- Кадровое делопроизводство в полном объеме на закреплённом участке: прием, перевод, увольнение, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, хранение, ведение и учет трудовых книжек, всех видов отпусков, командировок, графиков отпусков, формирование и ведение личных дел сотрудников, личных карточек (Т-2), подготовка и выдача справок и копий документов по запросам сотрудников. - Сдача статистической отчётности, отчётности по квотированию рабочих мест. - Внесение сведений в программу 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения. - Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. - Отслеживание окончания срока действия срочных трудовых договоров. - Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. - Оформление и ведение книги и журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Достижения: В результате командной работы был проведен аудит и последующая систематизация ведения кадрового делопроизводства. Проведен анализ имеющихся личных дел работников, закрепленного участка, оформлены недостающие дела. Восстановлены личные карточки Т-2 (многие были не в полном объеме заполнены, многие отсутствовали). Проведена сверка остатков отпусков. Осуществлен переход на 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8.3. Разобраны и перевезены два архива кадровых документов.

- Кадровое делопроизводство в полном объеме на закреплённом участке: прием, перевод, увольнение, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, хранение, ведение и учет трудовых книжек, всех видов отпусков, командировок, ведение табелей учета рабочего времени, графиков отпусков, формирование и ведение личных дел сотрудников, личных карточек (Т-2), подготовка и выдача справок и копий документов по запросам сотрудников. - Внесение сведений в программу 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения. - Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. Оформление и ведение журналов регистрации. - Отслеживание окончания срока действия срочных трудовых договоров. Своевременное уведомление под подпись работников об окончании срочных трудовых договоров. - Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. - Оформление и ведение книги и журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. - Оформление и ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. - Организация проведения собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности. Сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности, информирование кандидатов о результатах отбора.

- Кадровое делопроизводство (в том числе восстановление КД) в полном объеме: прием, перевод, увольнение, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, хранение, ведение и учет трудовых книжек, оформление больничных листов, всех видов отпусков, командировок, ведение табелей учета рабочего времени, графиков отпусков, формирование и ведение личных дел сотрудников, личных карточек (Т-2), подготовка и выдача справок и копий документов по запросам сотрудников. - Разработка штатного расписания, штатной расстановки, структуры колледжа. - Внедрение и внесение сведений в программу 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения (в т. ч. облачная система). - Подготовка проектов локальных нормативных актов, распорядительных, нормативно-методических и планово-отчетных документов, касающиеся управления персоналом. - Организация документооборота по учету и движению кадров. - Ознакомление работников с организацией обработки персональных данных. - Расчет среднесписочной численности работников (общий и по категориям персонала). - Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. Оформление и ведение журналов регистрации (более 15 журналов регистрации). - Отслеживание окончания срока действия срочных трудовых договоров. Своевременное уведомление под подпись работников об окончании срочных трудовых договоров. - Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу. - Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. - Оформление и ведение книги и журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Оформление и ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. - Информационно-консультационная поддержка и информационно-методическое обеспечение руководителей структурных подразделений по кадровым вопросам, разработке должностных инструкций. Консультирование руководства и сотрудников по вопросам трудового законодательства. Консультация руководства по спорным вопросам и переписка с работниками организации (письма, уведомления). Опыт сложных увольнений. - Соблюдение обязанности по квотированию рабочих мест. - Разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации на соответствие занимаемой должности. Разработка графика проведения аттестации. Контроль его исполнения. Формирование списка работников, подлежащих Аттестации, и работников, временно освобожденных от нее. Определение ресурсов, выбор средств и методов проведения аттестации. Сопровождение процесса Аттестации и работы аттестационной комиссии. Контроль за своевременным и правильным оформлением документов по итогам проведения Аттестации. Анализ результатов Аттестации работников, подготовка рекомендаций руководству и работникам. - Анализ рынка образовательных услуг и потребностей Колледжа в обучении работников. Организация мероприятий по обучению руководящих работников, специалистов и иных работников Колледжа. - Анализ успешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда работников. Оформление документов по вопросам оплаты труда работников. Подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты труда. - Анализ структуры Колледжа, особенностей организации работы на конкретных рабочих местах. Формирование требований к вакантной должности и их корректировка. Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности. Размещение сведений о вакантной должности в средствах массовой информации, на сайтах подбора персонала. Организация проведения собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности. Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности. Сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности, информирование кандидатов о результатах отбора. Достижения: В результате моей работы был проведен аудит и последующая систематизация ведения кадрового делопроизводства, налажена работа отдела, а так же взаимодействие с другими подразделениями колледжа. Осуществлен переход на Новую систему оплаты труда (разработано Положение об оплате труда, Коллективный договор, ПВТР, Положение о материальном поощрении, о Совете по материальному стимулированию и тд.), уведомление работников о переходе на НСОТ, подписание доп. соглашений, оформление соответствующих приказов. Совместно с начальниками отделов разработаны должностные инструкции на всех работников в соответствии с Профстандартами (при наличии) и фактически выполняемым функционалом, целями и задачами отдела (многие ДИ отсутствовали, имеющиеся морально устарели). Осуществлен переход на Профессиональные стандарты (разработала приказы, графики, планы, программу обучения работников, должностные инструкции, проведена аттестация на соответствие занимаемой должности (разработано Положение, план-график, приказы, образцы документов и тд). Разработала штатное расписание, штатную расстановку и структуру колледжа, Положения об отделах, о структурных подразделениях (обособленных). Перезаключили со всеми работниками трудовые договора, путем подписания дополнительного соглашения с изложением трудового договора в новой редакции в соответствии с требованиями к Эффективному контракту (заключенные с работниками ТД не соответствовали требованиям действующего законодательства). Проведена оптимизация штатного расписания, пять успешных процедур сокращения численности и штата работников (ни одной жалобы и обращений в суд, численность работников уменьшилась с 280 до 120 человек). Провела анализ имеющихся личных дел работников, разработала единых подход к формированию личных дел, оформила недостающие дела. Восстановила личные карточки Т-2 (многие были не в полном объеме заполнены, многие отсутствовали). Провела сверку остатков отпусков с 2004 года. Восстановила (завела) журналы учета кадровой документации. Осуществлен переход на 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения (облачная система). Опыт успешного прохождения проверок СФК ДОНМ, ПФ РФ, Прокуратура, Центр квотирования рабочих мест.

Документационное обеспечение деятельности Колледжа (организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения): - Ведение базы данных документов организации. - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. - Методическая помощь руководителям структурных подразделений в формировании номенклатуры дел своего отдела (службы). - Разработка сводной номенклатуры дел Колледжа. - Разработка инструкции по делопроизводству Колледжа. - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. - Ведение журналов регистрации (книг учета) документации Колледжа. - Подготовка и передача дел в архив и тд. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя: • Организация телефонных переговоров директора. • Организация командировок директора. • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора. • Разработка Локальных нормативных актов, регламентирующих документационное обеспечение управления. Достижения: Организовала документооборот в учреждении с нуля. Сформировала и классифицировала документы в дела по виду, содержанию, срокам хранения. Разработала номенклатуру дел. Разработала инструкцию по делопроизводству, бланки документов, шаблоны документов. Подготовила документы для сдачи на государственное хранение. Подготовила и вела журналы регистрации организационной, распорядительной, служебной документации (более 15 журналов регистрации). Организовала учет печатей и штампов образовательного учреждения (разработала Положение, приказы, журналы учета).

- Оперативное и качественное размещение информации на официальный сайт Колледжа, и прочих информационных ресурсах. - Оказание методической и практической помощи работникам колледжа при реализации технических проектов в области информатизации образовательного процесса. - Работа по повышению научно-технических знаний работников в области ИКТ. - Участие в работах по исследованию, разработке проектов и программ информатизации Колледжа. - Поддержка внутренних и внешних систем и сервисов Колледжа. Достижения: Внедрила электронное тестирование обучающихся колледжа. Наполнила Инфопанели и Интранэт контентом. Разработала и провела курс повышения квалификации для работников колледжа по ликвидации компьютерной безграмотности, повышению ИТ-компетенций. Оцифровала учебные материалы для последующего внедрения системы электронного обучения Moodle.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности учебной части: - организация работы с документами в учебной части, оформление заявки на учетно-отчетную документацию; - оформление обучающимся справок, подтверждающих учебу в Колледже; - оформление экзаменационного материала, выписки оценок, индивидуального плана обучающихся; - подготовка экзаменационных ведомостей. - разработка номенклатуры дел учебной части; - оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. - подготовка и передача дел учебной части в архив. - составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. - организация текущего хранения документов; - организация обработки дел для последующего хранения; - организация и поддержание функционального рабочего пространства учебной части; - организация информационного взаимодействия непосредственного руководителя с подразделениями и должностными лицами колледжа; - прием и распределение телефонных звонков учебной части; - работа с посетителями (преподавателями, обучающимися и др.) учебной части. Достижения: Организовала документооборот учебной части с нуля. Сформировала и классифицировала дела по виду, содержанию, срокам хранения документов. Разработала номенклатуру дел учебной части.