- Организация полного цикла производства подарочных наборов от закупки до вручения клиенту - Ведение бюджета проекта, расчет себестоимости и контроль маржинальности - Формирование ассортимента и управление продуктовой линейкой под разные сегменты клиентов - Закупка товаров и работа с поставщиками, поиск новых и оптимизация условий сотрудничества - Ведение учета заказов и остатков в Excel, систематизация данных - Организация логистики и доставки заказов через курьеров и самостоятельно - Планирование загрузки и сроков выполнения заказов, особенно в периоды высокой нагрузки. - Работа с клиентами: обработка заявок, согласование составов, сопровождение заказов - Контроль качества готовой продукции и упаковки - Самостоятельное решение операционных задач и форс-мажоров

- разработка, запуск и контроль промо-мероприятий и акций; - участие в event-мероприятиях: подбор персонала (наличие базы персонала на мероприятия: модели, ростовые куклы, промо-персонал), решение организационных вопросов непосредственно на мероприятии; - контроль разработки и использования POS-материалов; - планирование и организация работы супервайзеров, подбор промо-персонала; - организация тренингов для промо-персонала; - ведение документооборота проектов (учет всех финансовых и юридических документов с подрядчиками по проектам) - планирование и контроль бюджета BTL-мероприятий; - работа с Региональным Агентствами (от Калининграда до Владивостока); - расчет з\п промо-персонала (ведомости и т.д.)

- Подготовка предложения клиенту - Курирование BTL-проектов - Составление смет по проектам - Сбор, регистрация и архивирование юридической и финансовой документации - Формирование и предоставление отчетности по текущим проектам

1. Организация и контроль проведения проектов 2. Работа с персоналом, расстановка и координация людей на проекте, проведение кастингов 3. Сбор и анализ полученной информации 4. Предоставление отчетности в ходе и по итогам проекта

1. Финансово-административная поддержка работы отдела 2. Координирование процессов согласования договоров и приложений 3. Взаимодействие с клиентом по вопросам подписания и согласования документов, оплаты счетов 4. Ведение архива проектов 5. Контроль рабочего времени Студии Звукозаписи 6. Поддерживание базы иллюстраторов

1. Участие в бюджетирование и целесообразности административных затрат и закупок 2. Контроль за расходами 3. Определение целесообразности затрат и закупок 4. Прием, учет, распределение и хранение закупленных товаров и услуг 5. Обеспечение жизнедеятельности офиса 6. Организация рабочего пространства 7. Контроль работы ресепшнов 8. Курирование работы курьерской и транспортной службы 9. Контроль работы клининговой компании, горничных, координаторов, курьеров, водителей, секретарей 10. Обеспечение сотрудников корпоративными сим-картами 11. Работа с поставщиками мобильной связи 12. Организация инструктажей для персонала по техники безопасности, противопожарным мерам и т.д. 13. Взаимодействие с поставщиками 14. Контроль за качеством работы и ценовой политикой таксопарков 15. Своевременное техническое обслуживание и страхование транспортных средств компании

1. Участие в процедуре проверки поставщиков 2. Организация работы офисных служб и ресепшном зданий группы компании ББДО 3. Контроль за проведением ремонта в данных помещениях 4. Ведение базы данных корпоративных сим-карт 5. Участие в организации внутренних корпоративных мероприятий 6. Организация работы с внешними подрядчиками по архивированию документов 7. Обеспечение пропускной системы в зданиях группы компаний ББДО и взаимодействие с арендодателем по вопросу выделения парковоных мест 8.Обеспечение жизнедеятельности офиса в зданиях группы компаний ББДО

1. Прием и распределение телефонных звонков 2. Организация приема клиентов и гостей компании 3. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы сотрудников компании 4. Прием и распределение поступивший корреспонденции 5. Прием, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, материалов, кассет 6. Осуществления бронирования и контроль за состоянием переговорных комнат 7. Выполнение печатных, копировальных и брошюровальных работ 8. Заказ канцтоваров, лекарств и продуктов 9. Заказ визиток 10. Выполнение текущего поручения сотрудников компании и руководства