* Формирование комплекта исполнительной документации под сдачу, подписание ее у контролирующих органов; * Работа с проектными институтами, субподрядными организациями, Заказчиком, строительным контролем; * Ведение общих и специальных журналов; * Ведение внутренней отчетности, формирование реестров по документации. * Оформление актов электромонтажных работ, сдачи объектов Заказчикам и надзорным органам; * Подготовка и графическое оформление проектной и исполнительной документации для сдачи-приемки выполненных работ, в том числе ежемесячной, а также завершенных объектов Заказчику по Российским нормам; * Взаимодействие с технадзором и службой ПТО заказчика; * Содействие руководителю на объекте в подготовке прочих документов по требованию заказчика; * Формирование ежедневных/еженедельных сводок по выполненным работам; * Координация деятельности производственно-технического отдела со смежными подразделениями строительной компании;

-формирование проектов договоров, в том числе дополнительных соглашений, протоколов разногласий -сопровождение процедуры согласования договорных документов, подписание; -работа с договорными документами в системе электронного документооборота в качестве ответственного исполнителя; -ведение договорной работы по госконтрактам в рамках ФЗ № 44 -взаимодействие с контрагентами в рамках договорной работы (деловая переписка, телефонные переговоры); -учет и хранение договорных документов; формирование, ведение реестра договоров (своевременное внесение корректировок); -согласование документов в 1С -подготовка реестра учета замечаний от согласующих лиц; -взаимодействие со структурными подразделениями Общества по согласованию договоров, а также урегулирование спорных моментов, возникающих в ходе согласования документов; -взаимодействие с Заказчиками, Подрядчиками при получении замечаний и организация устранения замечаний с компетентными подразделениями Общества; -обеспечение подписания согласованных документов; -организация процесса по получению и передаче оригиналов документов контрагентам; -ведение реестра договоров; -подготовка комплекта документов для инициации закупочных процедур по субподрядным расходным договорам; -информирование руководства о несоблюдении сроков выполнения работ. -организация устранения замечаний к проекту договора с компетентными подразделениями Общества на этапе согласования заявки; -формирование и мониторинг контрольных сроков обязательств контрагента, в т.ч. условий и сроков оплаты, предоставления обеспечения обязательств, сроков и порядка выполнения работ, прав и обязанностей сторон, порядка сдачи-приемки работ, срока действия гарантийных обязательств; -формирование сводной информации по исполнению договора; -информирование руководителей об ответственности сторон по договору, а также о порядке расторжения договора, в т.ч. напоминание в случае потенциального наступления событий, способных привести к соответствующим последствиям; -по поручению руководителя выполнение отдельных заданий в рамках своей компетенции

-разработка проектов договоров; -подготовка дополнительных соглашений; -сопровождение процедуры согласования договорных документов, подписание; -работа с договорными документами в системе электронного документооборота в качестве ответственного исполнителя; -ведение договорной работы по госконтрактам в рамках ФЗ № 275 «О государственном оборонном заказе», госконтрактам в рамках УФК, взаимодействие с ВП МО РФ; -взаимодействие с контрагентами в рамках договорной работы (деловая переписка, телефонные переговоры); -учет и хранение договорных документов; формирование, ведение реестра договоров (своевременное внесение корректировок).

Подготовка документов к сделкам, обработка документов холдинга, составление отчетов, актов, протоколов, реестров, подготовка писем. Оптимизация рабочего процесса.Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с документами, организация текущего хранения документов,своевременный прием и первичная обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов, оформление билетов, заказ гостиниц, заказ канцелярии, trevel-поддержка. Выполнение поручений руководителя, работа с архивами, с контрагентами. Знание основ делопроизводства и архивного дела, действующего законодательства и нормативно-правовой базы по архивному делу, знание ПК (MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat и др.)

Обработка юридических документов, подготовка документов к сделкам, работа в архиве

Специалист по учебно-методической работе Вести весь документооборот по образованию, то есть полностью соблюдать требования законодательства об образовании в части зачисления, отчисления и выдачи итоговых документов студентам, взаимодействие со всеми структурными подразделениями университета и преподавателями, начиная от внесения данных в 1С и выписки актов, заканчивая обменом оригиналами документов. Подготовка необходимых для образовательной организации положения, регламенты, приказы, ведение базы данных, отправка документов по почте, организация участия в конференциях, оформление билетов, заказ гостиниц, заказ канцелярии. Организация всех процессов, приём входящих звонков; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка писем; выполнение поручений руководителя; работа с архивами; trevel-поддержка;