отчетности, информирование Заказчика, Субподрядчика, Руководителя Проекта и сотрудников. • Обеспечение оформления документации внутренними отделами в сроки, установленные Главным реестром документов. • Управление архивными операциями при осуществлении контроля документооборота. • Взаимодействие с Заказчиком и Субподрядчиками. • Координация деятельности отделов контроля документооборота, включая обработку / составление графиков, рассылку, аудит контролируемых документов, содержание электронных файлов, отслеживание и ведение отчетности по осуществлению проверки документов. • Управление всеми составляющими системы контроля документооборота, как в электронном виде, так и на бумажном носителе. • Взаимодействие со специалистами профильного направления при решении технических вопросов, связанных с подготовкой контролируемых документов в части их соответствия установленному формату. • Редакция и коррекция документов на предмет соответствия формату документа и особенностям системы. • Обеспечение соблюдения политики и процедур Заказчика, относящихся к контролю документов. Оформление всех поступивших в отдел контроля документооборота документов согласно утвержденным матрицам и в установленные сроки. • Оформление проектной документации и документации Субподрядчика в соответствии с корпоративными или проектными процедурами.

• Реализация специальных проектов, управление BTL и Event проектами. • Работа с проектным персоналом (подбор, организация и проведение кастингов/тренингов персонала, расстановка проектного персонала по точкам, поиск замен), составление зарплатных ведомостей. • Коммуникация с представителями сетей: букинг промо-мест в торговых сетях (подача заявок), ведение документооборота. • Ведение внешнего и внутреннего документооборота в рамках реализации проектов. • Помощь в ведении проектов ключевых клиентов компании (Procter&Gamble, Unilever, Wella, Danone Unimilk, Мегафон), в том числе: - Полное сопровождение проектов (бриф,защита, помощь в реализации, отчетность по проведению). - Составление смет, договоров, подготовка ТЗ, разработка предложений для клиента, взаимодействие со смежными подразделениями компании. • Региональная координация проектов. • Разработка и контроль за производством POSM, инсталляций, сувенирной продукции (оригинальная сувенирная продукция, печатная продукция, промо-форма, продукция для семплинга, промо стенды, брендированные раздаточные материалы). • Финансово-юридическое сопровождение проектов. • Организация мастер-классов топ-стилистов в Москве и регионах РФ (до 35 мероприятий в месяц) • Помощь в организации презентаций и показов (максимальный бюджет 12 500 000 руб.) •Организация обучающих программ топ-стилистов России в Великобритании в школах Vidal Sassoon и TIGI Академия (до 5 программ в год, общий бюджет 18 млн. руб.)

• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции. • Внутренний документооборот. • Своевременное решение поставленных задач. • Отправка корреспонденции почтой. • Выполнение поручений руководства.