Ведение полного цикла документооборота (4 юридических лица) Подготовка документов для участников выставок Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом (4 юридических лица) Прием и распределение звонков и почты Координация работы офиса Участие в мероприятиях организаций Работа с курьерскими службами и поставщиками

Прием, регистрация, распределение корреспонденции в структурные подразделения. Отправка корреспонденции/документации, контроль за исполнением. Оформление/контроль за подписанием договоров/актов/СФ/ТТН/накладных. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Подготовка документации к налоговым и иным проверкам. Подготовка документации для тендеров, в том числе по 44ФЗ. Ведение реестров по всей документации в компании. Полное ведение архива. Ведение кадровой документации, прием сотрудников на работу. Оформление всех требующихся удостоверений. Взаимодействие с контрагентами/заказчиками/подрядчиками. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Ведение документооборота: - Реестр договоров (приходование новых договоров, ежедневное ведение, изменения) - Реестр по продажам - Реестр по выполненным работам - Реестр по клиентам; Ведение документооборота для главного бухгалтера; Более 10 отчетов еженедельно для Руководителя, ОП, ТО, бухгалтерии, КЦ; Контроль ТО (выполнение работ), назначение работ; Полная подготовка всех реестров, отчетов главному бухгалтеру для начисления заработной платы ОП, ТО; Активная работа с клиентами: - Назначение работ (согласовывание даты, времени между клиентом и ТО) - Ориентирование по работам - Работа с возражениями, закрытиями, возвратами (материалами, денежными средствами) Работа с БСО: договора, квитанции (ведение, списание, заказ); Оформление, подписание кредитных договоров, внутренних рассрочек; Работа с наличными деньгами (ведение, учет кассы, выдача авансов); Выполнение поручений непосредственно от руководителя, главного бухгалтера; Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ концелярии, бакалеи).

Прием, распределение входящих звонков; Консультация клиентов по продуктам компании; Прием, распределение, отправка корреспонденции; Реализация договоров на получение удостоверений о повышении квалификации, ОТ, ПТМ, КА, ИСО; Консультация клиентов по вступлению в СРО, ведение клиента «под ключ», сбор и контроль полного комплекта документов, а так же, дальнейшее ведение клиента; Ведение внутренней документации (реестры, приказы, протоколы, акты); Реализация договоров через партнеров, соответственно, сотрудничество и контроль выполнения работы партнеров; Помощь отделу продаж в составлении договоров, консультации клиентов; Выполнение непосредственных поручений руководителя.

Прием, распределение входящих звонков, корреспонденции, писем; Ведение документооборота (договора, счета, доверенности, банковские документы); Маркетинг; Логистика; Реклама (размещение рекламы на нескольких интернет-порталах с нуля); Страхование (авто-страхование: ОСАГО, КАСКО); Логистика; Ведение клиентской базы, а так же, привлечение новых клиентов (холодные звонки); Выполнение поручений непосредственно от руководителя; Помощь отделу продаж в административной работе, бухгалтерии; Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ концелярии, бакалеи, а так же, офисной техники и мебели).

Прием,встреча и сопровождение клиентов в зале Ведение входящего траффика Ведение отчетности Оформление тест-драйвов,последующее ведение документации Контроль за прайс листами,контроль за торговым залом Контроль за рекламными буклетами Прием входящей корреспонденции Помощь руководителю ОП в административной работе

Прием,встреча и сопровождение клиентов в зале Прием и распределение звонков по отделам,на специалистов Оформление тест-драйвов Прием входящей корреспонденции Ведение отчетности Отчеты по графикам ОП и Ресепшена для отдела по расчету з/п Помощь руководителю ОП в административной работе

Прием,встреча и сопровождение клиентов в зале Прием и распределение звонков по отделам,на специалистов Контроль за прайс листами,контроль за торговым залом Контроль за рекламными буклетами Прием входящей корреспонденции Ведение отчетности Составление графиков для ОП и Ресепшена Помощь руководителю ОП в административной работе