Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 33 года, родилась 13 апреля 1993

Москва, м. Полежаевская, не готова к переезду, готова к командировкам

Помощник руководителя

85 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 4 года 11 месяцев

Сентябрь 2021Декабрь 2022
1 год 4 месяца

Услуги для бизнеса... Показать еще

Помощник руководителя
Основные задачи: - Ведение CRM системы и поддержание БД клиентов в актуальном состоянии; - CMM в социальных сетях, а также управление и контроль за объектами на всех интернет-площадках; - Заказ офисных и канцелярских товаров, питьевой воды и т.д.; - Составление договоров, актов, расписок, анкет; - Систематизирование и архивирование документов; - Работа с оргтехникой; - Встреча гостей и Клиентов в офисе компании; - Личные поручения руководителя - Подготовка презентаций - Личные встречи с потенциальными клиентами, презентатция объектов и последующая сдача с закрытием сделки "под ключ" Достижения: - Была оптимизирована и структурирована работа компании. - Привлечение новых клиентов за счёт расширения дополнительных интернет-площадок. - Увеличение конверсии в заключение сделки на 20% относительно предыдущего периода, за счет актуализации данных в CRM системе
Февраль 2020Июль 2020
6 месяцев
marideboshir.ru

Москва, marideboshir.ru

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Менеджер проекта
Задачи:
- Создание страницы на digital-платформе и наполнение данной страницы контентом для ведения курса;
- Контроль за оплатами, Контроль денежного потока (Cash flow), подготовка P&L;
- Организация и самостоятельное ведение консультационной поддержки курса по e-mail;
- Организация процесса коммуникации с участниками образовательного курса, быстрая обратная связь; Результаты: - Количество негативных отзывов значительно снизилось по сравнению с предыдущими потоками за счет работы с возражениями; - Был создан и утвержден контент-план для социальных сетей и digital-платформы; - Под моим контролем было выпущено 5 потоков обучающихся.
Январь 2020Май 2020
5 месяцев
ГК УПРАВЛЕНИЕ

Москва

Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще

Помощник руководителя
Задачи: - Актуализация и ведение журнала работ;
- Заполнение и контроль за уже сформированными путевыми листов - Сверка реестров по вывезенному грунту с объектов;
- Отправка срочных посылок Карго, СДЭК
- Работа с бухгалтерской документацией;
- Актуализация плановых платежей;
- Участие в подборе персонала в компанию (первичный подбор кандидатов на собеседование)
- Приём входящих звонков;
- Закупка офисных и канцелярских товаров в офис/заказ воды ;
- Поездки на почту / по личным поручениям ;
- Покупка Авиа/жд билетов;
- Сбор и отправка документов для оформления пропусков водителям на спецобъект.
 Результаты: - Полностью оцифрован процесс ведения журнала работ (Google-таблицы) - Организован процесс контроля за реестром с нуля, выявлены неточности, потенциально приводящие к финансовым издержкам и юридическим проблемам; - Согласована необходимая управленческая отчетность, позволяющая оперативно держать в курсе менеджмент компании
Март 2019Декабрь 2019
10 месяцев

Услуги для бизнеса... Показать еще

Помощник руководителя
Задачи: - Прием входящих звонков и писем;
- Составление договоров, актов, расписок, ипотечных анкет;
- Подготовка аналитических отчетов по жилой недвижимости;
- Ведение всех объектов в СRM; - Ведение корпоративных аккаунтов на интернет-площадках Instagram, Facebook (SMM активность); - Аренда жилых помещений;
- Показ объектов;
- Систематизирование и архивирование документов;
- Заказ офисных и канцелярских товаров, питьевой воды и т.д.;
- Работа с оргтехникой;
- Встреча гостей и Клиентов в офисе компании;
- Личные поручения руководителя Результаты: - Выстроен процесс корректного и своевременного занесения информации в CRM, а также процесс актуализации данной информации; - При моем непосредственном участии была модернизирована CRM-система (amoCRM) под требования и процессы организации. (Формулировка требований и контроль модернизации Системы).
Декабрь 2018Март 2019
4 месяца

Москва, www.vkusvill.ru

Розничная торговля... Показать еще

Специалист по развитию
Задачи: - Поиск помещений под аренду коммерческой недвижимости ;
- Заключение договоров и согласование с собственниками арендных условий; - Мониторинг рынка недвижимости;
- Работа с базой данных; - Подготовка оперативных маркетинговых отчетов в части конкурентов и рынка;
- Ведение реестра потенциально выгодных объектов для сдачи/покупки/долгосрочной аренды. Результаты: - Пять успешных ведений коммерческих объектов от холодного поиска собственника до заключения договора с ним.
Март 2018Июль 2018
5 месяцев
БАРКЛИ, Корпорация

Москва, www.barkli.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Менеджер, помощник управляющего
Задачи:
- систематизация отчётных и учётных документов, подготовка механизма плана-графика составления, учета и подачи руководству и в инстанции регламентной документации.
-корректировка и обобщение существующей учётной и отчётной документации и создание базы данных ЖК ( список жильцов, правоустанавливающие документы, приборы учета, планы работ);
- оформление заявок на закупку материалов;
- cоздание, внедрение, учет и контроль системы электронных и иных платежей;
- контроль и мониторинг качества услуг, оказываемых собственникам ЖК , подготовка информации для форума жильцов, информационных сообщений, работа с сайтом и системой «домопульт», а также 1С. Результаты: - Организован процесс сбора и агрегации информации со всех бизнес-подразделений; - Подготовлены бизнес-требования к внедряемой Системе «Домопульт».
Апрель 2017Февраль 2018
11 месяцев

Россия, www.mir-realty.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Агент по недвижимости
Задачи: - Поиск клиентов в сфере жилой недвижимости
- Проведение встреч и консультаций;
- Сопровождение сделок (сбор документов, оценка недвижимости, заключение договоров); - мониторинг рынка недвижимости. Результаты: - Заключено семь успешных сделок.
Январь 2015Март 2015
3 месяца
Практика помощником начальника отдела формирования и профессиональной подготовки кадрового состава.
- сбор подписей актов-сверки по государственным контрактам; - анализ плановых и отчетных документов деятельности Минпромторга; -обработка соответствующего статистического материала; - работа с базой данных; - систематизация материала.
Июнь 2014Июль 2014
2 месяца
Контрольно-счетная палата г. Москвы
Практика помощником начальника отдела аудита расходов на государственное управление.
- подготовка документов по внешней проверке годовых отчетов об исполнении бюджетов внутригородских муниципальных образований города Москвы для сдачи в Архив КСП Москвы и в Центр обработки данных; -изучала и участвовала в подготовке порядка взаимодействия структурных подразделений палаты при проведении контрольных мероприятий; -работа с архивом личных дел получателей мер социальной помощи.
Июнь 2012Июль 2012
2 месяца
Управа района Хорошево-Мневники
Практика помощником юрист-консультанта
-Составление заявлений в районный суд города Москвы, запросов в Департамент земельных ресурсов, - изучение работы отдела строительства, реконструкции, землепользования и транспорта и отдела социального развития управы района; - работа с базой данных ; - систематизация юридических документов по их назначениям ;

Навыки

Уровни владения навыками
Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Документооборот
Деловая переписка
исполнение поручений руководителя
MS Office
MS PowerPoint
Составление договоров
Подготовка презентаций
Базы данных
Деловая этика
Водительское удостоверение категории B
Организация встреч
MS Outlook
Пользователь ПК

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне

Дополнительное образование: - Окончила ГБУДО г. Москвы «Детская музыкальная школа имени В.В.Андреева» по классу фортепиано; - Окончила школу №1244 с углубленным изучением французского языка с серебряной медалью; -Подготовительные курсы Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова, факультет государственное и муниципальное управление (2008-2010) Личные качества : • Вежливость, доброжелательность, коммуникабельность, уважение к себе и окружающим • Исполнительность, ответственность • Стремление к развитию и профессиональному росту, обучаемость

Высшее образование

2015
Высшее образование
Государственное и муниципальное управление, Стратегическое управление

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A2 — Элементарный

Французский — A2 — Элементарный

Повышение квалификации, курсы

2023
Менеджер проектов
Академия повышения квалификации и инновационного развития кадров

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения