Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 39 лет, родилась 22 июля 1986
Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Специалист по миграционному учету
120 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 9 лет 6 месяцев
Ноябрь 2018 — Апрель 2019
6 месяцев
ЧОУ Кембриджская международная школа
Россия
Образовательные учреждения... Показать еще
Старший специалист по управлению персоналом
Ведение персонала школьного кампуса в Сколково:
Оформление миграционных документов на иностранных сотрудников;
Адаптация новых сотрудников на новом месте (для иностранного персонала- помощь в оформлении страховок, банковских карт, поиске Квартиры, ознакомление с российскими трудовыми и административными нормами);
Проведение вводных и текущих тренингов для сотрудников кампуса;
Организация корпоративных мероприятий;
Консультация персонала кампуса по кадровым и иным вопросам, помощь в разрешении конфликтных ситуаций;
Подготовка и подписание текущих кадровых документов и ЛНА.
Апрель 2016 — Июнь 2018
2 года 3 месяца
Модтфил ООО (филиал в Астане)
Астана
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Менеджер по персоналу
Контроль своевременного ведения и заполнения кадровых документов (приказов, справок, актов, отчётов по ОТ, личных карточек и дел сотрудников, и прочих);
Подготовка документов на подпись руководителю филиала;
Подготовка необходимых отчётов по кадровым данным сотрудников для оформления разрешительных документов у Застройщика и иных уполномоченных лиц,
Составление графика и отправка данных по графику отпусков сотрудников; ведение табеля учета рабочего времени;
Заполнение и ведение журнала учета трудовых книжек, командировочных листов и отчетов;
Отбор резюме кандидатов на вакансии;
Проведение первичных собеседований с кандидатами для дальнейшего интервью с непосредственным руководителем;
Подготовка документов в архив;
Составление и корректировка корпоративных внутренних документов и правил, ЛНА, ПВТР;
Ведение и контроль исполнения страховых обязательств по договорам ДМС, страхования от НС; контроль оплаты страховых взносов головным офисом;
Взаимодействие с миграционной полицией по вопросам оформления регистрации и иных документов для иностранных граждан (России) в республике Казахстан;
Апрель 2015 — Июнь 2016
1 год 3 месяца
ЧОУ "Кембриджская международная школа"
Московская область, www.cisrussia.ru
Образовательные учреждения... Показать еще
HR-специалист
Ведение миграционного учета иностранных сотрудников: постановка на учет, уведомления о заключении /расторжении договоров, подготовка документов на получение приглашений на рабочие визы преподавателей, на продление виз и пр.
Информационная поддержка иностранных сотрудников, проведение разъясняющих тренингов по миграционным и трудовым вопросам.
Оформление иностранных граждан на работу (сбор документов, справок, подготовка приказов и пр.), внесение данных в 1С.
Подготовка трудовых договоров и доп. соглашений.
Подготовка договоров ГПХ с подрядчиками (реклама, фотосъемка, IT сервис и пр).
Разработка должностных инструкций.
Взаимодействие со страховыми компаниями на предмет заключения договоров ДМС. Поддержка реализации нового зарплатного проекта.
Проведение собеседований с увольняющимися сотрудниками.
Нотариальный перевод документации.
Январь 2015 — Апрель 2015
4 месяца
Senator Company (офис в Schlumberger technological company)
Москва
Услуги для бизнеса... Показать еще
Специалист миграционного отдела/Visa and Immigration compliance specialist
• Разработка планов переводов ИГ на работу в РФ, планов продления разрешительных документов (РНПИРС, РНР ВКС и квотных визовых ИГ, патентов), контроль соблюдения установленных сроков, учет рисков;
• Подготовка документов на подачу в органы ЦЗН, УФМС Москвы и субъектов РФ (через локационных специалистов);
• Контроль своевременной отправки уведомлений в УФМС;
• Разрешение спорных случаев (нарушений со стороны ИГ и ошибок органов миграционного и паспортного контроля);
• Разработка процедур оформления разрешительных документов для отдельных категорий ИГ, обновление и корректировка баз данных;
• Подготовка статистической отчетности по численности ИГ, количеству предоставленных клиенту услуг, качеству их выполнения, совершенным и потенциальным ошибкам, возможным рискам, и пр.
• Взаимодействие с локальными менеджерами ИГ, координация деятельности локационных специалистов; контроль деятельности курьеров;
Февраль 2014 — Сентябрь 2014
8 месяцев
Swissotel Sochi Kamelia (ООО "УК Камелия")
Краснодарский край
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще
Ассистент директора по персоналу
• Подготовка ежемесячной отчетности в Центр занятости, отчета о движении персонала для главного офиса, прочих отчетов и списков по запросу руководителя;
• Оформление документов на прием/увольнение сотрудников (приказы, договора ГПХ, акты, трудовые договора, договора о мат. ответственности и др.);
• Разработка внутренних положений и руководств;
• Регистрация и ведение трудовых книжек, личных карточек;
• Подготовка должностных инструкций;
• Регистрация и учет больничных листков, отпусков и прочих неявок;
• Ведение табелей учета рабочего времени;
• Выполнение переводов документации, корпоративных положений, переписки;
• Подготовка текущей кадровой документации (приказы на премирование, справки о доходах, копии трудовых книжек и др.);
• Подготовка документации для отчетности по иностранным сотрудникам (СНГ и дальнее зарубежье) в УФМС, ИФНС и Центр занятости при увольнении и приеме, а также квартальной отчетности о доходах ВКС, регистрации по месту проживания, получении ИНН и др.
• Помощь в организации тренингов, подготовка ежедневного выпуска корпоративной газеты SwissTimes и др.
Сентябрь 2012 — Февраль 2014
1 год 6 месяцев
ООО "Юг-Новый век"
Краснодарский край
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Секретарь-переводчик
- Текущее делопроизводство (ведение реестров, оформление внутренней и внешней корреспонденции, координация согласования документов на подпись руководству и дальнейшего рассмотрения, визирование документов, подготовка приказов);
- Ведение и подготовка протоколов совещаний руководства;
- Взаимодействие с подрядчиками по отчетной исполнительной документации
- Перевод документации, устный перевод на рабочих совещаниях, обходах и пр.;
- Оформление командировок сотрудников и руководителя (служебных записок, командировочных удостоверений и заданий);
- Оформление документов на иностранных сотрудников для подачи в местные органы УФМС, ИФНС и ЦЗН (д/получения разрешений на работу, приглашений на визу, регистрации по месту пребывания, ИНН и др.), а также для прохождения мед. комиссии для получения мед. книжек;
- Ведение рабочего расписания руководителя;
- Жизнеобеспечение офиса.
- Помощь в организации мед.осмотров персонала отеля, получении сан.книжек, размещении, решение вопросов дет.садов, школ и пр. для членов семьи..
- Подбор кандидатов на открытые вакансии для рассмотрения руководством отеля, проведение первичных интервью.
Март 2012 — Сентябрь 2012
7 месяцев
Краснодар, www.act.su
Сельское хозяйство... Показать еще
Помощник генерального директора
- Организация рабочего дня руководителя, взаимодействие с водителями и обслуживающим персоналом (тренерами, косметологами, врачами), выполнение личных поручений (его семьи),
- Отслеживание балансов карт, мобильных счетов, своевременных пополнений,
- Оформление виз шенген и США,
- Организация логистики рабочих поездок руководства и клиентских VIP групп на заводы-производители Valley, John deere, демо-показы и пр.: бронирование билетов, отелей, трансферов,
подготовка и сбор документов на визы (Шенген, США), взаимодействие с посольствами и региональными МЦ; Взаимодействие с местными органами МИД, УФМС и др. для оформления российской визы для зарубежных партнеров и гостей;
Ведение документооборота (1С: Предприятие), регистрация корреспонденции, оформление приказов, обращений, претензий, ведение дел баскетбольной команды компании.
Переводы на совещаниях, письменные переводы юр. отчетов, фин.справок и документации для американского офиса (инвестора).
Октябрь 2010 — Февраль 2012
1 год 5 месяцев
Адвокатское бюро Юг
Краснодарский край
Услуги для бизнеса... Показать еще
Переводчик
- Нотариальные переводы юридических отчетов, справок, паспортов и пр., сертификатов и свидетельств, договоров и пр. учредительных документов компаний;
- Ведение реестров корреспонденции, внутреннего документооборота,
- Подбор персонала, проведение первичного собеседования, размещение вакансий на интернет-ресурсах (hh.ru; hotjob; superjob);
- Организация конференций, круглых столов (подготовка презентаций, рассылка приглашений, организация конференц-зала, аппаратуры, кейтеринга и пр.), team-building и пр., подготовка документов и заявок на участия в форумах;
- Проведение конкурса для студентов КубГУ Юр. Фак. на получение Гранта от АБ "Юг", организация стажировки в компании российских и зарубежных студентов (сбор документов, отправка запросов и оформление приглашений, виз)
- Оформление разрешений на работу и подготовка документов на получение приглашений на визу РФ.
Март 2010 — Сентябрь 2010
7 месяцев
Нетафим СНГ
Краснодарский край
Сельское хозяйство... Показать еще
Помощник генерального директора
- Устный перевод на конференциях, на выездных монтажных и ремонтных работах в регионах (в поле, на участках Заказчиков).
- Письменный перевод тех. документации по проектам (Project books; BOMs, таможенные накладные), договорной документации и финансовых отчетов, презентаций и пр. материалов для Road map.
- Организация рабочего дня руководителя (план дня, встречи, командировки - билеты, трансферы, отели),
- Обеспечение своевременной постановки на учет, регистрации и квартальной отчетности по доходам руководителя как ВКС в местные органы УФМС;
Подготовка документов на заявку на квоты на привлечение ИРС;
Учет и перевод входящей/исходящей корреспонденции с/на англ. язык,
- Организация конференций (аренда зала, оборудования, материалы, приглашения и рассылки, регистрация участников и пр.),
- Протоколирование деловых встреч, последовательный перевод;
- Ежемесячные отчеты гл. менеджера, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, маршрутных и путевых листков региональных менеджеров,
- Работа с оргтехникой, закупка ТМЦ для офиса.
Январь 2010 — Март 2010
3 месяца
ООО Аэропорт Краснодар
Краснодар
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Агент организации авиаперевозок
- Оформление и регистрация пассажиров и их багажа на стойке регистрации зала бизнес-класса, международных линий и ЗОД,
- Помощь и перевод иностранных пассажиров при общении с органами таможни, контроля, полиции и представителями авиалиний для разрешения конфликтных ситуаций и споров;
- Информирование о правилах провоза багажа, нормах, доступных сервисах.
Сентябрь 2008 — Май 2009
9 месяцев
ООО Елена
Краснодар
Услуги для бизнеса... Показать еще
Переводчик
Устный и письменный перевод (встреч и переписки),
Организация встреч, переводческое сопровождение поездок
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Опыт работы в российских и международных компаниях разной направленности (строительство, образование, с/х и стройтехника, юридическая);
Знание английского языка (разговорный);
Знание российского миграционного и трудового законодательства, опыт работы с иностранцами разных категорий (СНГ с упрощенным порядком въезда и пребывания (страны ЕАЭС) и патенты, РВП/ ВНЖ, ВКС, учителя, консультанты), самостоятельного оформления и подачи документации в органах МВД;
Грамотная деловая переписка на русском/английском.
Я люблю путешествовать, готовить и придумывать новые блюда, ходить в горы, устраивать семейные вечера и пикники на природе.
В работодателе ценю соблюдение заявленных при приеме условий на протяжении всего периода работы, прозрачность и равенство условий для всех сотрудников соответствующей должности.
Работе отдаю максимум сил и имеющихся навыков, ответственность и многозадачность с расставленным заданных приоритетов, готова помогать коллегам, самостоятельно вести проекты, быстро учиться и повышать собственную квалификацию за счёт дополнительных курсов, тренингов, самостоятельной работы и в процессе общения и обмена опыта с коллегами.
Высшее образование
2008
Высшее образование
Иностранных языков, Специалист
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
