Заключение договоров с поставщиками, мониторинг наиболее выгодных поставщиков абразивного инструмента, проработка заявок потребителей и тендеров, а также подготовка документов к подаче тендерной заявки, первичная бухгалтерская документация, контроль взаиморасчетов с поставщиками, формирование ценообразования, организация и контроль отгрузок, подготовка необходимых документов для отгрузки/приемки товара, оптимизация маршрутов транспорта и привлечение стороннего транспорта.

Ведение базы контактов СМИ, составление медиаплана, работа со спикерами, поиск, привлечение и работа с информационными партнерами; Редактирование официального сайта и обновление контента, ведение переговоров с теле- и радиокомпаниями, интернет-изданиями и печатными СМИ, помощь в организации и проведении пресс-мероприятий, подготовка презентаций PowerPoint, PDF; Работа с дизайнерами по созданию рекламных продуктов(рекламные модули, наружная реклама, рекламный ролик), оформление и наполнение брошюры мероприятия, составление отчетности по проектам.

Работа со СМИ: ведение базы контактов СМИ, работа со спикерами, поиск и привлечение партнеров, создание информационных поводов для СМИ; редактирование официального сайта и обновление контента, ведение переговоров с теле- и радиокомпаниями, интернет-изданиями и печатными СМИ, помощь в организации и проведении пресс-мероприятий, подготовка презентаций PowerPoint, PDF, составление отчетности по проектам. Работа по проектам: «НССО» - Национальный союз страховщиков ответственности, реализация проекта в рамках «ФЦП Охраны озера Байкал и социально-экономическое развитие Байкальской природной территории на 2012-2020 годы», "Реформа ЖКХ в России" - совместный проект Правительства РФ и Международного банка реконструкции и развития (МБРР), II-ой форум Наукоградов. Работа в аналитическом отделе: мониторинг СМИ, составление дайджестов по СМИ, поиск контента для наполнения сайтов, составление еженедельных / ежемесячных отчетов по представленности компаний в СМИ, анализ присутствия в блогосфере, расчет аудиторного охвата, анализ целевых аудиторий, выбор эффективных каналов коммуникаций.

Помощь по секретариату: отправка курьеров, сканирование, контроль бумаги и воды, почтовые отправления,помощь главному бухгалтеру: проводки 60 и 51 счет, прием и оформление кадров, ведение договоров,товары и услуги, подшивка с/ф и актов, поездки в налоговые, пенсионные фонды, банки и юристу, выполнение поручений финансового директора.

Ведение делопроизводства (входящая, исходящая документация, протоколы совещаний, табель рабочего времени и отпусков),прием, распределение входящих звонков, факсов, электронных писем; оформление виз, бронирование гостиниц, авиа/ж/д билетов; организационная работа: встреча гостей и подготовка к конференциям/совещаниям, чай/кофе, подготовка и присутствие на выставках; личные поручения руководства, обеспечение офиса (вода, канцелярия, техника и прочее), работа в 1с, консультация клиентов, поддержка менеджеров по продажам, ведение кадров, оформление бухгалтерских отчетов.

Ведение базы данных договоров в электронном виде и их подшивка, составление реестров на оплату для передачи в другое подразделение, сканирование документов для бухгалтеров, подшивка с/ф. Работа с оргтехникой.