- работа с текущими документами организации; - составление официальных писем, коммерческих предложений, претензий и т д; - заполнение договоров; - регистрация входящей и исходящей документации; - работа с почтой; - взаимодействие с клиентами, поставщиками в телефонном режиме и через электронную почту; - работа с табелями учета рабочего времени; - расчет заработной платы согласно табеля учета рабочего времени; - составление графиков работы некоторых сотрудников; - ведение учета материалов; - проведение инвентаризаций; - сбор и подготовка документов для сдачи клиенту исполнительной документации; - ведение охраны труда;

- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков; - работа с первичной документацией и дальнейшее распределение ее по всем подразделениям организации; - подготовка почтовой корреспонденции к отправке согласно расписания; - обеспечение взаимодействия по документообороту; - контроль и исполнение поручений и документов/писем/коммерческих предложений руководителя; - обеспечение рабочего места руководителя и всех сотрудников компании необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями; - работа в архиве, его ведение, содержание и дополнение поступающей информацией; - составление деловых писем, претензий, коммерческих предложений, а так же писем любого уровня сложности; - заключение договоров; - встреча гостей, чай/кофе; Совмещение с должностью помощник бухгалтера: - работа в 1С предприятие 8.3 с формирование платежных поручений, так же работа с Клиент-банком; - выставление счетов; - выставление реализации клиентам; - разнесение документов РЖД; - формирование авансовых счетов фактур; - работа с импортными и экспортными перевозками; - работа со счётами: 62, 60, 76; - помощь в закрытии квартала;

- консультирование по телефону и при встрече по актуальным маршрутам; - бронирование билетов; - работа с кассой; - закрытие и открытие рабочей смены; - заполнение отчетов, ведомостей и кассовых книг по действующим маршрутам;

-приготовление коктейлей, кофе и т д. -обязанности администратора: прием телефонных звонков, организация работы персонала; -решение конфликтных ситуаций; -подготовка и ведение отчетности; -работа с касссой.

- Встретить и проводить гостя; - Работа по меню; - Помощь в выборе блюд; - Работа в программе ресторана; - Расчет гостя.

- Консультирование по телефону; - Ведение клиентской базы, а так же ее развитие; - Работа с оргтехникой и почтой; - Работа с первичной документацией; - Встречи с клиентами и консультации по услугам нашей компании: - Поиск новых клиентов;

- Консультирование по телефону; - Ведение клиентской базы; - Размещение рекламы в интернете; - Работа в программе 1С Предприятие 8.2 и 1С Бухгалтерия; - Скачивание обновлений программы 1С из интернета; - Работа с первичной документацией; - Выполнение поручений руководителя.

-встреча и размещение прибывающих гостей; -бронирование номеров; -прием телефонных звонков; -контроль за своевременной оплатой проживания и платных услуг; -оказание необходимых справочных услуг гостям отеля в объеме обязанностей менеджера службы приема; -прием и переадресация всех телефонных звонков и электронных писем, поступающих на ресепшен.

-консультирование клиентов по телефону; -работа с документацией; -выполнение поручений; -поддержание жизнедеятельности офиса; -работа с клиентской базой, ее развитие и формирование.

-планирование и организация рабочего дня руководителя; -организация телефонных переговоров и встреч руководителя; -выполнение личных поручений; -консультирование по телефону; -работа с документацией;

-приготовление коктейлей, кофе и т д. -обязанности администратора: прием телефонных звонков, организация работы персонала; -решение конфликтных ситуаций; -подготовка и ведение отчетности; -работа с касссой.