Взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами оптового отдела, складскими работниками, транспортными компаниями. Координация связей между подразделениями и филиалами компании в других городах (перемещения, списания, оприходование товара). Полное сопровождение сделок (начиная с внесения заказов в 1С и до отгрузки конечному покупателю). Работа с порталами клиентов, с транспортными компаниями. Учёт расчётов с покупателями, контроль поступления оплаты, формирование и отработка отгрузочных документов, контроль за правильностью оформления документов, за своевременным поступлением документов, систематизация и архивирование документов, разноска банковской выписки, перенос денежных средств на основании писем клиентов, контроль обеспечения товарами покупателей, контроль дебиторской/кредиторской задолженности, создание и проверка актов сверки с контрагентами. Оформление КП, интернет-заказов, заказов на основании входящих заявок клиентов. Контроль доставок в установленный график. Проведение инвентаризации на складах организации. Работа с внутренними отчётами, аналитика отгрузок. Перемещение товаров между складами организации. Внесение /изменение справочных данных в 1С (договоров, карточек клиентов, поставщиков, типовых и индивидуальных соглашений, прайс-листов, номенклатуры). Контроль условий договоров, всех справочников в надлежащем виде (выявление некорректных данных - ошибки, задвоения, устаревшие данные). Стандартизация данных. Обучение новых пользователей 1С. Ведение транспортной службы (счета, акты, путевые листы, пополнение топливных карт итд). ЭДО (контур диадок - отправка, подписание документов, подключение новых контрагентов, сопоставление контрагентов), 1С КА, кассовая отчетность, Microsoft Office (word, excel - впр, сводные таблицы,outlook).

Совмещение с должностью руководителя группы финучета (отдел занимался сопровождением оптовых и розничных продаж). Составление бюджета компании. Контроль и координация работы всех подразделений (составление и контроль выполнения планов продаж по подразделениям, по каждому сотруднику). Анализ продаж. Оценка эффективности подразделений. Оптимизация бизнес-процессов. Мониторинг конкурентов. Согласование заказов по закупке товара, проведение поступления товара, постановка резервов после оприходования. Организация и проведение плановых инвентаризаций. Управление персоналом (отбор, оценка работы сотрудников на основании текущих показателей, разработка мотивации сотрудников, контроль соблюдения должностных инструкций, контроль начисления премий и зп сотрудникам). Взаимодействие с бухгалтерией. Учёт расчётов с покупателями, формирование и обработка отгрузочных документов, контроль за правильность оформления документов. Контроль дебиторской/кредиторской задолженности. Знание кассовой дисциплины, первичной бухгалтерии (офромление упд, торг-12, сч-ф, доверенности), создание и проверка актов сверки, разноска банковской выписки, перенос денежных средств на основании писем клиентов, контроль обеспечения товарами покупателей, перемещение товаров между подразделениями организации. Контроль работы сотрудников оптового отдела (помощь в составлении коммерческих предложений, оформление договоров, контроль их подписания, расчёт дилерских скидок). Внесение в 1С договоров, клиентов, поставщиков, соглашений. Оприходование товара. Рассмотрение и ответы на рекламации как от клиентов розничных подразделений, так и клиентов оптового отдела. Решение спорных вопросов с покупателями. Работа с маркетплейсами Ozon, Яндекс.Маркет. Решение организационных и административных задач для бесперебойной работы компании. Работа в 1С КА, ЗУП, ЭДО (калуга астрал), Microsoft Office (word, excel - впр, сводные таблицы,outlook).

- курирование работы салонов в МТК «Гранд», ТК «Три Кита», БЦ «Румянцево», МТК «Армада», ТК Roomer, ТК Крокус, ТГ Гранд-юг, ТК Империя: формирование экспозиции, распределение товара по магазинам, полный комплекс работы с товаром - оприходование (учет и ценообразование), отслеживание наличия товара на складе, пополнение склада, проведение инвентаризации, анализ продаж по товарным группам, маркам и производителям, работа с товарными остатками (учет, анализ, подготовка и проведение уценок, распродаж, работа с браком - подготовка ответов по рекламациям), проверка отчетов комиссионера и платежей, документооборот и предоставление отчётности по итогам месяца, квартала, года, обучение сотрудников, составление графика работы, решение конфликтных ситуаций с клиентами. Координация цикла открытия подразлеления от ремонта до начала работы торговой точки. Количество подчиненных: 18 человек. - совмещение с должностью руководителя группы финучёта (отдел занимался сопровождением оптовых и розничных продаж). Организация и контроль работы финансово-учётной группы. Согласование вопросов отгрузки товара в нестандартных ситуациях. Формирование отчётов по товародвижению, оплатам, скидок по дилерам. Оприходование товара. Контроль ведомости дебиторской задолженности. Контроль и сверка своевременного поступления документов из подразделений для закрытия месяца и предоставление данных в бухгалтерию. - работа с московскими и региональными магазинами – СБС г. Краснодар, Маркткауф, Максидом г. Санкт-Петербург, Кухни России: анализ продаж, статистика по клиентам, контроль за документооборотом, мониторинг рынка сбыта. Ведение заказа от телефонного звонка до поставки: заключение, контроль и сопровождение договоров, работа с первичной бухгалтерией: оформление счетов, накладных, счетов-фактур, возвратных документов, составление актов взаиморасчетов, отслеживание дебиторской задолженности и невыполненных обязательств покупателя. - участие в выставках (Крокус-Экспо, Красная Пресня).

анализ продаж, статистика по клиентам, контроль документооборота. Заключение, контроль и сопровождение договоров, оформление счетов, накладных, счетов-фактур, возвратных документов, составление актов взаиморасчетов. Ведение заказа от телефонного звонка до поставки. Работа с московскими магазинами, с сетевыми (Ашан, Мосмарт, Маркткауф, Метро). Поиск новых клиентов и работа с имеющейся базой. Заказ транспорта. Работа на выставке. Знание бухгалтерии: касса, ПКО, РКО, кассовая книга, доверенности. Умение работать с ККМ. Работа с большой наличностью. Количество подчиненных: 7 человек.

прием посетителей, телефонные переговоры, ведение переписки, отчетность, административно-хозяйственные функции, систематизация документов, изучение и передача документов по назначению. Организация встреч. Технический перевод. ПК - опытный пользователь, знание оргтехники, немецкий язык - технический перевод.