Планирование рабочего времени декана (своевременное оповещение декана о мероприятиях, на которых требуется его присутствие); Составление графика встреч декана; Подготовка и организация встреч с участием декана; Работа приёмной декана: телефонные звонки, прием обращений, адресованных декану, работа с корреспонденцией факультета; Согласование и регистрация приказов; Выдача и учет бланков строгой отчетности сотрудникам факультета; Оформление служебных записок; Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления (СЭД); ·Ведение контактной базы данных; ·Ведение протоколов во время заседания; ·Ведение архива документов; ·Контроль за выполнением поручений декана; ·Выполнение текущих поручений руководителя.

Прием посетителей,входящая/исходящая корреспонденция,распределение звонков,контроль за выполнением поручений управляющего,встреча гостей,Планирование рабочего дня руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса,ведение табель учёта сотрудников, составление отчетов, ведение протоколов встреч/переговоров.