Прием и распределение телефонных звонков ,факсов ; Фиксирование и распределение служебной информации; Документооборот, регистрация вх/исх корреспонденции. Регистрация вх/исх. в системе 1С документооборот. Составление доверенностей. Работа с курьерскими службами,почтой РФ, самостоятельные доставки документации в пределах МКАД. Материальное обеспечение офиса: вода, продукты питания, канцелярские принадлежности и мн. др.; Обеспечение и контроль надлежащего состояния офисного пространства и техники. Взаимодействие с администрацией по вопросам эксплуатации помещения . Участие в разработке и организации мероприятий праздничного формата (ДР сотрудников, государственные праздники и др. события) Встреча клиентов в офисе (чай/кофе).

Телефон/факс.Сканирование,архивирование документов.Ведение реестра всей вх/исх. корреспонденции.Подписание документов у Руководителя с последующей передачей исполнителям. Заказ расходных материалов для нужд офиса (вода,канцтовары ,бытовая химия и прочее).Решение вопросов эксплуатации компьютерной и офисной техники.Контроль клининга .Взаимодействие с курьерскими службами,почтой РФ .Выполнение личных поручений руководителя.Организация праздников и поздравлений.Закупка подарков.Прием гостей (подача чая/кофе)

Ведение внутри офисных ежедневных конференц совещаний. Ведение электронного документооборота :входящие /исходящие документы ,регистрация и распределение по отделам .Ведения табеля учета посещаемости ,измерение температуры . Мини АТС,Копирование,Скан. Заказ пропусков . Встреча гостей . Взаимодействие с курьерскими службами . Заказ товаров и продукции ,необходимой для полноценного функционирования офиса : канцелярских принадлежностей ,продуктов питания ,товаров для чистоты и порядка офисного пространства . Встреча гостей (чай/кофе ). Заказ товаров (подарков) для офиса и по личным просьбам ГД .

Прием, фильтрация ,консультирование и распределение входящих звонков/ электронной почты компании. Внутренний документооборот : регистрация вход/исх. корреспонденции. Прием документов на подпись руководителю с последующей передачей подписанных документов исполнителям. Встреча гостей (чай/кофе) ,заказ пропусков. Исполнение обязанностей помощника первого лица компании при её отсутствии. Travel-поддержка: оформление командировок на сотрудников компании. ПК : Outlook, Microsoft Word, Microsoft Exel. Мини АТС, сканер, принтер, факс, ксерокс,брошюровка.

Ведение базы данных. Прием и регистрация документов. Работа в системе электронного документооборота, подготовка, обработка и хранение документации в электронном виде и на бумажном носителе.

Заказ товара. Прием и внесение документации по поступлению товара в базу данных.1С торговля+склад. Работа с поставщиками и оптовыми покупателями. Анализ рынка и потребительского спроса . Консультирование по наличию и ассортименту . Наличный и безналичный расчет/касса.