1. Договорная работа: -Подготовка расходных договоров -Подготовка пакетов документов для заключения по расходным договорам -Подготовка доходных договоров с Заказчиками -Подготовка документов на СД -Сопровождение договоров (заключение, пролонгация, расторжение) -Заведение и согласование в SAP-Турбина карточки договора -Устранение замечаний при согласовании договоров -Формирование данных для публикации информации по заключению и исполнению договоров в гос. реестр -Сбор и предоставление данных по исполнению договоров (согласно ФЗ 223) для гос.реестра -Контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками и заказчиками -Подготовка проектов претензий по договорам 2. Работа с первичными документами по расходными договорам: -Ежемесячное формирование контрактов, заказов в системе в соответствии с поступившими первичными бухгалтерскими документами -Передача первичных документов и контроль правильности проведения их в SAP-Турбина -Сбор, прием и обработка первичных документов (приход, списание) -Контроль своевременного предоставления и корректности первичных документов 3. Актирование и подготовка калькуляций по доходным договорам: -Ежемесячное актирование по доходным договором (создание контрактов, заказов в SAP- Турбина , подготовка актов выполненных работ) -Подготовка, согласование и подписание пакета документов и предоставление Заказчикам -Контроль подписания документов со стороны Заказчика -Получение оригиналов подписанных со стороны Заказчика первичных документов 4. Финансы: -Участие в формировании годового БДДС -Формирование прогноза на месяц -Подготовка и согласование СЗ о проведении срочных оплат, несценарных условий оплаты, перераспределения лимитов финансирования и т.п. -Заявление потребностей по оплате -Заведение и согласование заявок на оплату по расходным договорам -Контроль проведения оплат 5. Выверка внутренних оборотов: -Выверка оборотов в системе SAP-BI отчет БДДС -Исправление ошибок, решение технических проблем при согласовании оборотов 6. Прочий функционал: -Ведение документооборота (учет и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, получение и отправка почты, взаимодействие с представителями почтовых служб) -Взаимодействие с внешними контрагентами -Ведение деловой переписки с внутренними подразделениями и внешними контрагентами