Руководство и координация работы отдела (в подчинении 4 чел.-секретарь, курьер,водитель, уборщик); Организация работы по административно- хозяйственной деятельности офиса и нефтепромысла (заказ хоз. и канц.товаров, ремонт мебели,закупка СИЗ, пр.расходных материалов, проведение тендеров, заключение и сопровождение договоров на закупку ТМЦ); Организация работ по эксплуатации инженерных систем офиса, в т.ч. организация ремонтных работ, проведение тендеров, заключение и сопровождение договоров на услуги по содержанию офиса, проведение инвентаризации имущества общества; Финансовое планирование, контроль исполнения бюджета отдела, оформление заявок на оплату счетов по отделу; Организация и осуществление контроля процесса документооборота компании, в т.ч. СЭД (замещение секретаря на время отсутствия); Разработка регламентов и нормативных документов по административно-хозяйственной деятельности; Тревел-поддержка сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфертов и пр.услуг); Административная поддержка руководства компании, организация корпоративных мероприятий, организация приема посетителей.

Разработка нормативных документов по системе оплаты труда

Проведение ревизий финансово-хозяйственной деятельности федеральных государственных и бюджетных учреждений, проверка расходования средств субсидий и субвенций, предоставленных бюджетополучателям из федерального бюджета

Проведение ревизий финансово-хозяйственной деятельности федеральных государственных и бюджетных учреждений, проверка расходования средств субсидий и субвенций, предоставленных бюджетополучателям из федерального бюджета

Составление штатного расписания, составление отчетности Разработка нормативно-правовой документации, положений по оплате труда, должностных инструкций, анализ финансово-хозяйственной деятельности учреждений, в том числе фонда оплаты труда, организация статистического учета, планово-учетной документации, составление бухгалтерской и бюджетной отчетности, осуществление контроля над ходом выполнения плановых заданий, разработка прейскурантов платных услуг для подведомственных учреждений, контроль за правильностью заключения договоров подведомственными учреждениями

Проверка правильности начисления заработной платы, проверка правильности введения первичных документов работниками бухгалтерии, ревизии финансово-хозяйственной деятельности в подведомственных учреждениях Составление штатного расписания, разработка нормативных документов по оплате труда подведомственных учреждений, контроль за правильностью заключения договоров подведомственными учреждениями, составление отчетности, ревизии финансово-хозяйственной деятельности в подведомственных учреждениях