Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря), организация и подготовка руководителя к конферентным мероприятиям (распределение задач по курируемым подразделениям, сбор необходимой информации, составления краткого свода для Руководителя, подготовка материалов и презентаций для выступления), протоколирование совещаний. Осуществление ведения делопроизводства Руководителя. Составление и ведение номенклатуры дел, архивирование и уничтожение дел Сопровождение согласования документов; Составление писем, запросов, служебных записок. Обработка входящей/исходящей/внутренней документации: прием, проверка документов для Руководителя (правильность оформления, орфография, наличие виз), регистрация документов, подготовка проектов резолюций Контроль исполнения поручений руководителя (ведение электронной базы поручений, мониторинг исполнения, внесение исполнений, подготовка отчета по поручениям, снятие поручений с контроля). Контроль целей и задач руководителя и курируемых подразделений. Подготовка документов для вынесения на Коллегиальные органы Банка. Методическая помощь новым сотрудникам в части делопроизводства, деловая коммуникация. Выполнение личных поручений широкого спектра. IT-обеспечение деятельности руководителя (в т.ч организация ВКС и ТКС). Оформление командировок (travel-поддержка, составление авансовых отчетов по командировкам). Ведение базы данных контактов руководителя, организация поздравлений партнеров и сотрудников. Организация подготовки, проведение и обслуживание конферентных мероприятий.

Планирование рабочего дня руководителя. Организация и подготовка руководителя к заседаниям, переговорам, совещаниям (сбор необходимой информации и составления краткого свода для Руководителя). Организация участия в Конференциях и Форумах; Организация поздравлений партнеров и сотрудников; Осуществление ведения делопроизводства Руководителя; Составление и ведение номенклатуры дел, архивирование и уничтожение дел; Сопровождение согласования документов; Составление писем, запросов, служебных записок; Обработка входящей/исходящей/внутренней документации: прием, проверка документов для Руководителя (правильность оформления, орфография, наличие виз), регистрация документов, подготовка проектов резолюций; Контроль исполнения поручений в Блоке (ведение электронной базы поручений, мониторинг исполнения, внесение исполнений, подготовка отчета по поручениям, снятие поручений с контроля); Выполнение личных поручений широкого спектра; IT-обеспечение деятельности руководителя; Оформление командировок (travel-поддержка, авансовые отчёты по командировкам); Приём и распределение телефонных звонков, ведение базы данных контактов руководителя, организация ТКС и ВКС. Помощь и организация корпоративных мероприятий и деловых поездок.

Планирование рабочего дня руководителя, планирование и организация деловых контактов и протокольных мероприятий. Организация участия в конференциях и форумах; Осуществление ведения делопроизводства Подразделения (построение делопроизводства в новом Департаменте); Составление и ведение номенклатуры дел, архивирование и уничтожение дел; Сопровождение согласования документов; Составление писем, запросов, служебных записок; Обработка входящей/исходящей/внутренней документации: прием, проверка документов для руководителя (правильность оформления, наличие виз), регистрация документов, подготовка проектов резолюций; Контроль исполнения поручений в Подразделении (ведение электронной базы поручений, мониторинг исполнения, внесение исполнений, подготовка отчета по поручениям, снятие поручений с контроля); Выполнение личных поручений; IT-обеспечение деятельности руководителя; Оформление командировок (travel-поддержка, авансовые отчёты по командировкам); Приём и распределение телефонных звонков, ведение базы данных контактов руководителя, организация ТКС и ВКС. Помощь и организация корпоративных мероприятий.

Ведение электронного документооборота; Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация документов в Company Media, контроль согласования документов, контроль исполнения поручений в Подразделении; Проверка правильности оформления документов; Передача документов в другие подразделения (организация распределения документов между подразделениями Банка); Ведение журналов исходящей и входящей почты; Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, сдача документов в архив; Контроль сотрудников и ведение табеля учёта рабочего времени; Ведение календаря руководителя, подготовка и сбор необходимых материалов для совещаний; Работа в приёмных заместителей Председателя Правления на период отпуска основных ассистентов.

Работы с первыми лицами Банка; организация работы приемной; встреча и прием посетителей (чай, кофе); выполнение личных поручений руководителя; прием, поиск, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта, пресса, факс); назначение встреч и ведение календаря руководителя; протоколирование совещаний, сбор информации по поручению руководителя и подготовка документов к совещаниям; работа в системе электронного документооборота; замещение Руководителя секретариата в период отпуска; оформление командировок руководителям и сотрудникам Банка (travel-поддержка, оформление документов для командировки: служебное задание, авансовый отчёт, отчёт по представительском расходам); работа с орг.техникой; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, типографии); координация работы курьеров, водителей.