Снабжение строительными материалами объект строительства газоперерабатывающего завода. Организация базы поставщиков с нуля под разную номенклатуру, в зависимости от специфики строящегося объекта. Понимание всего процесса строительства от разработки проектной документации до закрытия готового объекта. Ведение контрактов на поставку. Выезды к поставщикам с целью контроля поставки и оценки реальности выполнения заказов. Контроль выполнения договоров, подготовка претензионных писем. Переговоры касательно получения лучших условий поставки (скидки, отсрочка платежа, уменьшение сроков поставки). Приемка продукции на заводе изготовителе. Работа с отправкой по железной дороге. Изучение рабочей документации, подготовка технических запросов, согласований, уточнений на Заказчика. Контроль сроков поставки согласно графику производства работ. Составление бюджета ежемесячное, квартальное, полугодовое, годовое. Оценка стоимости МТР для новых контрактов. Подготовка отчетности для руководства в любой требуемой форме. Эксель, 1С УСО Контроль предоставления первичной документации в бухгалтерию, сверка с контрагентами. Снабжение материалами субподрядчиков, контроль получения МТР, документальное сопровождение. Составление еженедельного реестра платежей, контроль и учет оплат. Подготовка документации для размещения закупочных процедур на электронной торговой площадке (ТЗ, заявка, шаблон ТКП).

Руководство отделом снабжения. Снабжение производства щитового оборудования. Поставка электротехнических комплектующих и оборудования. Планирование бюджета закупок для каждого объекта. Ведение переговоров с Производителями о предоставлении скидок для конечного потребителя. Заключение договоров с Поставщиками. Ведение претензионной работы. Контроль доставки ТМЦ на склады. Контроль остатков на складе. Отчеты для руководства по планированию бюджета закупок. Логистика. Совмещение обязанностей по ведению контрактов на разработку проектной и рабочей документации. Подготовка и заключение договоров на проектные работы. Согласование условий договоров с Заказчиками. Сопровождение договоров, контроль сроков выполнения работ. Контроль сроков выдачи документации и условий выполнения обязательств по договорам. Подготовка отчетов о состоянии выполнения работ по Договорам для руководства. Внедрение и организация работы базы 1С Управление небольшим предприятием "с нуля".

Комплектация объектов строительства нефте-газовой отрасли, а также химической промышленности, в том числе для объектов АК "Транснефть", СИБУР Нефтехим и Воронежсинтезкаучук строительными материалами. Работа с проектной документацией Заказчика. Широкий спектр поставляемой номенклатуры: металлопрокат, метизы, металлические изделия по чертежам Заказчика. литые изделия из чугуна и высокопрочных марок сталей для цементной промышленности и горнодобывающих комбинатов тепло/гидроизоляционные материалы, наливные полы цементные подливные смеси антикоррозионные покрытия трубопроводов, резервуаров ЖБИ щебень, песок геоматериалы: георешетка, геотекстиль, бентоматы, бентонитовые гранулы и шнуры электромонтажные изделия европейского и российского производства закладные изделия для КИП, отборные устройства и ЗРА к ним. фторопластовые пластины под опоры трубопровода, опоры трубопровода фитинги иностранного и российского производства дорожные знаки, дорожные ограждения. Закупка биоматериалов для благоустройства и озеленения территории строительства. Анализ и оценка рынка Поставщиков, проведение тендеров на закупку. Подготовка отчетности о состоянии комплектации объектов. Ведение заказов: заключение договоров, контроль поставок, логистика, контроль приемки продукции на склад, учет брака, претенциозная работа, работа с кредиторской и дебиторской задолженностью. Документация: контроль своевременного предоставления счетов-фактур, товарных накладных, актов выполненных работ в бухгалтерию, проверка оформления бухгалтерских документов. Ведение базы Поставщиков и пополнение новыми. Работа в базе 1С 8 МТО: занесение спецификаций, проведение информации по отгрузкам и поступлению продукции на склад, проведение оплат по договорам, составление отчетов для руководства.

Руководство административным отделом - координация работы курьера, водителя, секретаря, делопроизводителя. Контроль за выполнением поручений, выданных руководителем подчиненным. Снабжение отдела канцелярскими товарами и мебелью, выбор поставщиков, заключение договоров, предоставление соответствующих отчетных документов в бухгалтерию. Письменный перевод корреспонденции с английского языка Ведение отчетности по исполнительской дисциплине. Организация рабочего дня руководителя, организация командировок по России и за границу (билеты, гостиницы, визы), организация совещаний, подготовка материалов к совещаниям, оповещение участников, протоколирование. Регистрация и проверка корреспонденции, поступающей на подпись руководителю . Организация корпоративных мероприятий. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Решение любых возникающих административных вопросов.