Сфера деятельности - MICE и корпоративный туризм (работа с иностранными корпоративными клиентами) Обязанности: - общение с иностранными и российскими клиентами - разработка креативного предложения в соответсвии с пожеланиями клиентов - составление предложений и смет - сопровождение клиента до окончания мероприятия или поездки - организация конференций/тимбилдингов/выставок - организация деловых встреч с руководителями компаний - организация банкетов и гала-ужинов - организация трансферов и транспорта - бронирование отелей, площадок, ресторанов, музеев, гидов для больших и малых VIP групп - визовая поддержка - составление смет для корпоративных клиентов - сопровождение клиентов - перевод на английский, испанский и французский языки Организовала: - корпоратив MAZDA RUS в честь 100-летия компании (130 человек) - конференцию и развлекательную программу во время поездки в Москву для компании NASPERS из ЮАР (80 человек) - деловые встречи и развлекательную программу для студентов MBA из ЮАР (65 человек) - деловые встречи и развлекательную программу для представителей компании MERCEDES в Бельгии - SOGALUX (45 человек и 20 человек) - деловые встречи для представителей компании Independent Hardware Group из Австралии (инспекция) - участвовала в организации incentive поездки страховой компании из Сингапура в Москву (1000 человек)

- организация работы приемной - поддержка руководителя и его семьи (Family office) - travel support (поиск туров, бронирование гостиниц, визовая поддержка, составление маршрутов) - ведение финансовой отчетности (еженедельно) - ведение деловой переписки на английском, испанском и французском языках от лица руководителя - взаимодействие с иностранными офисами (Испания, Австрия, Хорватия) - организация встреч / деловых ужинов / праздничных мероприятий как в России, так и за рубежом - организация закупок и оснащение объектов недвижимости необходимым оборудованием / товарами (Россия, Европа) - ведение работы по организации полетов личного самолета и вся предварительная подготовка - распределение работы сотрудников офиса: координация работы водителей / кофе-леди; контроль за подготовкой переговорных и координация АХО - организация подарков от лица руководителя - работа с курьерскими и почтовыми службами по приему и отправке корреспонденции - выполнение конфиденциальных поручений собственника компании - планирование и ведение личного календаря руководителя - прием телефонных звонков; - встреча гостей, гостеприимство; - на связи с руководителем 24/7 (on-line).

Сопровождение испаноговорящих делегаций (Аргентина и Мексика) Последовательный перевод

Работаю в департаменте входящих профессиональных стажировок. - поиск бизнес-партнеров и заключение партнёрских соглашений - продажи B2B - сканирование кандидатов по резюме - курирование иностранных профессионалов, приезжающих в Россию на стажировку

Являлась ассистентом одного из партнеров американской юридической компании Ричарда Родригеза, участвовала в проводимых встречах с клиентами и в рабочих совещаниях, подготавливала документы по юридическим вопросам, обеспечивала постоянную связь между клиентами и юристами