Содействие в проведение городских кампаний.

Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров. Работа в 1С торговля Организация выставок, участие в выставках, координация внутренних мероприятий компании Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции Прием телефонных звонков, консультация по ассортименту Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей. Организация командировок сотрудников, покупка билетов Организация жизнедеятельности офиса: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров. Контроль заключения договоров на обеспечение офиса и их исполнение. Выполнение отдельных поручений руководства.

- Организация совещаний, переговоров, внутренних и внешних мероприятий офиса; - Прием и распределение входящих звонков. - Перевод документации - Работа с внешними поставщиками (ВЭД), логистика - Совместная работа с отделом маркетинга и отделом кадров - Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, доп. закупки по запросу. - Организация курьерских доставок по России. - Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. - Административная, миграционная и информационная поддержка руководителя и его семьи (помощь в путешествиях: купить билеты, забронировать места в самолете, забронировать отель, организовать досуг) - Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). - Выполнение личных поручений руководителя. - Оформление и ведение архива

Координация и согласование поставок, обеспечение проведения маркетинговых кампаний в торговых точках, проверка наличия ассортимента

* Работаю с переводом текстов, в том числе юридических, с русского языка на испанский/английский и наоборот;

* Работала в системе CRM (внесение информации, ее актуализация, анализ данных), вела переписки на английском и русском языках с администрацией школ, преподавателями, вела телефонные переговоры; Менеджер по расписанию/координатор, * Осуществляла подбор преподавателей на различные маркетинговые мероприятия как Дни открытых дверей/Английский в парках, тестирования; * Дежурила на линии Emergency, урегулировала непредвиденные ситуации при дежурстве; * Планировала учебную нагрузку преподавателей; * Осуществляла связь между языковыми школами, преподавателями и отделами центрального офиса;

* Организовывала празднование Дня победы в городе Торонто (Nathan Phillips Square & Earl Bales Park) * Занималась привлечением волонтеров * Распространяла информацию о празднике с использованием печатных и интернет СМИ * Была ответственна за позитивную атмосферу и помощь гостям, в особенности ветеранам; * Занималась продажей тематических книг и товаров с символикой праздника

* Активно участвовала в организации мероприятий для молодежи;

- Участвовала и организовывала мероприятия для студентов, (Culture Jam, мероприятие, посвящённое многонациональности университета и Канады) - Занималась привлечением волонтеров и их организацией,

Nuit Blanche, * Занималась привлечением волонтеров и их организацией * Координировала гостей мероприятия * Участвовала в работе с лошадьми;

* Организовывала праздничный ужин для студентов по случаю окончания учебного года.