1. Руководство отделом закупок в составе 3 человек. 2. Распределение зон ответственности для достижения результата между сотрудниками отдела. 3. Мониторинг показателей поставщиков (качество, сроки, стоимость) и предоставление обратной связи. 4. Управление взаимоотношениями с поставщиками: - Оценка производительности поставщиков, разрешение спорных ситуаций; - Решение претензионных вопросов с поставщиками (частичная отгрузка, брак и т.п.); 4. Ведение внешнеэкономической деятельности (ВЭД): работа с действующими поставщиками, поиск и проверка новых поставщиков, получение конкурентных условий, заключение контрактов, контроль всех этапов поставки. 5. Оптимизация затрат и повышение эффективности закупочной деятельности. 6. Координация работы с поставщиками, поиск новый поставщиков, согласования условий сотрудничества с максимально выгодными условиями, контроль за сроками поставки. 7. Контроль кредиторской задолженности, платежный календарь от поставщиков. Внутренняя координация: совместная работа тесная работа с продажами, финансами, юристом, и логистикой. 8. Ведение отчётности.

1. Работа с поставщиками (включение и ведение): - Проведение переговоров с поставщиками и заключение наиболее выгодных условий сотрудничества; - Ведение действующих поставщиков: контроль условий, сроков, качества и логистики; - Включение новых поставщиков: поиск, оценка; - Регулярный мониторинг рынка и проверка конкурентоспособности условий 2. Аналитика и управление закупками: - Контроль выполнения плановых показателей закупок; - Определение прибыльных/малоприбыльных/убыточных направлений; - Корректировка закупочной и ценовой политики на основе данных 3. Взаимодействие внутри компании: - Постоянная коммуникация с отделом продаж и складом; - Участие в оптимизации складских остатков и повышении оборачиваемости

1. Анализировать рынок, заниматься поиском поставщиков и наиболее выгодных вариантов закупки; 2. Обсуждать с контрагентами условия поставки продукции и порядок оплаты; 3. Формировать и размещать заказы, контролировать их оплату; 4. Организовывать доставку груза; 5. Осуществлять проверку и передачу отгрузочной и товарно-сопроводительной документации в отел таможенного оформления и бухгалтерии; 6. Организовывать доставку груза до складского комплекса.

1. Организовывать работу по заказу, поиску в аренду инструмента в соответствии с поступающими заказами, запланированными работами 2. Организовывать работу по ремонту, калибровке или поверке инструмента в соответствии с поступающими заказами, запланированными работами 3. Принимать меры по организации поставок инструмента в минимальные сроки для обеспечения регулярности полетов и сокращения простоев ВС 4. Контролировать сроки поставок инструмента 5. Осуществлять поддержку в части, касающейся C-check на ВС.

1. Ставить цели, задачи специалисту по ТЛ в пределах его должностных обязанностей; 2. Контролировать выполнение операционных заданий специалистом по ТЛ; 3. Разрабатывать эффективные схемы взаимодействия с поставщиками услуг в процессе оказания логистической услуги перевозки груза; 4. Систематизировать документы, регламентирующие взаимодействие участников логистического процесса перевозки; 5. Получать и анализировать информации о планируемых мероприятиях по перевозкам грузов, их периодичности, количественных характеристиках; 6. Организовывать формирование пакета документов для отправки груза; 7. Предоставлять начальнику СМТО и начальнику ОЛ информацию по срокам доставки груза; 8. По заявкам на перемещение от инициаторов отправок организовывать движение груза между площадками базирования как в пределах РФ, так и за границей; 9. Организовывать и осуществлять полный цикл ведения сложных перевозок (тяжеловесный, опасный, крупногабаритный груз); 10. Анализировать информацию и оперативно формировать отчеты о результатах перевозки; 11. Анализировать и проверять документы на соответствие правилам и порядку оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, страховых и претензионных документов, договоров, соглашений, контрактов; 12. Инициировать, организовывать и проводить конкурсы (тендеры) по выбору перевозчиков по заданным критериям; 13. Контролировать качество предоставляемых перевозчиками услуг; 14. Контролировать финансовые взаимоотношения с перевозчиками.

1. Обеспечивать доставку материальных ресурсов на основании потребностей ИАС в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности; 2. Вести контроль учета движения АТИ и других видов материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей; 3. Осуществлять проверку и передачу отгрузочной и товарно-сопроводительной документации в отел таможенного оформления, а также подрядным организациям, отвечающим за таможенную очистку грузов. Контролировать процесс таможенного оформления и передачу грузов на склады ИАС и контрактных организаций по ТОиР; 4. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносить необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных; 5. Оформлять документацию на получаемые и отправляемые АТИ и другие виды материальных ресурсов, при при необходимости заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки; 6. Контролировать отправку АТИ и других видов материальных ресурсов в адрес ИАС и содействовать своевременной их доставке; 7. Вести установленную отчетность по обеспечению ИАС АТИ и другими видами материальных ресурсов; 8. Принимать меры по повышению эффективности использования АТИ и других видов материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их доставкой. С марта 2020 года по октябрь 2021 также выполняла должностные инструкции специалиста по ремонтам ОЛ, который обязан: 1. Контролировать и вести учет всего цикла ремонта запасных частей (блоков, компонентов, агрегатов и .т.п.), включая: - Получение неисправных компонентов с воздушных судов на склад; - Хранение на складе неисправных компонентов инструмента; - Выбор ремонтных технических организаций; - Передачу неисправных компонентов и инструмента для отправки в ремонт; - Отслеживание сроков ремонта компонентов инструмента; 2. Тщательно контролировать ремонтную документацию на предмет соответствия выполненных работ заявленным дефектам, соответствия цены проведенным работам, необходимости проведения предлагаемых модификаций и сервисных бюллетеней (SB); 3. Ориентироваться в ценах ремонта. Выбирать организацию, обеспечивающую более качественный, быстрый, с минимальными затратами ремонт; 4. Регулярно вести и ревизовать информационную базу данных по запасным частям (блокам, компонентам и агрегатам), которые были отправлены в ремонт; 5. Осуществлять постоянную проверку сроков ремонта компонентов и инструмента, их движение до места ремонта, возврат на склад. Вести соответствующую базу данных; 6. Разрабатывать и согласовывать с руководителями производственных подразделений мероприятия по уменьшению срока оборачиваемости компонентов; 7. Взаимодействовать с организациями, имеющими договорные обязательства с компанией, по ремонту с целью получения своевременной информации по готовности запасных частей; 8. Обеспечивать правильность оформления сопровождающей документации по отправляемым на ремонт компонентам; 9. Вести учет списываемых запчастей; 10. Осуществлять сбор документов для утилизации компонентов, одобрять данную утилизацию с отделами авиакомпании заинтересованными в этом и контролировать проведение данной утилизации.

1. Работать в пределах своих полномочий в информационных системах Oracle, Amos и др. системах и программных обеспечениях, используемых в компаниях Холдинга; 2. На основании отчёта, выгружаемого из системы Amos, проводить анализ потребности АТИ в перевозке на предмет определения различных параметров, таких как категория срочности перевозки, стоимость перевозки, возможные риски и др. 3. На основании проведенного анализа определять наиболее подходящий способ перевозки АТИ и давать соответствующие инструкции контрагентам, компаниям, обеспечивающим транспортно-экспедиционное обслуживание 4. Работать с данными, предоставленными компанией-перевозчиком, фиксировать информацию в соответствующих модулях Amos 5. Предоставлять информации о статусе перемещения АТИ, сообщать риски по выполнению перевозочного процесса руководителям и всем заинтересованным подразделениям 6. Обеспечивать корректное документационное сопровождение перевозки АТИ.