Обработка входящих звонков Организация встреч, приема посетителей Обработка входящей и исходящей корреспонденции Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями

Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса • Ведение бюджета расходов на офисные нужды • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса • Прием и учет канцтоваров и расходных материалов • Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов

Подготовка и оформление необходимых документов для внесения земельных участков в ПИФ (Паевые инвестиционные фонды). Архвация документов и подготовка их для сдачи в архив

Подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний; • Оформление документов по описи; • Составление писем, запросов, приказов и распоряжений, других документов, подготовка ответов авторам писем; • Подготовка необходимых для работы руководителя документов; • Прием поступающей руководителю документации, и её проверка; • Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов; • Прием, фильтрация, переадресация входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений и корреспонденции; • Организация делопроизводства в Компании; • Ведение табеля учета рабочего времени; • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами техники, канцелярскими принадлежностями; • Организация встреч, приема посетителей • Регистрация входящей и исходящей документации • Организация и контроль работы канцелярии; • Организация проведения телефонных переговоров руководителя.

Работа с налогоплательщиками, их регистрация и учет