Сопровождение НИОКР проектов со стороны заказчика: - разработка ТЗ на НИОКР; - контроль сроков выполнения и состава работ на этапах; - приемка отчетных материалов; - техническая приемка результатов работ; - проведение приемочных испытаний.

Административно-техническое сопровождение реализации крупного проекта в области ИИ. - Контроль сроков и состава работ, выполняемых подразделениями центра. - Организация сопутствующих мероприятий: хакатонов, выставок, конференций. - Внутренняя техническая экспертиза проектов центра на стадии реализации. - Обеспечение техническими ресурсами проектные команды.

Административное обеспечение работы научно-технологического центра. · Бумажный архив по всем проектам был переведен в электронную форму. · Отстроена работа бэк-офиса. Систематизирована работа по закупкам по всему портфелю проектов. · Ведение договорной деятельности с заказчиками и грантодателями. · Административное сопровождение всех проектов НТЦ. · Взаимодействие с заказчиками по операционным вопросам. · Подготовка конкурсной документации на гранты и НИОКР. Руководство коллективом бэк-офиса численностью до 7 человек. Обучение новых сотрудников процессам, регламентам, особенностям работы в МФТИ в сфере закупок, HR, делопроизводства.

Произведена закупка серверного оборудования, а также проектирование, монтаж и пусконаладка вычислительного кластера под задачи Центра науки и технологий искусственного интеллекта МФТИ. Организована работа подразделений центра на кластере. Подготовка отчетных материалов по курируемому направлению. Контроль за целесообразностью приобретения в подразделения центра материально-технических средств/оборудования, а также контроль за его использованием. Подготовка отчетных материалов.

Коммуникация с компаниями-партнерами по проекту "Цифровой университет". Активное участие в запуске дистанционного обучения весной-осенью 2020 г. Переговоры с поставщиками товаров и услуг для дистанционного обучения, заключение договоров. Проведен аудит ИТ инфраструктуры организации и процессов обработки ПДн: сформировано ТЗ, проведен конкурс, определен исполнитель, приняты результаты.

Сопровождение выполнения НИР, ОКР, ПНИЭР. Подготовка заявок на участие в конкурсе по мероприятиям Минобрнауки РФ. Сопровождение выполнения заключенных контрактов, годовое планирование расходов, осуществляемых в рамках проекта. Подготовка отчетов по выполненным работам. Оформление разработанной КД, ЭД, ПД по нормам и требованиям ЕСКД, ЕСПД. Организация закупок и контроль поставок, производимых в рамках проекта. Урегулирование спорных вопросов с внутренними подразделениями организации. Заключение договоров с соисполнителями/подрядчиками. Контроль и приемка выполненных соисполнителями работ.