Профиль ГК – Строительство жилых и нежилых помещений и других объектов, управление строительством, аренда, управление недвижимым имуществом, и пр. Персональный ассистент учредителя группы компаний + поддержка 2 генеральных директоров компаний, входящих в группу ООО «Кроунт» - Помощник генерального директора Сдача в наем собственного недвижимого имущества ООО «СК «ТехПрогресс» - Секретарь компании, помощник руководителя Строительство зданий и сооружений ООО «Региональная сервисная компания» - Секретарь компании, помощник руководителя Управление недвижимым имуществом Официальное увольнение путем перевода в другую организацию, по причине банкротства/закрытия компании. Фактическое место работы не менялось, так же как и генеральный директор. • Выполнение задач, поставленных руководством (в том числе личных) • Планирование, координация и ведение рабочего графика • Ведение личной документации руководителя; Деловая переписка, в том числе с иностранными партнерами • Учет и контроль исполнения поручений руководителя различными службами компании • Документооборот, делопроизводство (входящая/исходящая документация, доверенности, почта и т.д.), обработка входящих/исходящих звонков • Ведение информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов, сотрудников) • Подбор персонала • Организация поездок и командировок руководства (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера, и.т.д.). • Подготовка необходимых материалов к совещанию (презентации, таблицы и прочее) • Встреча гостей офиса • Организация и контроль работы служб компании (курьеры, водители, уборка помещения, тех. поддержка) • Ответственность за поддержание порядка в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов, заказ канцелярии

Осуществление полного цикла работы по подготовке мероприятия: от запроса до сопровождения на мероприятии, согласование всех деталей по проекту, контроль проведения мероприятия. Ведение документооборота компании (счета, договора и пр.), помощь генеральному директору, работа с входящей/исходящей почтой, прием корреспонденции, входящие/исходящие звонки. 1) Специалист по проведению мероприятий • Комплексное планирование, организация и проведение мероприятий под ключ (концерты, конференции, корпоративы, свадьбы, выставки, промо акции и т.д.); • Проведение переговоров и деловых встреч с потенциальными клиентами, поддержание отношений с клиентами; • Взаимодействие с клиентами в рамках работы над проектом (звонки, встречи, презентации, переписка, и пр.); • Участие в разработке программы, сценария, механизма мероприятий; • Описание этапов мероприятия, необходимых ресурсов, средств исполнения разработанных программ; • Подготовка и согласование сметы проектов; • Участие в выборе и работа с подрядчиками в рамках работы над проектом; • Подготовка рабочей и отчетной документации по проекту; • Ведение клиентской базы; Дополнительно: • Знание рынка event-услуг Москвы; • Наличие базы собственных подрядчиков; 2) Помощник/ секретарь руководителя • Визовая и трэвэл поддержка руководителя • Ведение деловой переписки, в том числе и с иностранными партнерами • Учет и контроль исполнения поручений руководителя • Встреча гостей офиса • Подготовка необходимых материалов к совещанию (презентации, таблицы и прочее) • Обработка входящих звонков и корреспонденции • Организация работы курьерской службы, водителя • Документооборот, делопроизводство (входящая, исходящая документация, доверенности, почта и т.д.) • Ответственность за поддержание порядка в офисе (Зоны отдыха, кухня) • Заказ канцтоваров • Организация деловых поездок, командировок, участия в выставках • Решение административно-хозяйственных вопросов

• Взаимодействие с директором по развитию по организации мероприятий, рекламных кампаний объектов группы. В группу входит сеть домашних кафе "Очень домашнее кафе" и кафе турецкой кухни "Бардак", а так же новые проекты на стадии планирования и согласования (Plus27.ru) • Ведение деловой переписки • Планирование времени персонала • Подбор сотрудников (поиск, проведение собеседований) • Организация участия кафе в летних фестивалях г.Москвы в рамках фестиваля "Лучший город земли"

• Контроль хода занятий, взаимодействие с местными (американскими) координаторами в организации учебного процесса; • Организация досуга для студентов (бронирование культурных мероприятий, сопровождение, ведение всех необходимых переговоров на англ. языке); • Полное сопровождение российских студентов во время их пребывания заграницей, в том числе обеспечение безопасности жизни и здоровья (включая организацию при необходимости размещения в медицинских учреждениях, оказание первой медицинской помощи, ведение переговоров с иностранными медицинскими работниками и т.д.); • Взаимодействие с российским офисом English First по всем текущим вопросам обучения и пребывания студентов заграницей

• Координирование работы класса; • Организация досуга ученикам школы (в соответствии со школьной программой: театры, музеи, выставки); • Встреча и сопровождение гостей школы (в том числе и иностранных); • Ведение переписки, организация собраний с родителями, преподавателями и администрацией школы; • Контроль исполнения приказов и поручений руководителя; • Подбор и анализ тематической информации; • Организация и протоколирование совещаний; • Ведение документооборота. • Организация школьных мероприятий (выезды в пансионаты, прогулки на теплоходах, экскурсионные поездки в города России (Санкт-Петербург, Тула, Воронеж и др.), а так же внутришкольные праздники, олимпиады, конференции и т.д.); • Организация мероприятий в рамках направления «Здоровье и социальное образование»: эстафеты, соревнования, показательные уроки, и др.; • Ежегодно участие в организации и проведении дня открытых дверей школы в Московском Международном доме музыки;

Осуществление полного цикла работы по подготовке мероприятия: от запроса до сопровождения на мероприятии, согласование всех деталей по проекту, контроль проведения мероприятия. Ведение документооборота компании (счета, договора и пр.), помощь генеральному директору, работа с входящей/исходящей почтой, прием корреспонденции, входящие/исходящие звонки. • Комплексное планирование, организация и проведение мероприятий под ключ (концерты, конференции, корпоративы, свадьбы, выставки, промо акции и т.д.); • Проведение переговоров и деловых встреч с потенциальными клиентами, поддержание отношений с клиентами; • Взаимодействие с клиентами в рамках работы над проектом (звонки, встречи, презентации, переписка, и пр.); • Участие в разработке программы, сценария, механизма мероприятий; • Описание этапов мероприятия, необходимых ресурсов, средств исполнения разработанных программ; • Подготовка и согласование сметы проектов; • Участие в выборе и работа с подрядчиками в рамках работы над проектом; • Подготовка рабочей и отчетной документации по проекту; • Ведение клиентской базы; Дополнительно: • Знание рынка event-услуг Москвы; • Наличие базы собственных подрядчиков; • Работа на мероприятиях в качестве артиста.