- Предоставление отчетности руководству - Контроль соблюдения регламентов и положений - Ведение деловой переписки от лица руководителя - Организация встреч с клиентами и партнерами в офисе и за его пределами - Контроль исполнения поручений руководителя - Ведение календаря, графика руководителя, организация его рабочего и вне рабочего времени. - Выполнение личных поручений. - Обеспечение жизнедеятельности приемной и рабочего места руководителя. - Напоминание о важных событиях. - Электронный документооборот в МОСЭДО. - Поиск и покупка билетов.

- Выполнение личных поручений руководителя; - Администрирование, поддержка и контроль задач, поставленных руководителем; - Взаимодействие с представителями компаний, организаций, органов исполнительной власти; - Работа в электронном документообороте МосЭДО; - Сбор и структурирование информационных материалов для руководителя; - Административная и информационная поддержка руководителя 24/7; - Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия; - Подготовка материалов к совещаниям; - Ведение деловой переписки, работа с большим объемом информации; - Встреча и координация гостей руководителя; - Планирование графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий; - Организация совещаний, встреч и мероприятий, проводимых руководителем, в том числе онлайн; - Контроль порядка согласования/движения проектов документов в МосЭДО; - Контроль исполнения поручений; - Соблюдение сроков исполнения поручений по протоколам, документам, поступающим на рассмотрение руководителю в МосЭДО; - Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя: контроль работоспособности оргтехники, оборудования, технических средств; наличие канцелярских и хозяйственных товаров, необходимых для обеспечения работы руководителя; - Прием документов и заявлений на подпись и передача их руководителю; - Составление писем и других документов по запросу руководителя. ‼️С 09.2024 перевели в Медицинский колледж №5 (курирую правительственный проект для обучающихся 10-11х классов московских школ «Профессиональное обучение без границ»,а также курирую обучение в колледже по программам «Младшая медицинская сестра» и «Основы сестринского дела».‼️

-Административная и координационная поддержка деятельности руководителя; -Планирование рабочего графика руководителя, ведение бизнес-календаря; -Контроль сроков исполнения поручений руководителя другими подразделениями, контроль отчётности, контроль дедлайнов; -Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, отчетов и т.д. по различного рода бизнес-вопросам); -Организация онлайн-конференций на портале IVA; -Подготовка документов на подпись,проверка корректного оформления,а также на наличие речевых и орфографических ошибок; -Ведение деловой переписки и организация внешних и внутренних встреч руководителя; -Ведение документооборота и корреспонденции в ЭДО; -Личные поручения; -Travel-поддержка; -ведение зарплатного табеля в 1С.

1. Административный функционал: (Секретарь-делопроизводитель ) -Регистрация входящей/исходящей корреспонденции -Составление отчётных писем в Росреестр -Мини-АТС -Обеспечение жизнедеятельности офиса -Работа с оргтехникой -Выполнение личных поручений руководителя -Составление сводных таблиц по итогам работы -Travel-поддержка -Ведение календаря (напоминание о встречах/днях рождения и т.д.) -Контроль выполнения работы персоналом: уборщица/водитель -Выполнение личных поручений -В отсутствии руководителя время от времени приходится присматривать за ее внучкой (9 лет) 2. Редакторская деятельность: (Заместитель начальника отдела издательской деятельности и информационного обеспечения; Обязанности добавлены с 01.2020 г.) - Работа с печатным материалом: соответствие его требованиям жанра и стиля, исправление речевых недочётов и ошибок в тексте, перефразирование некорректных фраз/слов и т.д.; - Составление библиографического указателя и подготовка его к печати; - Оцифровывание рукописей.

-Встреча/проводы гостей -Мини-АТС -Работа с оргтехникой -Обеспечение жизнедеятельности приёмной -Отправка/получение корреспонденции -Документооборот -Организация совещаний, подготовка переговорных комнат -Чай/кофе гостям и руководству -Приготовление фруктовых тарелок, заказ обедов, приготовление закусок -Взаимодействие с приемными высокопоставленных людей -Выполнение личных поручений руководства -Travel-поддержка -Ведение базы контактов руководства -Распоряжение финансами,выделенными на поддержание работы приёмной -Заказ пропусков -Организация праздников -Частичное ведение календаря руководителя -Напоминание о днях рождениях (осуществление поздравлений и заказ цветов) -контроль работы персонала (водители‚ курьеры,уборщицы).

1. Помощник руководителя (02.2013-06.2014); -Мини-АТС -Работа с оргтехникой -Чай/кофе -Документооборот -Выполнение личных поручений руководителя -Travel-поддержка -Встреча/проводы гостей -Контроль работы сотрудников клининговой службы и водителей -Заказ обедов -Организация совещаний 2. Инспектор отдела кадров (07.2014-11.2014) : -Ведение кадрового делопроизводства -Ведение базы данных в 1С -Ведение личных дел и трудовых книжек -Подготовка личных дел для передачи на хранение в архив.