Ведение деловой переписки Административная, информационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений Travel поддержка Заказ офисной и мягкой мебели, визиток, печатей, воды, продуктов питания Координация работы водителя, курьера, грузчика, клининговой службы Взаимодействие с оператором мобильной связи Заказ пропусков, организация переговоров Контроль исполнения бюджетных расходов, подготовка отчетов Работа с орг. техникой (сканер, принтер, факс, мини АТС, шредер) Систематизирование и хранение документации Поиск и привлечение клиентов, консультация по ассортименту Составление презентаций Согласование и заключение Договоров (аренда, услуги) Контроль соблюдения Договорных обязательств

Согласование Договоров: ПДА, КДА, ДДА, дизайн-проектов, ДС, схем, рекламы Составление коммерческих предложений (аренда, реконструкция, строительство, услуги) Контроль выполнения Договорных обязательств Пролонгация Договоров Систематизирование и хранение документов Взаимодействие с департаментами (бухгалтерии,IT, юридическим, техническим, строительным) Работа в «Консультант Плюс», MS Word, Outlook, PDF, JPEG, 1С Координация работы секретаря, личного водителя, курьера, клининговой службы Взаимодействие с оператором мобильной связи Заказ офисной и мягкой мебели, визиток, канцтоваров, воды, продуктов питания Работа с орг. техникой (сканер, принтер, факс, мини АТС, шредер) Обеспечение комфортных условий рабочего процесса для руководителя

Предварительный анализ и оценка объекта недвижимости Согласование ПДА, КДА, ДДА, дизайн-проектов, ДС, схем, рекламы Контроль соблюдения Договорных обязательств Взаимодействие с департаментами (бухгалтерии, юридическим, техническим, IT, строительным) Работа в «Консультант Плюс», MS Word, Outlook, PDF, JPEG, 1С Решение сопутствующих вопросов действующих объектов (писем/уведомлений/претензий) Формирование и расширение базы контрагентов Систематизирование и хранение документации Составление презентаций новых концептуальных проектов Организация участия в тендерах Аренды/Субаренды ДОСТИЖЕНИЯ: по итогу 2013 года получила награду Лучший сотрудник Департамента Развития

Административная поддержка руководителя Travel поддержка Оформление пропусков, организация встреч, презентаций Ведение протоколов совещаний Систематизирование и хранение документации Работа в «Консультант Плюс», MS Word, Outlook, PDF, JPEG, 1С Обеспечение комфортной жизнедеятельности офиса Заказ офисной и мягкой мебели, визиток, печатей, канцтоваров, воды, продуктов питания Взаимодействие со смежными департаментами компании Координация работы личного водителя, курьера, клининговой службы Работа с офисной оргтехникой (сканер, принтер, факс, мини АТС, шредер) Взаимодействие с мобильным оператором по корпоративной связи

Ведение личного расписания руководителя Административная, информационная поддержка Формирование и расширение базы контрагентов Заказ пропусков, организация деловых встреч и презентаций Ведение протоколов совещаний Работа в «Консультант Плюс», MS Word, Outlook, PDF, JPEG, 1С Поддержка комфортной жизнедеятельности офиса Систематизирование и хранение архива Взаимодействие с подразделениями компании Работа с офисной оргтехникой