Работа с партнерами, заключение договоров на оказание услуг с подрядными организациями в ЖК ГК Дон Строй, а именно : услуг клининга, услуг вывоза мусора, услуг вывоза снега с прилегающих территорий, услуг дератизации и дезинфекции помещений, оказание доп.услуг (чистка ковров, мебели и т.д). Работа с мобильной бригадой подрядчика: составление и координация графика работы/заданий подрядчику на уборку, контроль качества оказания услуг на каждом объекте , корректировка объема услуг по потребности каждого ЖК. Работа с закрывающими документами по фактически оказанным услугам, в программе 1С ( сверка выполненных объемов оказанных услуг/контроль качества и правил заполнения первичных документов; согласование АВР, контроль своевременности подачи заявок на оплату по оказанным услугам, контроль дебиторской задолженности). Контроль сдачи/загрузки в ЭДО полного пакета документов, отчет перед бухгалтерией. Контроль предоставления качества оказания услуг по заключенным договорам, в случае потребности с выездом на объекты. Ведение проектов по направлению. Разработка и подготовка регламентов для работы на объектах по направлению клининг .

Ведение административно-хозяйственной деятельности супермаркетов Виктория, в регионе Москва и Моск.область. Инициирование проведений и сопровождение тендерных процедур на закупку материалов и услуг. (Определение объема потребностей, формирование тех.заданий спецификаций для проведения торгов). 1. Выбор поставщиков и централизованная закупка расходных материалов, для снабжения всех магазинов сети : упаковки, канцелярии, бумаги, инвентаря, моющих, спец.одежды, СИЗ и Дез и пр.. Формирование консолидированного объема закупки материалов и контроль отгрузки закупок на РЦ. Пополнение обьемов для неснижаемого запаса. 2.Выбор поставщиков и организация работ по предоставление услуг клининга-уборка внутренних и прилегающих территорий супермаркетов., услуга мытье тары. Услуга чистка снега и вывоз снега с территорий в зимний период. 3. Выбор поставщиков и организация работ по коммунальным договорам : вывоз мусора с супермаркетов ( Работа с Региональными операторами по вывозу ТКО/ТБО/пищевые отходы. Договора на сортировку и продажу вторсырья. Договора на предоставление грязезащитных ковров и пр.). 4. Заключение договоров с утвержденными контрагентами ( Подготовка договоров/спецификаций и запуск их согласований в электронной системе СЭД/SAP. Ведение карточек договор в системе SAP. 5. Контроль за качеством оказания услуг по заключаемым договорам закупки и услуг: Контроль обьема предоставления клинингового и аутсорсинга персонала; контроль качества оказания услуг; ( уровень сервиса ) -Контроль качества поставляемых материалов; 6. Ежемесячная сверка с контрагентами по итогам выполненных работ, за отчетный период.(Выставление претензий/штрафов в случае нарушений условий договора. Контроль оформления и сбор закрывающих документов, для проведения оплат за оказанные услуги;Работа с партнерами на сайте РАДО -клининг (контроль загрузки предоставленного персонала в личном кабинете заказчика, контроль качественной загрузки Актов и их подтверждение;) Контроль своевременности проведенных оплат по заключенным договорам услуг и закупок; Сдача первичной документации в бухгалтерию ( акты оказанных услуг, счет-фактуры, ТН и УПД); 7. Работа с бюджетом ЦФО. (Планирование годового/оперативного бюджета. Контроль за исполнением бюджета. Инициирование мероприятий по сокращению затрат по всем заключенным договорам ЦФО; Контроль рационального расходования материалов; Ведение отчётности, план-факт расхода бюджета, с указанием причин отклонения. Контроль дебиторской /кредиторской задолженностью; Основные задачи руководителя отдела : Снабжение магазинов сети всем необходимым, в рамках своей зоны ответственности. Закупка товаров и услуг; Контроль качества материалов и полноты оказания услуг партнёрами; Контроль исполнения бюджета ЦФО; Оперативное реагирование и устранение всех замечаний и разногласий; Коммуникация с представителями партнеров; Разрешение всех конфликтных ситуаций возникающих в процессе оказания услуг партнерами; Проведение переговоров и встреч с контрагентами на предмет улучшения качества оказания услуг; Проработка вариантов оптимизации стоимости по заключённым договорам ЦФО; Инициирование проведения и сопровождение тендерных процедур на закупку материалов и услуг; Руководство отделом из 4 человек; Оптимальное распределение задач между сотрудниками;Организация контроля сроков и правильности оформления/сдачи документов;

Прием заказов от Торговых точек(Магнит,Ашан,Атак,Х5групп) на отгрузку продукции; Формирование отгрузок с учётом плана производства продукции; Контроль за доставкой и выгрузкой запланированного объема отгрузок;Формирование плана производства продукции и отправкой на заводы; Формирование отчётности план -факт отгружаемой продукции.Контроль качества оказания услуг заказчику.