Административная поддержка бизнес-процессов заказчика: Обработка звонков Работа с почтой и календарем Outlook Рассылка оповещений о мероприятиях Прием посетителей Коммуникация с службами безопасности бизнес-центра по вопросам пропускного режима (заявки на вход, въезд на парковку, оформление постоянных парковочных мест, на изготовление постоянных пропусков для новых сотрудников и т.д.) Закупки и анализ расходов (вода, кофе, чай, снеки, товары для нужд офиса) Электронный документооборот Перевод и редактирование документов при необходимости Заказ билетов Сканирование документов для юридического департамента и менеджмента компании Оформление авансовых отчетов о командировках, топливных расходах (для руководителей) Работа с курьерскими службами (рассылка корреспонденции, техники, гаджетов, корпоративных подарков) Взаимодействие с сервисными службами арендодателя (заявки на ремонт и сервисное обслуживание офисной и бытовой техники, серверных и т. п.) Обработка счетов, передача на оплату Координация работы сервисного персонала (курьеры, кофе-леди, водители, клинеры, техники, почтовая комната)

Письменный перевод с/на английский язык

Письменный перевод и редактирование документов с/на английский язык

Письменный перевод и редактирование

Проверка отчётных документов поставщиков фарм. компании MSD по многочисленным маркетинговым акциям и мероприятиям (семинары, тренинги, конференции, контекстная реклама) - на русском и английском языках Подготовка и организация подписания многочисленных договоров и допсоглашений с партнёрами (Москва и регионы) компании Cisco в рамках маркетинговых бонусных программ - на русском и английском языках Проведение процедур проверки благонадежности новых потенциальных партнеров Cisco Systems и оформление рамочных соглашений на участие в маркетинговых программах компании (Москва и регионы) - на русском и английском языках Проверка отчётных документов партнёров компании Cisco Systems по проведённым маркетинговым акциям и мероприятиям (семинары, тренинги, конференции, контекстная реклама) - на русском и английском языках В рамках проекта компании Ancor FinTech: проведение отбора среди российских и международных систем автоматизации платежей удалённым исполнителям в РФ, СНГ и за рубежом, предоставление предварительных аналитических справок и рекомендаций руководству Поиск поставщиков и подрядчиков зарубежом Проведение конкурсного отбора поставщиков товаров и услуг, а также подрядчиков для ремонтно-строительных работ для зарубежных офисов компании Яндекс

Помощь руководителю отдела маркетинга и развития бизнеса и полная административная координация работы отдела маркетинга. Организация регулярных совещаний отдела и встреч с партнёрами и клиентами. Оформление командировок и других hr-заявок (SP), заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление авансовых отчётов (Concur). По поручению руководителя перевод и редактирование писем, статей, презентаций, договоров (маркетинг в области перитонеального диализа, гемодиализа, анестезии). Открытие грантов на проведение научных мероприятий для специалистов здравоохранения, оформление донаций, конференций, мастер-классов и других мероприятий (Pega), сопутствующий перевод документации. Проверка корректности отчётных документов на этапе закрытия грантов на маркетинговые мероприятия, проверка финальных смет и пакета закрывающих документов на соответствие одобренному бюджету (операционный план), корпоративным стандартам, законодательству РФ. Информирование РЗН о мероприятиях компании, контроль сроков размещения информации о предстоящих научных мероприятиях на сайте РЗН. Оформление закупок маркетинговых услуг в англоязычных системах, при необходимости сопутствующий перевод (размещение рекламно-информационных материалов, маркетинговые исследования, услуги письменного перевода и адаптации, изготовление макетов и печать промоматериалов, рассылка промоматериалов). Оформление заявок на закупки оборудования в соответствующих системах. Подготовка документации для организации участия иностранных лекторов в мероприятиях компании в России (договоры, визы, логистика). Подготовка счетов к оплате: проверка комплектности и корректности пакета закрывающие документов. Контроль корректного использования фискальных данных для оплаты счетов. Создание и ведение учетного реестра договоров на поставку оборудования. Оформление приказов и спецификаций на поставку расходных материалов и демонстрационных образцов продукции компании для тренингов и мастер-классов. Ведение реестра документов, контроль и оформление списания использованных демо-образцов. Ведение табеля учёта рабочего времени отдела (15 человек). Реализация части проекта финансового отдела (перевод поставщиков услуг отдела маркетинга и развития бизнеса на условия постоплаты 60 и 90 дней). Размещение заявок на капитальные расходы на глобальных корпоративных он-лайн ресурсах (создание технологичного учебного центра в офисе компании). Помощь в организации внутренних мероприятий. Сбор пакетов документов организаций для проведения корпоративных процедур due diligence, заведение профилей компаний в корпоративной системе due diligence.

(Временный контракт на период декретного отпуска постоянного работника) Устный и письменный перевод, работа с контрактами, счетами: - устный перевод переговоров с подрядчиками; - письменный перевод: превод технической документации, перевод разрешительной документации; перевод деловой переписки; перевод контрактной документации; - размещение заявок на переводческие услуги, контроль качества и сроков выполнения работ; Административная поддержка работы директора проекта: - организация рабочих совещаний, переговоров; - устный и письменный перевод; - переписка с подрядчиками; - устные переговоры с подрядчиками по поручению руководителя; - контроль графика платежей; - закупки товаров и услуг; - ведение календаря; - организация и ведение технического электронного документооборота проекта; - организация командировок и визитов руководителей; - личные поручения;

Устный и письменый перевод, координация административной работы проекта: - письменный перевод контрактной и технической документации; - письменный перевод деловой переписки; - устный перевод на совещаниях, телеконференциях, переговорах; - устный перевод во время визитов на объекты; - протоколирование совещаний и телеконференций (на английском языке); - заказ переводческих услуг и контроль качества выполненных переводов; - использование TRADOS;

Письменный перевод и административное обеспечение работы дирекции компании: - организация совещаний и переговоров с клиентами компании; - письменный перевод корреспонденции; - письменный перевод спецификаций оборудования; - сопровождение таможенного оформления импортированного оборудования; - личные поручения руководителя;