- прием посетителей компании; - прием и распределение входящих звонков; - организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров); - ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов; - работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей; - прием звонков, их перераспределение; - организация командировок сотрудников,бронирование билетов и гостиниц; - составление маршрутов и распорядка дня водителей, курьера; Помощник специалиста по подготовке комплексной документации.

- планирование рабочего дня руководителя предприятия; - осуществление технической стороны деятельности руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.) - Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; - Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); -По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, - контролировать исполнения указаний и распоряжений; - Выполнения других поручений непосредственно руководителя. - обслуживание командировок – заказ авиабилетов и билетов на поезд, заказ такси, бронирование гостиниц; - организация встреч и переговоров; - подготовка документов к этим встречам; - выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки - согласование некоторых вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя; руководителя; - учёт и регистрация входящей корреспонденции, как почтовой, так и электронной; - выполнение различных поручений от руководителя. - Встреча посетителей офиса. - Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. - Контроль расходов на офисные нужды. - Прием звонков, регистрация корреспонденции. - Распределение документации по отделам.

- Организация бизнес поездок руководителя, бронирование рейсов и гостиниц. - организация туристических поездок руководителя и его семьи (подбор туров, заказ отелей, покупка авиа и ж/д билетов, организация экскурсий по РФ и за границей) - Поиск необходимой информации в интернете по просьбе руководителя. - прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); - создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя, и сотрудников организации, необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе - исполнение личных поручений (выбор подарков, поиск литературы для детей руководителя и тому подобное). - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее; - Работа по подготовке заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д. - Организация и координация деловых встреч, контроль графика поездок. - Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов. - Заказ и получение канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хозяйственное обеспечение офиса. - Подача отчетов в ФНС РФ; ПФ РФ; ФСС РФ; МГФОМС- - Организация работы приемной - Xранение информации.

Организация и восстановление деятельности авторизированного сервисного центра по ремонту бытовой техники после ликвидации. Должностные обязанности : - Координация работы сервиса - Руководство командой инженеров; - Документооборот (сервисная документация); - Первичная бухгалтерская документация; - Разработка системы мотивации персонала; - Взаимодействие с поставщиками, подготовка документации по возврату брака - Работа с клиентами и их претензиями, решение вопросов обмена возврата техники; - Работа по взаимодействию с сервисными центрами; - Работа с мануалам и подбор з/ч; - Выставление счетов, закрывающих документов - Организация доставки запасных частей - 1С УНФ

Ведение первичных документов по бухгалтерскому учету: выставление счетов,оформление договоров, подготовка закрывающих документов.Контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции Выполнение основных обязанностей по офису + телефон; Работа с клиентами, документальное сопровождение договоров.Контроль выставление счетов, закрывающих документов (акты ).Систематизация и контроль за сбором первичной бухгалтерской документации (далее передается бухгалтеру) Обеспечение надлежащего и своевременного документооборота отдела; Сбор и хранение клиентской и внутренней документации отдела, архивирование. Работа с программами: Мегаплан, Ежедневный мониторинг: движения денежных средств, активности менеджеров. Делопроизводство (табель учёта рабочего времени)

- Организация работы приемной - Организация бизнес поездок руководителя, бронирование рейсов и гостиниц. - организация туристических поездок руководителя и его семьи (подбор туров, заказ отелей, покупка авиа и ж/д билетов, организация экскурсий по РФ и за границей) - Поиск необходимой информации в интернете по просьбе руководителя. - прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); - создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя, и сотрудников организации, необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе - исполнение личных поручений (выбор подарков, поиск литературы для детей руководителя и тому подобное). - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее; - Работа по подготовке заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д. - Организация и координация деловых встреч, контроль графика поездок. - Выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов. - Заказ и получение канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хозяйственное обеспечение офиса. - Подача отчетов в ФНС РФ; ПФ РФ; ФСС РФ; МГФОМС

- Делопроизводство; - Мониторинг конкурсов, сбор баз данных по субъектам, органам управления, муниципалитетам, - Организация региональных семинаров и конференций (от 50 до 300 чел.): - рассылка информационных писем - аренда конференц-залов - рассылка приглашение и формирование групп участников семинаров - бронирование гостиниц - организация встречи/проводов, размещения, питания, экскурсионной программы участников семинаров/конференций - печать и формирование индивидуальных пакетов раздаточного материала - регистрация участников и решение текущих организационных вопросов в ходе семинаров/конференций - Подача отчетов в ФНС РФ; ПФ РФ; ФСС РФ; МГФОМС.

Прием д/с, оборот, инкассация, документооборот.

Управление сделками Покупателей, заключение договоров, формирование пакета документов, контроль оплат, внедрение средств продвижения, ведение текущей работы менеджера.