1. Секретарь топ-менеджеров (технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного инженера и заместителей генерального директора; организация телефонных переговоров; организация приема посетителей; составление писем по поручению топ-менеджеров; отправка и прием информации для руководителей по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, электронная почта); проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись топ-менеджерам; обработка входящей документации после рассмотрения ее руководством – тиражирование исполнителям, отметка в регистрационной программе учета документов); 2. Секретарь-протоколист (работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным инженером и заместителями генерального директора – сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня; ведение протоколов на совещаниях и контроль исполнения решений, принятых на совещаниях с подготовкой отчетов руководству), 3. Делопроизводитель (регистрация входящей и внутренней корреспонденции; оказание консультационных услуг по оформлению и подготовке документов, предоставление информации сотрудникам предприятия по зарегистрированным документам; контроль предоставления статистической отчетности в органы Статистики с подготовкой отчетов 1 раз в месяц, регистрация и отправка писем в головную Компанию (ОАО «НК «Роснефть»); оформление командировочных удостоверений и распоряжений на командировку).