Прием посетителей Компании; Прием и распределение входящих звонков; Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров); Взаимодействие с курьерскими службами; Работа с казначейством, оформление заявок на оплату офисных счетов, контроль закрывающих документов, запрос актов сверок, взаимодействие с бухгалтерией, документальное сопровождение договоров по АХО; Организация и протоколирование совещаний (согласование времени и даты проведения рабочих встреч; рассылка материалов, подключение ВКС; Отслеживание согласования документов, подписание и их доведение до руководителей службы снабжения в различных филиалах Компании; Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов); Выполнение поручений руководителя; Документооборот; Подготовка отчетов.

Встреча и размещение гостей; Check-in/check-out гостей отеля; Обработка бронирований с помощью Channel manager (PMS); Взаимодействие с агентами по вопросам размещения; Информирование клиентов о дополнительных услугах предлагаемых комплексом (ресторан, спа салон, тенисный корт, экскурсии); Координация рабочих процессов гостиничного персонала; Разрешение конфликтных ситуаций и недоразумений; Обеспечение расходными материалами.

Прием посетителей; Организация рабочего дня руководителя; Координирование работы служб административно-управленческого аппарата компании; Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; Документооборот; Подготовка приказов и распоряжений.

Организация жизнедеятельности офиса; Прием посетителей; Консультация по услугам; Переписка; Документооборот; .