-Подготовка презентаций, фотографирование объектов подготовка, коммерческих предложений по вакантным площадям (офисы,склады ПСН) -Переговоры с потенциальными арендаторами,показ свободных площадей; -Работа с агентствами недвижимости,подписание агентских договоров -Занесение информации по клиенту в базу CRM; -Размещение рекламы на сайтах Авито, Циан, Домофонд ) -Проверка юридической чистоты потенциальных арендаторов; -Подготовка договоров, доп. соглашений по новым арендаторам; -Контроль поступления денежных средств от арендаторов; -Формирование отчетов о дебиторской задолженности,реестр свободных площадей, БДДС, БДР, -Подготовка сводных информационно-аналитических таблиц для руководства,консолидация данных; -Формирование счетов и первичных документов на оплату аренды, коммунальных платежей, въезд и парковку автотранспорта; -Текущая работа с существующими арендаторами и пользователями помещений, обеспечение контроля выполнения ими условий по заключенным договорам; -Претензионная работа с арендаторами по устранению дебиторской задолженности/Проведение мероприятий досудебного урегулирования, -Подготовка писем, уведомлений;доп.соглашений об индексации арендной платы; -Работа с технической документацией( планами БТИ, экспликациями помещений; поэтажными планами); -Взаимодействие c государственными и муниципальными органами в части недвижимости и пожарной безопасности

Подготовка презентаций, фотографирование объектов подготовка, коммерческих предложений по вакантным площадям (офисы,склады ПСН) Переговоры с потенциальными арендаторами,показ свободных площадей; Занесение инфо по клиенту в базу CRM; Размещение рекламы на сайтах Авито, Циан, Домофонд ) Проверка юридической чистоты потенциальных арендаторов; Подготовка договоров, доп. соглашений по новым арендаторам; Контроль поступления денежных средств от арендаторов; Формирование отчетов о дебиторской задолженности,реестра свободных площадей, реестров арендаторов)

Переговоры с потенциальными арендаторами,показ свободных площадей; -Cогласование перепланировок, составление актов приема передачи помещений при заключении/расторжении договоров; - Подготовка отчетов по дебиторской задолженности в разрезе менеджер/ контрагент / услуга, контроль дней просрочки; - выставление и контроль оплаты счетов по коммунальным платежам (электроэнергия, водоснабжение); - контроль поступления денежных средств; - ведение аналитических отчетов (реестр свободных площадей,план поступления денежных средств на будущие периоды,план-фактный анализ, анализ маркетинговых и рекламных мероприятий,план площадей планируемых к сдаче и т.д ); - контроль и отслеживание исполнения бюджетов отделами компании. - формирование бизнес-планов (ежеквартальные, годовые); - ведение банковского реестра; -участие в формировании службы клининга на объекте: формирование перечня услуг и расценок, ведение базы договоров. -постановка ТЗ для ИТ-отдела для для оптимизации деятельности отдела; - работа с актами сверки.

- Формирование бюджетов инвестиционных проектов; - Учет и анализ исполнения бюджета, подготовка ежемесячной отчетности и презентаций по проекту, контроль исполнения ключевых показателей проекта; - Учет источников финансирования проектов и их использования; - Подготовка и контроль согласования заявок на оплату по проекту, формирование еженедельных реестров заявок на согласование по проекту; - Организация согласования договоров; -Формирование управленческой отчетности:отчет о прибылях и убытках,отчет о движении денежных средств,баланс. - Подготовка писем, актов сверок, взаимозачетов; - Подготовка аналитических материалов для руководителей проектов. - Текущая работа с внутренними базами данных управленческой отчетности (сверки, уточнения, корректировки данных), сверки с 1С и дирекцией тех. Заказчика - Текущая работа по бюджетированию договоров, актов выполненных работ, разнесение по статьям в управленческом учете, сверка с дирекцией тех. Заказчика

Прием товара на склад - Сверка складской продукции с базой УПП - Контроль расстановки заявок по маршрутам на погрузочной площадке - Проведение инвентаризаций, контроль ТМЦ; -Оформление первичной документации: договоров, счетов, актов и т.п. -Оформление сопроводительных документов на товар, составление актов расхождения. -Контроль выставленных и отгруженных счетов -Проверка документов и доверенности для отгрузки -Подготовка и сбор продукции к отгрузке (контроль) -Отгрузка продукции (контроль) -Претензионная работа (брак, пересортица, недопоставка) -Получение и согласование с партнёрами актов сверки в установленной фор -Работа с внутренними базами данных. Подготовка аналитической отчетности.

Планирование рабочего дня руководителя Организация совещаний, встреч, переговоров, командировок Выполнение и контроль текущих распоряжений и поручений руководителя Подготовка аналитической отчетности и информации, справочных материалов (презентации, сводные таблицы, графики, базы данных, и т.д.) Подготовка аналитической отчетности для переговоров и совещаний с партнерами Участие в совещаниях, переговорах, деловых встречах