Основные обязанности: · Управление арендой: Полный цикл работы с арендаторами (переговоры, договоры, контроль дебиторской задолженности). · Техническая эксплуатация: Обеспечение бесперебойной работы всех инженерных систем и сетей объекта. · АХО и благоустройство: Руководство административно-хозяйственной службой, организация уборки, благоустройства и вывоза ТБО. · Ремонт и развитие: Организация текущих и косметических ремонтов, проведение тендеров, составление смет и контроль качества работ. · Финансы и отчетность: Бюджетирование расходов отдела, отчетность перед собственниками, инвентаризация имущества. · Безопасность и GR: Взаимодействие с госорганами, контроль пожарной и электробезопасности, управление доступом на территорию. · Ключевые достижения: · - Снизил дебиторскую задолженность на 70% · - Оптимизировал расходы на эксплуатацию на 30% путем смены подрядных организаций через тендеры». · - Обеспечил 100% заполняемость БЦ в течение года».

Обязанности и достижения: · Управление арендой: Полный цикл сопровождения договоров аренды, оформление актов (приемка-сдача, разграничение ответственности). Контроль дебиторской задолженности и своевременности платежей. · Техническая эксплуатация: Обеспечение бесперебойной работы всех инженерных систем и сетей объекта. Контроль соблюдения норм пожарной (ПБ) и электробезопасности (ЭлБ). · Управление: Координация работы подразделений АХО. Организация клининга помещений и благоустройства территории, контроль вывоза ТБО. · Бюджетирование и закупки: Планирование расходов отдела. Составление смет, проведение тендеров и выбор подрядчиков для проведения ремонтных работ (текущих и косметических). · Администрирование и логистика: Организация пропускного режима (автотранспорт, гостевой доступ), контроль системы расчетов за парковку. Обеспечение офисов мебелью, техникой и канцтоварами. · Учет имущества: Проведение плановых инвентаризаций, контроль эксплуатации и своевременное списание/ремонт ТМЦ. · Ключевые достижения: · Оптимизация процессов: Настроил систему оперативной обработки заявок, что сократило время реагирования на инциденты. · Финансовый контроль: Сократил издержки на эксплуатацию за счет проведения конкурентных тендеров и пересмотра условий с подрядчиками. · Управление проектами: Успешно реализовал проекты по ремонту и подготовке офисных площадей к заезду новых арендаторов в сжатые сроки.

Основные обязанности: · Бюджетирование: Составление и контроль исполнения квартальных и годовых бюджетов. Обеспечение, финансовое планирование отдела, проведение тендеров и заключение договоров с ключевыми подрядчиками. · Управление закупками: Организация тендеров, выбор подрядчиков, закупка ТМЦ. · Эксплуатация:Технический надзор за строительно-монтажными работами, анализ смет, приемка помещений в эксплуатацию. Координация графиков работ на объектах. Реализация проектов по прокладке систем ПБ и отопления в функционирующем офисе без остановки бизнес-процессов. · Инженерные системы: монтаж систем пожарного водопровода и отопления в действующих офисах. · Аренда: Полное взаимодействие с государственными органами и управление отношениями с арендаторами. ·

Обязанности: · Управление подрядными организациями: Полный цикл работы с внешними сервисными компаниями (пожарная безопасность, электроснабжение, сантехника). Контроль качества услуг и подписание актов выполненных работ. · Операционное руководство: Координация работы клининговой службы, службы благоустройства территории и подразделений охраны. Обеспечение строгого соблюдения гигиенических норм и пропускного режима. · Безопасность и ремонты: Ответственность за пожарную безопасность объекта (ПБ) и контроль проведения текущих ремонтных работ на территории.

Обязанности: · Управление эксплуатацией зданий и территорий: Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем (электрика, сантехника, теплоснабжение) через взаимодействие с сервисными компаниями. · Договорная работа: Полный цикл сопровождения договоров с подрядными организациями: от постановки задач до приемки работ и подписания актов. · Руководство персоналом: Координация работы клининговой службы, службы благоустройства (дворники) и физической охраны. Контроль соблюдения пропускного режима на режимном объекте. · Безопасность (ПБ): Ответственность за пожарную безопасность корпусов, контроль исправности систем оповещения и пожаротушения. · Менеджмент: Административно-хозяйственная подготовка и сопровождение торжественных и официальных мероприятий корпуса. · Ремонтные работы: Организация и надзор за проведением текущих и плановых ремонтов на территории и в помещениях.