Ивент-координатор, Ивент отдел, Департамент Коммерческой Эффективности * Работа над различными проектами совместно с административным отделом (выбор и реализация креативного пространства в офисе, работа с поставщиками и подрядчиками) * Подготовка мероприятий (от 25 - 1500 человек) ; * Подготовка мероприятий для топ-менеджеров ; * Подготовка мероприятий для иностранных топ-менеджеров ; * Креативная разработка стенда для участия в выставках и научно-образовательных форумах; * Контроль и реализация проектов: - тренингов, учебных курсов, семинаров; - 8 марта, 23 февраля, Новый год, Family Day и других корпоративных мероприятий; - организация спикер-туров для KOLs, а также поездок на когрессы; - подготовка и разработка креативной концепции представления Launch новых препаратов компании * Составление брифов, проведение тендеров, подготовка тендерной документации, ведение бюджета * Ведение переговоров и заключение договоров с подрядчиками * Отчетность и оценка эффективности проведенных мероприятий * Работа с электронным документооборотом (SAP, Directum) * Работа в проектной команде по составлению Политик и процедур для ивент отдела. * Составление шаблонов (ТЗ, форм согласования и тд) для работы с поставщиками * Организация и проведения Webex - сессий, вебинаров Достижения: * Личная инициатива введения проекта «Проектные команды», постановка целей. * Курирование одного из младших ивент-координаторов на протяжении года * Личная инициатива, курирование, координация проекта Волонтеров помощи детям. Создание креативных поездок для детей - сирот «Северо Агеевской специальной коррекционной школы-интернатов для детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с ограниченными возможностями здоровья» и «Коррекционное образовательное учреждение для воспитанников с ограниченными возможностями здоровья «Мещовская специальная школа-интернат III - IV вида» ;

Тренинг - координатор, Департамент Коммерческой Эффективности * Подготовка мероприятий (от 25 - 1500 человек) ; * Подготовка мероприятий для топ-менеджеров ; * Контроль и реализация проектов (тренингов, учебных курсов, семинаров и других корпоративных мероприятий) * Составление брифов, проведение тендеров, подготовка тендерной документации, ведение бюджета * Ведение переговоров и заключение договоров с подрядчиками * Отчетность и оценка эффективности проведенных мероприятий * Организация и проведения Webex - сессий, вебинаров ;

Ассистент Департамента Коммерческой Эффективности * Ведение документооборота отдела, контроль оплаты счетов * Ведение табеля учета рабочего времени и составление графика тренеров Составление и отслеживание графика учебных курсов, тренингов для всей компании * Travel поддержка отдела и руководителя подразделения (визы, отчетность, командировки) Активное участие в подготовке и проведении Национальной конференции для компании (1 500 чел.) Достижения: * Разработка и внедрение регламента документооборота отдела * Самостоятельная подготовка учебной части Национальной конференции (была отмечена руководством) * Участие в интеграции двух компаний и внедрении системы SAP ;

* Прием и распределение звонков * Заказ расходных материалов для офиса ; * Составление и отслеживание табеля учета офисных сотрудников * Помощь офис-менеджеру в других административных вопросах ;

* Ведение телефонных переговоров с рекламодателями ; * Личные встречи с рекламодателями * Составление и заключение договоров * Составление отчетности * Выполнение плана продаж ;

* Ведение телефонных переговоров с рекламодателями ; * Мониторинг прессы * Поиск потенциальных клиентов * Работа с базой * Cold calling ;

группа компаний "Hachette Filipacchi Shkulev" и «ИнтерМедиаГруп» в ООО «Телесемь» * Прием телефонных звонков * Работа с орг.техникой * Выполнение поручений руководителя * Организация совещаний и встреч * Обеспечение жизнедеятельности офиса ; * Работа с кассой (имеется сертификат кассира-операциониста) ; * Отчет по финансам Навыки * Владею навыками подготовки и проведения презентации ; * Умение убеждать и добиваться желаемого * Навык работы в режиме многозадачности ; * Умение работать как в коллективе, так и автономно ; * Знание делового этикета * Владею делопроизводством ; * ПК - опытный пользователь Windows (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook), SAP (закупки). ; * Английский язык (деловая переписка, Intermediate) ;