Обеспечение входящих и исходящих звонков. Отслеживание поступления документов, корреспонденции. Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.) Делопроизводство, подготовка спецификаций, проведение инвентаризации, организация обучающих семинаров, координация и обеспечение работы офиса, встреча клиентов, уборка студии, работа в социальных сетях.

Обеспечение входящих и исходящих звонков. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.) Встреча клиентов, чай и кофе. Организация питания руководителя. Жизнеобеспечение офиса, исполнение поручений руководителя, выполнение курьерских функций.

Прием и распределение вх/исх. звонков и корреспонденции. Организация командировок руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря. Подготовка встреч, совещаний. Координация личных и деловых поездок и встреч руководителя. Подготовка материалов для деловых встреч. Организация питания руководителя. Выполнение личных поручений руководителя.

Прием и распределение вх./исх. корреспонденции; Организация телефонных переговоров руководителя; Организация и ведение электронного документооборота; Выполнение поручений руководителя; Проведение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени); Оперативная подготовка информации по запросу руководителя; Организация приема посетителей; Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; — Подготовка документов для руководителей; — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; — Прием посетителей, заказ пропусков; — Координация и обеспечение работы офиса; — Общее делопроизводство; — Ведение электронного документооборота: выдача и учет доверенностей, учет товарных накладных и счетов-фактур, подготовка документов к встречной проверке в налоговые органы, подсчет затрат на мобильную связь; — Выполнение поручений всего офиса; — Выполнение курьерских функций.

Прием и фильтрация входящих/исходящих звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Ведение документооборота, делопроизводство. Встреча клиентов, чай, кофе, заказ канцтоваров и воды в офис; Ежедневная подача рекламы о недвижимости в интернет; Выполнение поручений руководителя.

Обеспечение входящих и исходящих звонков. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.) Встреча клиентов, чай и кофе. Организация питания руководителя. Жизнеобеспечение офиса, исполнение поручений руководителя, выполнение курьерских функций.