Документооборот: Оформление договоров, дополнительных соглашений, закрывающих документов; Взаимодействие с курьерскими службами для отправки и получения документов; Ведение архива документации по проектам. Финансовый контроль: Подготовка авансовых отчетов; Контроль таблицы по выручке план-факт (совместно с руководителями проектов); Взаимодействие с бухгалтерией. Административная поддержка: Подготовка коммерческих предложений на основании расчетной части от РП; Контроль воронки продаж (этапы сделок); Выполнение поручений директора и руководителей проектов; Координация внутренних и внешних коммуникаций; Подготовка необходимой отчетности для руководства; Жизнеобеспечение офиса. Взаимодействие с контрагентами: Контроль выполнения обязательств партнерами. Решение текущих вопросов по проектам. Организация командировок: Оформление командировочных документов; Бронирование билетов и гостиниц; Контроль расходов на командировки.

Выполнение разноплановых поручений руководителя: анализ информации в интернете; поиск партнеров клиники; встречи с потенциальными партнерами; HR-задачи: помощь в подборе персонала, написание регламентов; наполнение сайта нового подразделения клиники (статьи, описание услуг, правовые документы, анкеты сотрудников)

Выполнения плана по выручке, составление графика работ, расчет заработной платы сотрудников отдела, контроль работы и взаимодействия отдела продаж с отделом снабжения, производством и конструкторским отделом.

Приём входящих звонков, оформление вызовов бригад медицинской помощи, координация выездных бригад, активная презентация услуг клиники, консультирование пациентов, запись на амбулаторное посещение, продажа дополнительных услуг, ведение сделки от звонка да окончания вызова, работа в CRM системе Bitrix

Получение разрешительной документации на реконструкцию здания, в том числе подведение внешних инженерных сетей. Взаимодействие с подрядчиками, закупки стройматериалов и т.д. Достижения: Подведение канализации - проект согласован, разрешение получено. Подведение питьевого водопровода - проект согласован, разрешение получено. Получение ордера на земляные работы - получено. Ввод в эксплуатацию сетей холодного водоснабжения и канализации.

Работа, как с непосредственными заказчиками, так и с архитекторами и дизайнерами: помощь в подборе лепнины, расчет необходимого объема по предоставленным чертежам, с учетом всех тонкостей проекта, например: разработка индивидуальных профилей для гладкотянутых изделий; составление спецификаций, оформление всех необходимых документов (1C), заключение договора, сопровождение заказа (оформление доставки и т.п.) до момента отгрузки/монтажа изделий на объекте, выезд на замеры, заключение договоров на объекте.

Публикация информации на сайте Фонда, а также в социальных сетях, взаимодействие с партнерами Фонда, взаимодействие с волонтерами, взаимодействие со СМИ, взаимодействие и сотрудничество с подведомственными учреждениями ФСИН, организация ивент-мероприятий, подготовка отчетности, ведение документооборота.

Работа, как с непосредственными заказчиками, так и с архитекторами и дизайнерами: помощь в подборе лепнины, расчет необходимого объема по предоставленным чертежам, с учетом всех тонкостей проекта, например: разработка индивидуальных профилей для гладкотянутых изделий; составление спецификаций, оформление всех необходимых документов (1C), заключение договора, сопровождение заказа (оформление доставки и т.п.) до момента отгрузки/монтажа изделий на объекте.

Продажа и помощь в обслуживании ПО для бухгалтерии, склада, ЖКХ. Работа с клиентами, также с дилерами компании по регионам, деловая переписка, ведение баз данных, первичная бухгалтерия, оформление договоров, административная работа, составления графиков работы для выездных специалистов, жизнеобеспечение офиса, закупка комплектующих для продаваемого ПО. (первоначально работа с мини-АТС, распределением звонков, выставлением счетов, в дальнейшем - все вышеперечисленные обязанности)